在Excel里,查找與替換是工作中最常用的功能之一。就是因?yàn)樘S枚趾唵危蠖鄶?shù)都忽視掉這項(xiàng)功能真正強(qiáng)大的之處。

簡單、好用,但是你未必真的會用?

今天就和大家詳細(xì)介紹下 查找與替換功能的使用方法。

一、按值查找

實(shí)例:

如下圖所示,將所有數(shù)據(jù)中,帶有“一部門”替換成“一車間”,如何去做?(我想這個(gè)大家都會)


具體操作步驟:

第1步:點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。

第2步:在【查找內(nèi)容】輸入“一部門”。在【替換為】輸入“一車間”。

第3步:設(shè)置完成后單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點(diǎn)擊【確定】


二、單元格匹配

實(shí)例:

如下圖所示,將所有數(shù)據(jù)中,將“蘇州”更改為“蘇州市”,如何去做?


具體操作步驟:

第1步:點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。

第2步:在【查找內(nèi)容】輸入“蘇州”。在【替換為】輸入“蘇州市”。(如直接按值操作的話,蘇州市會被替換成蘇州市市這種錯誤信息)

第3步:點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,彈出【選項(xiàng)】信息,在單元格匹配上打勾。

第4步:設(shè)置完成后單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點(diǎn)擊【確定】


三、按格式查找

實(shí)例:

如下圖所示,將所有數(shù)據(jù)中,被填充為“黃色”的單元格,全部替換成填充為“紅色”,該如何去做?


具體操作步驟:

第1步:點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。

第2步:點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,彈出【選項(xiàng)】信息。在【查找內(nèi)容】單擊【格式】,彈出【查找格式】窗口。

第3步:點(diǎn)擊【填充】按鈕,在背景色下選擇“黃色”,單擊【確定】

第4步:在【替換為】單擊【格式】,彈出【查找格式】窗口。

第5步:點(diǎn)擊【填充】按鈕,在背景色下選擇“紅色”,單擊【確定】

第6步:設(shè)置完成后單擊【全部替換】


四、模糊查找

實(shí)例1:

如下圖所示,將所有數(shù)據(jù)中,將姓張的員工都改為"經(jīng)理的秘書",如何去做?


具體操作步驟:

第1步:點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。

第2步:在【查找內(nèi)容】輸入“張*”。在【替換為】輸入“經(jīng)理的秘書”。(這里的通配符*,表示任意值、多個(gè)值)

第3步:設(shè)置完成后單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點(diǎn)擊【確定】


實(shí)例2:

如下圖所示,將所有數(shù)據(jù)中,將姓張并且名字為兩個(gè)字的員工都改為"經(jīng)理的秘書",如何去做?


具體操作步驟:

第1步:點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,選擇【查找與替換】,彈出【查找與替換】窗口。

第2步:在【查找內(nèi)容】輸入“張?”。在【替換為】輸入“經(jīng)理的秘書”。(這里的通配符?,表示一個(gè)字或一個(gè)值)

第3步:點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,彈出【選項(xiàng)】信息,在單元格匹配上打勾。

第4步:設(shè)置完成后單擊【全部替換】按鈕,彈出【Microsoft Excel】窗口,點(diǎn)擊【確定】


【注】:

這里的通配符都是使用英文半角符號,中文全角則不能用。

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