最近把《神奇手賬》這本書(shū)看完了，因?yàn)椴湃肟?，所以關(guān)注的小細(xì)節(jié)會(huì)比較多。梳理下思路，也算二次回顧。
我把書(shū)中內(nèi)容分成了幾個(gè)板塊，做筆記的方法，做筆記對(duì)生活、工作、情緒管理、和積累人脈的幫助。書(shū)中說(shuō)有時(shí)候，一本有規(guī)劃的筆記，能改變?nèi)松?/p>
一、做筆記的方法。
書(shū)中提到在購(gòu)買筆記本時(shí)，要挑選有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表的本子，尺寸便于攜帶為好。我買的是白紙本，根據(jù)書(shū)中給出的表格自己畫(huà)周計(jì)劃表和月計(jì)劃表，稍顯麻煩。
做筆記用四色原則。分別是藍(lán)色、綠色、紅色和黑色四種顏色，色彩不僅能刺激腦細(xì)胞，還能區(qū)分不同任務(wù)。
藍(lán)色，代表工作；
綠色，代表私事；
紅色，代表健康等重要事項(xiàng)；
黑色，代表雜事。
為什么會(huì)強(qiáng)調(diào)筆記本要帶有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表？因?yàn)閮烧咂攸c(diǎn)不一樣，周計(jì)劃表用來(lái)記錄與自己相關(guān)的事情，不能公開(kāi)；月計(jì)劃表用來(lái)記錄與他人的約定事情，可公開(kāi)。所以私人事情多記錄在周計(jì)劃表上隨時(shí)翻閱，而一些活動(dòng)或者安排的約會(huì)情況，則記在月計(jì)劃表上。
要善用手賬筆記本末頁(yè)所附的筆記頁(yè)，可以用做年度清單、人生清單、活動(dòng)時(shí)間表、禁止清單、五十大目標(biāo)或購(gòu)物清單。
二、做手賬筆記擺脫文山會(huì)海，拒絕加班。
首先養(yǎng)成定期整理收件箱的習(xí)慣，學(xué)會(huì)郵件分類。
郵件分類主要區(qū)分回復(fù)的郵件、不用回復(fù)的郵件、拒收三類。將待回復(fù)郵件設(shè)為草稿，備注手賬，午休后統(tǒng)一回復(fù)。每周檢查一次郵件，確認(rèn)工作進(jìn)度，已完結(jié)項(xiàng)目郵件移出，收件箱只留下“現(xiàn)在進(jìn)行式”的工作郵件，一目了然。
養(yǎng)成備份的習(xí)慣，減少突發(fā)狀況。把備份列入代辦清單，養(yǎng)成習(xí)慣。把網(wǎng)絡(luò)資料打印出來(lái)，規(guī)劃閱讀時(shí)間。在手賬上記下關(guān)鍵詞，用作查找索引。
如何把手賬當(dāng)索引？除了手帳本外，還可用小手賬來(lái)記錄靈感，切記要標(biāo)注日期，必須以每天為一頁(yè)，在手賬中備注為“小手賬本有記錄”，這樣便可依照手賬日期來(lái)檢索內(nèi)容。若是用郵件記錄靈感，將主題加上日期，便于日后整理。每周定期整理靈感郵件一次。快速找到文件檢索的關(guān)鍵就是日期。
如何保存靈感手賬？當(dāng)小手賬使用完畢后，在封面處寫(xiě)上”開(kāi)始使用日期”和“使用完畢日期”，編流水號(hào)，方便日后按日期查找。
整理文件需注意6個(gè)時(shí)間點(diǎn)：
每天一次，下班前將文件分類為已處理、待確認(rèn)、進(jìn)行中三類，手帳備注整理文件提醒自己。
每周一次，整理時(shí)分類為必須保存和須處理掉的文件。
每月一次，可將公司月結(jié)日或前一天定為（個(gè)人結(jié)算日），在月計(jì)劃表上備注。
每三個(gè)月一次，每半年一次，每年一次，這種時(shí)間較長(zhǎng)的可在需要整理的當(dāng)月備注提醒。
三、情緒管理。
很對(duì)時(shí)候我們會(huì)沖動(dòng)消費(fèi)，買完后又會(huì)后悔，為了減少這種沖動(dòng)行為和后悔感，我們?cè)谧鲑?gòu)物清單時(shí)，需要寫(xiě)出細(xì)節(jié)和金額，并寫(xiě)下購(gòu)物心情，這會(huì)幫助你了解自己真正的需求，也能看到金錢流向，減少浪費(fèi)行為。
當(dāng)工作中遇到負(fù)面情緒時(shí)，先思考造成這種情緒的原因，再把這些不悅的感覺(jué)寫(xiě)下來(lái)，找解決辦法。行動(dòng)（問(wèn)題）—結(jié)果（自己的情緒）—反省（改進(jìn)方法，下次避免再發(fā)生）
每天給自己一個(gè)小幸福，不花錢或者是花小錢，自己能獨(dú)立完成。
四、整理人脈
每年整理一次通訊錄，放在年底整理。如何刪人？當(dāng)你看到人名時(shí)，感受下是否對(duì)這個(gè)人有期待，沒(méi)有期待的全部刪除。
人際關(guān)系反映你的真實(shí)生活。當(dāng)遇到難解決的復(fù)雜人際關(guān)系時(shí)，具體描述事情，將感受寫(xiě)下來(lái)，加上處理方法。了解到問(wèn)題點(diǎn)在哪里，做好預(yù)防措施。
能讓你成長(zhǎng)的對(duì)象，才是人脈。
