讀-萬維鋼·精英日課 《我怎樣管理信息》

圖片源自網(wǎng)絡(luò)

大部分人在海量信息中都感覺到無法喘息,甚至在《得到》APP訂專欄都有點(diǎn)兒犯難了,因?yàn)樾畔⒄娴奶唷?/p>

在過去一年里上十萬+的專欄里,其中一個(gè)是萬老師的精英日課,個(gè)人認(rèn)為是難得的質(zhì)量比較高的一個(gè)專欄,內(nèi)容的廣度和深度上都是,并且大部分成體系。在海量信息里萬老師又是如何提煉、關(guān)聯(lián)和匯總和分析的呢?

有幸萬老師專題分享了他的信息管理。就拿寫作來說(或者工作寫PPT),就算你有很多靈感,閱讀量超大,要達(dá)到信手拈來也是很困難的,但是借助信息時(shí)代的超級工具就不一樣了。今天也不談什么自己的感想,就來復(fù)盤一下老師平常是怎樣收集和管理信息資料的。

1、觀點(diǎn)1:想要用大腦記住一切,基本不太
可能--人腦應(yīng)該是用來想事兒的,不是用來記
事兒的,應(yīng)該把人腦解放出來。

2、觀點(diǎn)2:別指望什么都能靠搜索,如果看
到什么有價(jià)值的信息,就馬上保存下來。千
萬別指望再能從網(wǎng)上找到,或許日后連關(guān)鍵
詞都忘了。

3、工具:順便安利下老師用的evernote (我
自己用的是onenote和有道的云筆記),有云
端和自己的服務(wù)器,可以多個(gè)終端同步共享
信息。

這里講了三個(gè)經(jīng)驗(yàn),個(gè)人認(rèn)為是說明了工具的幾個(gè)重要功能和使用案例。

a) 采集:人腦不擅長提取記憶,但擅長識(shí)
別 ??梢?給自己的筆記里面設(shè)置幾個(gè)目錄,做合適的分類,只要有靈感,或者覺得有意思的資料就把它掛到某個(gè)目錄下。然后即便不惦記它也沒關(guān)系了。

b) 合作: 資料可以和團(tuán)隊(duì)隨時(shí)共享任一目錄,團(tuán)隊(duì)成員可以知道哪一個(gè)分類是需要他們協(xié)助和處理的,不用發(fā)一堆郵件來說明

c) 創(chuàng)造:可以在一條筆記里插入另一條筆記的鏈接 (這個(gè)功能-我試了下云筆記,暫時(shí)沒有的)。這個(gè)功能可以用在想法或創(chuàng)意上,把之前保存的資料用框架性描述鏈接起來,但在想法初期不用細(xì)究??梢苑e累很多創(chuàng)意,等到要用的時(shí)候再把整體素材一次串起來。并且這個(gè)工具還有一個(gè)神功能,能自動(dòng)發(fā)現(xiàn)一條筆記的相關(guān)內(nèi)容(已在筆記庫中的,和外部最新媒體的),它在幫助你聯(lián)想,絕對得力助手。

工具安利完了,老師最后還提醒了一句-如果現(xiàn)在還有哪個(gè)作家還在剪報(bào)、光用word寫文章,那就會(huì)面臨來自使用高級信息工具的團(tuán)隊(duì)的不公平競爭。

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