財務(wù)職業(yè)規(guī)劃

在說財務(wù)崗位之前,不得不先談一下行業(yè)。財務(wù)會計本身的知識結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)是通用的,但這并不意味著財務(wù)人員可以無阻礙的在各個行業(yè)內(nèi)流動。隨著工作年限的增長,我們其實會發(fā)現(xiàn),行業(yè)對于財務(wù)工作的固化性和壁壘也會越來越高,轉(zhuǎn)換行業(yè)的難度也會越來越大。比如物流行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)的財務(wù)崗位,他們因為缺乏相對完整的生產(chǎn)成本核算流程,所以他的財務(wù)核算體系和崗位職能就相對簡單,和制造業(yè)這種擁有完整供應(yīng)鏈的財務(wù)核算體系就完全不同。同樣的,在房地產(chǎn)、金融銀行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)等等類似行業(yè)的財務(wù)崗位,他們的財務(wù)核算體系之間也有巨大的差異,所以財務(wù)崗位的復(fù)雜程度和核算特點是因行業(yè)的不同而有差別的。也正是因為如此,在某個特定行業(yè)做財務(wù)的時間越久,就越會熟悉本行業(yè)內(nèi)財務(wù)核算的流程和特點,這樣的話就會導(dǎo)致跨行的難度越來越大。所以,如果要在財務(wù)行業(yè)有長遠(yuǎn)目標(biāo)的話,選好適合自己的行業(yè)是很重要的。

下面講一下比較齊全的財務(wù)崗位都包含哪些,會分為兩個階段來講,首先是基礎(chǔ)階段,包括出納、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、費用會計,其次是在主管階段,包括總賬與財務(wù)報表、稅務(wù)、成本核算、財務(wù)分析及預(yù)算管理,在經(jīng)過以上相關(guān)模塊的磨練,最終就可以做到財務(wù)總監(jiān)或CFO這種金字塔塔尖的位置。

第一個基礎(chǔ)崗位是出納。又叫資金管理和資金分析,它是企業(yè)向外業(yè)務(wù)聯(lián)系的一個窗口及觸角,同時又是企業(yè)在內(nèi)部做資金分析與管理的一個中樞。出納作為企業(yè)的一個對外的窗口,職能很重要也很基礎(chǔ),它可以讓剛剛畢業(yè)的學(xué)生確立一個完整的空間概念。就是說企業(yè)的日常運營中,與財務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,有哪些事情需要和外界的哪些機構(gòu)以及政府部門打交道,包括銀行、外管局、金發(fā)局、稅務(wù)局、工商局以及財政局、海關(guān)等等相關(guān)機構(gòu),都有可能與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)上的接觸。同時,做好資金管理,也是出納崗位一個重要的加分項。在一些大型的企業(yè),會把資金管理和出納崗位分開,由資金管理人員專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金流的管理、預(yù)測,甚至短期理財投資及融資等相關(guān)工作。

第二個基礎(chǔ)職位是應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款會計負(fù)責(zé)核算和監(jiān)控整個供應(yīng)鏈的前半條線,也就是說包括全部的采購環(huán)節(jié),還有物流職能中材料的入庫環(huán)節(jié)。主要的工作內(nèi)容就是對供應(yīng)商發(fā)票的審核以及錄入、應(yīng)付賬款、還有存貨的記錄與管理等。

第三個基礎(chǔ)職位是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款會計負(fù)責(zé)核算與控制供應(yīng)鏈的后半條線,它包括物流職能的存貨出庫環(huán)節(jié),還有全部的銷售收入確認(rèn)環(huán)節(jié),以及后續(xù)的應(yīng)收賬款的管理工作,這在很多公司也稱為銷售會計。在很多ERP自動化程度很高的外資企業(yè)銷售收入和應(yīng)收賬款的確認(rèn)環(huán)節(jié),已經(jīng)基本上無需財務(wù)人員進行手工輸入了,應(yīng)收賬款會計的核算工作量已經(jīng)大大降低。在很多公司甚至應(yīng)收賬款這個職位也被取消了,而轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)分析或銷售分析或銷售助理等類似職位。他們在這些職位下面會負(fù)責(zé)分析和統(tǒng)計相關(guān)的工作,比如客戶回款的管理和追蹤,應(yīng)收賬款的現(xiàn)金流預(yù)測報告的編制,以及銷售收入的明細(xì)分析等工作。

我們上面講的應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款兩個模塊,加上后面將要介紹的成本會計這個模塊,這三個模塊拼起來就是整條供應(yīng)鏈流轉(zhuǎn)的財務(wù)核算流程。應(yīng)收應(yīng)付分別在前后兩端,中間加了一個成本會計的職能,這三個職能一起決定了存貨成本和營業(yè)成本這兩個重要數(shù)據(jù)的全部核算過程和結(jié)果。所以我認(rèn)為這三個職能是供應(yīng)鏈財務(wù)會計核算中重點中的重點,任何一個制造業(yè)中優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān)都必須至少就這三個模塊,從1到2個模塊的經(jīng)驗,才可以保證他能夠?qū)镜膱蟊碛蟹浅C翡J和清醒的認(rèn)知。

從職業(yè)發(fā)展角度來看,應(yīng)付賬款涉及的日常會計操作比應(yīng)收賬款更多,財務(wù)人員可以通過不同的供應(yīng)商發(fā)票的錄入、合同以及訂單的審閱環(huán)節(jié),積累最基本的財務(wù)做賬的概念和加深對原始憑證的直觀理解。而應(yīng)收賬款的環(huán)節(jié)則在起步階段涉及的基礎(chǔ)會計核算職能和憑證的工作量不多,取而代之它會有角度的分析性、溝通性、和管控類的工作職能。這兩個模塊各有側(cè)重,能夠滿足不同偏好的人員進行選擇。大家不需要在一個基礎(chǔ)模塊的起步階段過于糾結(jié),是選a崗位還是選b崗位,因為他們?nèi)际呛芑A(chǔ)的模塊,在本質(zhì)上并沒有那么大的差別,對未來路徑選擇的影響沒有我們想象的那么大。

第四個基礎(chǔ)職位是固定資產(chǎn)會計。它是企業(yè)資產(chǎn)的管理者和投資預(yù)算使用的監(jiān)督者。固定資產(chǎn)會計的工作目標(biāo)是確保固定資產(chǎn)的價值賬實相符,監(jiān)督投資預(yù)算的使用,內(nèi)容相對其他模塊較為獨立,看上去不過是固定資產(chǎn)的記賬與月度折舊的簡單工作,但實際上他作為公司資產(chǎn)的唯一的專業(yè)的管理者,固定資產(chǎn)會計要做到帳實相符這四個字是要動一番腦筋的。

在職業(yè)發(fā)展上,固定資產(chǎn)會計與應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款也都有所不同,因為他在會計核算職能上保持了一個相對獨立的地位,在工作難度上并沒有應(yīng)收應(yīng)付與供應(yīng)鏈的結(jié)合那么緊密,所以也就導(dǎo)致了它相對核算工作量沒有那么復(fù)雜,不確定的因素較小。但是這個崗位卻對細(xì)心和耐心的程度要求比較高,屬于不同的技能范疇。如果要追求安穩(wěn)的工作狀態(tài),可以長期從事這個崗位。

第五個基礎(chǔ)職位是費用會計。它是企業(yè)費用的管理者,費用預(yù)算使用的監(jiān)督者,它的職能確保了企業(yè)能夠?qū)ο牡馁M用進行事先、事中、事后的三段管控,與財務(wù)內(nèi)控相關(guān)的職能基本上全都和預(yù)算掛鉤。費用會計和固定資產(chǎn)會計就是企業(yè)的左右兩個護法,一個負(fù)責(zé)期間費用消耗的記錄、監(jiān)督和管理,一個負(fù)責(zé)資本投資的記錄、監(jiān)督和管理。他們是財務(wù)部門內(nèi)部兩個重要且有力的管控工具,兼具了會計和財務(wù)分析的職能,可以作為應(yīng)收或者應(yīng)付會計之后的下一個職業(yè)發(fā)展模塊的選項,當(dāng)然也可以作為起步的選項,先后順序是無所謂的。通過這兩個模塊的熟悉和鍛煉,不僅可以對資產(chǎn)費用的會計有深入認(rèn)識,同時也會對預(yù)算和財務(wù)控制有一個初步的感覺。

以上對這五個基礎(chǔ)的職能會計模塊有了一個初步的了解,如果進行分類的話,我認(rèn)為出納、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款三者與營運相關(guān),屬于供應(yīng)鏈財務(wù)核算的職能范疇,而資金管理資金分析、固定資產(chǎn)、費用會計,他們則屬于預(yù)算相關(guān)的控制為財務(wù)核算的職能范疇。在職業(yè)發(fā)展上,以上每一個職能都可以作為職業(yè)的起點,比如應(yīng)收或者應(yīng)付這種供應(yīng)鏈的財務(wù)核算模塊,我們可以二選一做2到3年,然后在固定資產(chǎn)或者費用這種財務(wù)控制模塊中,再二選一做2到3年左右,那就算完成了基礎(chǔ)階段財務(wù)基本功的訓(xùn)練,就可以準(zhǔn)備進入下一個階段了。

下一個主管崗位的階段才是決定財務(wù)職業(yè)工作方向的第一個重要的分水嶺。

主管階段的第一個職位是總賬會計,或者叫財務(wù)報表會計、總賬主管。它的職能是銜接會計核算與生成財務(wù)報表的關(guān)鍵崗位,也是上述會計基礎(chǔ)階段五大模塊的一個集合。在這個職能階段,它的日常工作就暫時脫離了所謂枯燥的重復(fù)性的記賬工作,也脫離了在第一線與業(yè)務(wù)部門直接接觸的環(huán)節(jié),總賬工作的基礎(chǔ)則完全建立在以上五個基礎(chǔ)會計模塊輸出的數(shù)據(jù)之上,進行整合、匯總。同時這個崗位還需要對許多不確定的情況或風(fēng)險進行暫估或預(yù)提,以匹配收入和成本的區(qū)間一致,這樣才能最終出具準(zhǔn)確的財務(wù)報表。所以這個崗位在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)模塊工作上,增加了很多經(jīng)驗判斷以及監(jiān)督和審核的職能。因此總賬主管需要對每個模塊數(shù)字輸出有很好的經(jīng)驗和感覺,知道有哪些最高效的方法和邏輯,對這些模塊的合理性進行驗證,從而找到可能存在的漏洞和問題甚至錯誤。

從職業(yè)發(fā)展來看,對于從基礎(chǔ)階段上升而來的財務(wù)人員而言,總賬工作是一個非常好的向未來中層管理者進階的職能平臺。因為它與供應(yīng)鏈財務(wù)核算的終結(jié)者職能出現(xiàn)在會計核算的末端,以生成財務(wù)報表的形式表達(dá)出了總賬職能,對于企業(yè)財務(wù)的重要性水平有了基礎(chǔ)階段的應(yīng)收和應(yīng)付職能之一,加上固定資產(chǎn)和費用會計的職能,這個時候在主管階段如果以總賬作為供應(yīng)鏈財務(wù)的結(jié)尾,可以說是很標(biāo)準(zhǔn)的一個財務(wù)經(jīng)理或者會計經(jīng)理的晉升之路。如果最終職業(yè)發(fā)展目標(biāo)定位在一個上市公司,或者一家子公司的財務(wù)總監(jiān)這個位置,并且要真正在市場上有自己很強的競爭力和市場價值的話,總賬和財務(wù)報表這塊職能在你的職業(yè)生涯發(fā)展當(dāng)中是不可或缺的。

主管階段的第二個職能是稅務(wù)管理。也是最具備專家潛質(zhì)的職能,由于我國的稅務(wù)政策是相對復(fù)雜,而且頻繁變化,同時監(jiān)管強度很大,所以企業(yè)當(dāng)中的稅務(wù)職務(wù)相比較其它會計模塊會相對獨立,專業(yè)性的門檻也會比較高,而且這個職位需要稅務(wù)人員不斷的根據(jù)最新的稅務(wù)政策和法規(guī)更新和學(xué)習(xí),所以稅務(wù)人員是企業(yè)當(dāng)中的一個類似于專家型人才的職位,所以他的職位會相對較為固定。同時又因為溝通成本,熟悉程度等原因,稅務(wù)局的那些公務(wù)人員也不喜歡企業(yè)頻繁的更換稅務(wù)對口的專員,所以稅務(wù)會計可能是企業(yè)當(dāng)中輪崗程度最低的一個崗位。而企業(yè)自身的稅務(wù)人才,它的市場競爭力和市場價值也是非常高的。

第三個主管階段的職能是成本會計。它是企業(yè)中產(chǎn)品成本核算與分析的一個專家崗位。談到成本會計的時候,財務(wù)職能的角色就與之前完全不一樣了,前面講的基本上都屬于財務(wù)會計的范疇,在財務(wù)會計領(lǐng)域可以說其主要和最終目的是滿足財務(wù)數(shù)據(jù)披露的合規(guī)性要求,也就是說確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確和完整,最終符合企業(yè)會計準(zhǔn)則披露的要求和規(guī)定。而成本會計是企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,是企業(yè)產(chǎn)品和項目成本核算的一個核心職能,它與財務(wù)會計、管理會計一起組成了財務(wù)管理體系的三個核心模塊。它的根本目的和出發(fā)點就是滿足企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)控的需求,從營運的績效出發(fā),審視企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的成本構(gòu)成,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本波動背后的規(guī)律和問題,找出改進增效的原因和方案。成本會計可以分為項目成本核算和產(chǎn)品成本核算,在制造業(yè)中,成本會計是供應(yīng)鏈會計的一個核心,是產(chǎn)成品成本和主營業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和來源,不論是對資產(chǎn)負(fù)債表還是對損益表,它都起著牽一發(fā)而動全身的效果。所以我認(rèn)為在制造業(yè)這個大的范疇下,成本會計和總賬會計具有同樣重要且核心的地位。在大家通往財務(wù)總監(jiān)的路上,在這兩個職位的職能當(dāng)中,應(yīng)該至少必有其中之一的經(jīng)驗。

第四個主管階段的職能就是財務(wù)分析。也就是企業(yè)內(nèi)部以營運績效分析為目的的財務(wù)分析職能,它主要是根據(jù)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)反映,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況進行數(shù)據(jù)分析工作。由于財務(wù)分析的基礎(chǔ)是利用會計核算的結(jié)果,也就是會計輸出的數(shù)據(jù)和財務(wù)報表,所以財務(wù)分析的有效性取決于會計核算數(shù)據(jù)本身的質(zhì)量。如果會計核算系統(tǒng)足夠強大,核算足夠深入、細(xì)節(jié)和完善、數(shù)據(jù)量足夠大,那么財務(wù)分析也就可以相應(yīng)的做到深入細(xì)節(jié)的極致。如果會計核算本身質(zhì)量很差,前后期會計準(zhǔn)則不一致,并且缺乏可比性,而且錯誤百出,同時缺乏精細(xì)化核算的深度,那么財務(wù)分析的基礎(chǔ)就不好了,沒有一個好的會計基礎(chǔ),就不可能有好的財務(wù)分析的輸出。在很多中大型企業(yè)呢,財務(wù)分析的職能非常的細(xì)分,所以就造成了財務(wù)分析對系統(tǒng)的依賴非常大,大家可以想象到,如果沒有一個強大的系統(tǒng),將這些細(xì)小的職能的財務(wù)分析數(shù)據(jù)進行分配和匯總,就不可能把財務(wù)工作做的很細(xì)致很深入。所以就會導(dǎo)致有兩個問題,第一個問題就是系統(tǒng)太強大,人的價值往往依賴于系統(tǒng)和流程而存在,如果脫離了這個體系,人的價值就可能會大打折扣。第二個問題就是系統(tǒng)太強大,財務(wù)分析的問題又非常的瑣碎,使得基層的財務(wù)分析工作的職能變得非常細(xì)小,而要有全局的財務(wù)分析觀就需要漫長的時間。

從職業(yè)發(fā)展看,把財務(wù)分析的職位按照職能分為三種。

第一個財務(wù)分析的職能,這種職業(yè)分布在大型的一些跨國企業(yè)當(dāng)中,或者說大型的國內(nèi)的國有企業(yè)當(dāng)中比較多,他們需要對費用和成本,按照BU也就是按照事業(yè)部或者按照部門進行非常細(xì)致的分析。這些分析工作會比較流程化,然后工作會像一個螺絲釘一樣,它并不需要操作者本身有太深厚的會計基礎(chǔ),而且職業(yè)的晉升路徑也相對簡單明確,就是從初級的財務(wù)分析到高級財務(wù)分析,最后做到財務(wù)分析的經(jīng)理,這樣直線的上升,所以這些職位大都在跨國企業(yè)的總部,或者是大型的結(jié)算中心里面,因為他們對這種細(xì)化的分析有要求,相對要求比較高。我見過很多的海外留學(xué)的海歸人員或者研究生畢業(yè)的人員,本身不愿意從基層的會計核算工作做起,大多都被吸引到這種財務(wù)分析的職能崗位上。但這種崗位的缺點是,在工作早期沒辦法直接的深入接觸企業(yè)的供應(yīng)鏈核算,深入理解財務(wù)核算和財務(wù)報表的編制,所以如果說在這個崗位待的時間越久,就會越遠(yuǎn)離財務(wù)核算的基礎(chǔ),一旦有一天離開了外資企業(yè)這個分析的環(huán)境和流程的體系,那這個財務(wù)分析人員競爭力就相對不會很強。如果說在初級階段已經(jīng)在財務(wù)分析的崗位做起了,那么未來就有兩種選擇,第一個就是在這個財務(wù)系統(tǒng)一直做下去,最終做到財務(wù)分析的經(jīng)理或者財務(wù)分析總監(jiān),這樣的話就需要一直保持在這個類似的體系環(huán)境內(nèi),出了這個環(huán)境就容易遇到職業(yè)發(fā)展的瓶頸。第二個方向就是在3到5年的時間找機會跳到財務(wù)核算的崗位上,比如說跳到總賬。同時,如果這個時候跳槽有CPA證書作為基礎(chǔ),那就相對更容易了,未來在總賬再做3到5年左右,這樣你的上升通道就打開了,未來的職業(yè)的選擇面就會非常的寬廣。

財務(wù)分析的第二個發(fā)展就是工廠層面的controller職能,很多外資企業(yè)的工廠中有controller這種角色,類似于內(nèi)控總監(jiān)或者財務(wù)總監(jiān)這種名稱,他會統(tǒng)管財務(wù)報表和財務(wù)分析。外資企業(yè)一般都把財務(wù)核算崗位集中到結(jié)算中心里邊,在BU層面也就是事業(yè)部層面,也會有相應(yīng)的財務(wù)分析團隊進行分析核算。所以在工廠層面來看呢,并沒有太多太深對于會計核算的需要。Controller作為財務(wù)負(fù)責(zé)人的角色,負(fù)責(zé)財務(wù)報告的審核,匯總財務(wù)分析報告,以及履行一些工程方面的財務(wù)決策等職能。一般而言,在這種角色中擔(dān)任controller,是需要一些四大出身的,或者說有很多年會計師、會計核算職能背景的人,有過reporting的經(jīng)驗,有過財務(wù)報表的經(jīng)驗,然后來做這controller的職位,統(tǒng)管工廠的預(yù)算、財務(wù)分析和報告。也有一些外資企業(yè)會將controller和accounting分開,平行匯報給一個財務(wù)總監(jiān),在這個外資企業(yè)controller負(fù)責(zé)人的角色就會只負(fù)責(zé)預(yù)算和財務(wù)分析職能,從整個工廠角度和事業(yè)部角度出發(fā),進行匯總分析和比較。

第三個財務(wù)分析職業(yè)的路徑就是在集團總部層面和控制,相當(dāng)于控制總監(jiān)的職能,這個也是對經(jīng)驗水平要求最高的相當(dāng)于controller的職位.因為作為集團總部,需要對下屬各個SBU,也就是戰(zhàn)略事業(yè)部進行監(jiān)控和管理,所以會在集團層面設(shè)置對應(yīng)各個BU的一個director財務(wù)內(nèi)控和分析的總監(jiān),以確保各個大的事業(yè)部的運行正常,符合集團的整體戰(zhàn)略方向,同時這些controller會參與重大的決策,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,審核年度的預(yù)算,以及對月度的營運業(yè)績進行分析等等。這種類型的controller一般大多數(shù)是企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),或者說從同行業(yè)招募,至少有中層或者以上的管理經(jīng)驗,做過工廠的財務(wù)經(jīng)理或者財務(wù)總監(jiān)職位的人才可以勝任。

從職業(yè)發(fā)展來看,財務(wù)分析是一個非常好的職能,但是不適合初級財務(wù)人員長期的參與。沒有會計核算和工廠財務(wù)管理做基礎(chǔ),這個職業(yè)的發(fā)展是有瓶頸的。我在招聘過程中面試過很多的外資企業(yè)從controller做到manager的人,到了這個職位之后,他們的整個職業(yè)發(fā)展就遇到了天花板,市場上跳槽也沒有很多更好的選擇,只能繼續(xù)在財務(wù)分析,或者controller這個崗位繼續(xù)做下去。

第五個主管階段的會計職能就是預(yù)算管理工作。預(yù)算管理其實就是在企業(yè)利益最大化的條件下,分配有限的資源,平衡各部門利益的一門學(xué)問,是財務(wù)管理核心中的核心。任何企業(yè)都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)算就是企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)。一個完整的預(yù)算體系,既要包括公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略方向,又要包括各部門的職能發(fā)展方向,最后還要有詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)體系作為支撐,而且還要與業(yè)績評價的KPI體系相結(jié)合。所以這個職位對于從業(yè)人員的要求都會較為綜合,需要經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員方可勝任。

預(yù)算管理和財務(wù)分析都屬于企業(yè)內(nèi)部管理會計的范疇,都是以企業(yè)內(nèi)部管理、控制和分析、及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、提高效率為目的的職能,他們的基本職能都是相同的。最好是有一定的供應(yīng)鏈的財務(wù)會計的核算基礎(chǔ)之后,再接觸這個工作會更得心應(yīng)手。

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