????????有人曾經(jīng)說過，學(xué)好PPT的訣竅就是把PPT中所有的功能全部使用一遍。但其實(shí)只要會(huì)其中的一些常用功能就好了。接下來我們講幾個(gè)常用的并且可以幫你節(jié)省時(shí)間、提高效率的操作。
一、母版
? ? ? ? 很多人聽說過母版，卻不怎么會(huì)使用母版。母版可放入各種顯示元素，如文本占位符、圖片、動(dòng)作按鈕，而這些顯示元素將會(huì)出現(xiàn)在PPT頁面中相同的位置上。使用母版可以很方便地統(tǒng)一PPT的風(fēng)格，也可以用來修改從網(wǎng)上下載下的PPT模板。
? ? ? ? 那么具體怎么使用呢？點(diǎn)擊視圖——幻燈片母版，即可進(jìn)入幻燈片母版界面。
? ? ????注意看左邊，有好多個(gè)可以編輯的模板。其中，第一個(gè)模板的樣式會(huì)作用在所有的PPT中。例如，我在第一個(gè)模板中底部，添加了一個(gè)矩形，那么PPT中所有的頁面底部都會(huì)有矩形。
? ? ? ? 而下面的幾個(gè)，是可以制作出不同的樣式。舉個(gè)例子：我在第二頁上畫了一個(gè)矩形，第三頁畫了一個(gè)圓形，如下圖所示。
? ? ? ? 退出母版后，點(diǎn)擊幻燈片的郵件，選擇版式，就會(huì)看到我們之前設(shè)計(jì)的這兩個(gè)母版，選擇其中一個(gè)，這一頁的PPT就會(huì)遵照這個(gè)模板的樣式。
? ? ? ? 母版編輯的東西只能在母版修改，在母版之外的界面是無法進(jìn)行修改的。所以有的時(shí)候，從其他網(wǎng)站上下載下來的PPT，如果無法修改，那么它一定是在母版中編輯的，進(jìn)入母版修改就可以。?
二、布爾運(yùn)算
? ??????布爾運(yùn)算是數(shù)字符號(hào)化的邏輯推演法，包括聯(lián)合、相交、相減。在圖形處理操作中引用了這種邏輯運(yùn)算方法以使簡(jiǎn)單的基本圖形組合產(chǎn)生新的形體。這樣講你可能聽不明白，我實(shí)際操作下你就明白了。
? ? ? ? 這里主要用到格式-合并形狀這個(gè)功能，里面有聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除五大功能。接下來就以這一方一圓為例進(jìn)行講解。在使用這五個(gè)功能的時(shí)候，先選方還是先選圓會(huì)影響最終結(jié)果的。
? ? ? ? 在先點(diǎn)擊方形再點(diǎn)擊圓形的情況下，五大功能的效果如下圖：
? ? ? ? 在先點(diǎn)擊圓形再點(diǎn)擊方形的情況下，五大功能的效果如下圖：
? ? ? ? 這么講大家可能記不住每一種的具體效果，沒有關(guān)系，因?yàn)槲乙灿洸蛔?。具體操作的時(shí)候，只需要記住一點(diǎn)，形狀與形狀之間是可以進(jìn)行切割和組合的就行，具體哪種效果是符合我們需要的，簡(jiǎn)單地試一下就可以了。
? ? ? ? 知道了這個(gè)布爾運(yùn)算，對(duì)做PPT有什么幫助呢？見過用PPT畫變形金剛的嗎？其實(shí)就是運(yùn)用的布爾運(yùn)算一點(diǎn)點(diǎn)形狀畫起來的。當(dāng)然，在實(shí)際的商務(wù)PPT中，我們用不到那么復(fù)雜的操作，最常用的還是用來處理照片。比如從一張照片中切出一個(gè)圓形的頭像，就可以使用布爾運(yùn)算得到。這么簡(jiǎn)單，大家一試就會(huì)，這里就不再操作了。
三、圖層
? ? ? ? 圖層是一個(gè)很簡(jiǎn)單很簡(jiǎn)單的技能，但是使用前和使用后帶來的方便性卻是十分顯著的。我剛開始學(xué)PPT的時(shí)候，一個(gè)頁面中鋪滿了各種各樣的圖片和形狀，上面蓋著下面，這個(gè)動(dòng)畫那個(gè)動(dòng)畫，復(fù)雜的一逼。當(dāng)我要修改一個(gè)底層的形狀的時(shí)候，得先小心翼翼地把上面的好幾層元素移開，等修改完了，還得原封不動(dòng)地移回去，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還容易出問題。但是！如果有圖層的幫助，這樣的問題就簡(jiǎn)單多了！
? ? ? ? 當(dāng)你選擇開始-選擇-選擇窗格的時(shí)候，右面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇頁面，可以對(duì)里面的元素命名，也可以將一些元素隱藏（點(diǎn)擊那個(gè)小眼睛就可以隱藏，再點(diǎn)擊下就可以顯示）。不僅如此，這些素材都是從上到下順序排列的，因此還可以對(duì)素材進(jìn)行拖動(dòng)，調(diào)整他們的覆蓋順序。用圖層處理我前面描述的那個(gè)問題就簡(jiǎn)單多了，直接將擋在上面的素材隱藏掉，然后編輯好了再顯示就好了，輕松愉快且高效準(zhǔn)確。
四、對(duì)齊
? ? ? ? 對(duì)齊這個(gè)功能也很好用，尤其是各種素材之間的對(duì)齊。選擇開始-排列-對(duì)齊，就會(huì)出現(xiàn)各種對(duì)齊的功能，有左右中對(duì)齊，有上下中對(duì)齊，有橫縱向分布等等，特別好用。
總結(jié)
? ? ? ? 學(xué)好PPT不是一朝一夕之事，但是掌握了竅門之后，卻能大幅縮短學(xué)習(xí)的時(shí)間，節(jié)省學(xué)習(xí)成本。這四個(gè)都是在制作PPT過程中常用到但是貌似很多人不曉得或者用不好的功能，熟練運(yùn)用這四個(gè)功能，能讓你制作PPT的效率事半功倍。
