如何解決項目回款難題,教你三招!

“項目做好了,尾款沒收到”

“找客戶要款,總是被罵回來”

“客戶總說在走流程,但永遠沒個頭”

客戶一拖再拖,怎么收個款怎么難....


? ? 項目人最痛苦的是什么?項目做好了,錢沒收回來。錢收回來了,也是死皮賴臉跟客戶耗到。下面,我簡單分享下項目回款的一些心得,從收款心態(tài),收款時機,付款流程三個方面去說明。

不要臉,調(diào)整收款心態(tài)


? ? ? ? 現(xiàn)實中,主動提出回款要求,這是很多項目經(jīng)理很難做到的一點,不知道怎么開口,開口后不知道回復(fù)客戶的質(zhì)問。

最難是開口要錢,開口后最難是覺得心安理得。面對這樣的恐懼心理,很多項目經(jīng)理覺得項目做得還不夠好,不好意思去要錢,很怕客戶一說你們哪里哪里有問題還好意思來要錢,項目經(jīng)理即使原來感覺做得不錯也會灰心回去再去優(yōu)化,因此收款這個事情最難的就是理直氣壯地去要錢。但我們必須明確一個問題,我們的交付,是基于原有的需求范圍,所以可以大膽提出付款要求,最有效的方式是有話直說,一手交貨一手交錢,合情合理。再且,沒有回款,對公司來說,沒有流動資金,無法為客戶提供更好的服務(wù)和支持?;貧w項目來說,項目是具有“漸進明細”的特性,一個系統(tǒng)總可以找到可以升級的地方,項目經(jīng)理如果不推進收款這個事,項目的重心就變成不斷升級系統(tǒng),而不是收尾項目。?

? ? ? ? 小記:不要臉,理直氣壯收款,但遵循項目漸進明細的規(guī)律。

把握收款時機


? ? 抓住一些良好時機來收款,舉個例子,我參與一個某跨境電商的項目,05月20號晚上10點,他們在公眾號和朋友圈正式對外發(fā)布上線,當天晚上順利跑了第一筆訂單,當時我即刻發(fā)出祝賀,客戶也很高興的回應(yīng)說我們的項目質(zhì)量和工期都符合要求。在這種祥和的氣氛當中,我當時即提出,請求客戶打尾款。當時系統(tǒng)試運行剛剛開始,按合同,客戶在10個工作日內(nèi)打款都是可以的,但我們?nèi)绻プ∫恍╉椖坑辛己眠M展的時機,請求客戶付款,不失為是一種可行的方法。很多項目經(jīng)理不好意思,認為才剛剛驗收就催款,怕客戶說我們太急了,其實是我們想多了,客戶肯驗收心理已經(jīng)做好付款的準確,只是我們提前一點說了出來,他們也是接受的。

? ? 反向思考得知,如果項目當時出了很多問題,特別是影響客戶業(yè)務(wù)實際利益的時候,就不要跟客戶提付款了,而是著重把問題先解決,等到問題解決了,業(yè)務(wù)跑通了,再與客戶商議下一步驗收,付款,上線等事宜。

? ? 小記:項目有良好進展時,客戶高認可我們時提出收款,會大概率成功。

明確付款流程


? ? ? ? 做項目時,我們應(yīng)該對客戶的組織架構(gòu)有所了解,知道哪些干系人比較重要,哪些人有權(quán)利拍板驗收付款。所以,在請款前,我們需要清楚知道客戶的付款流程和周期,比如必須經(jīng)過某某領(lǐng)導(dǎo)審批,必須完成財務(wù)開票等,一般來說,我們要重點與客戶對接人溝通,了解這個款項流程。當處在請款中,我們需要時不時監(jiān)控這個流程的進度,及時了解付款流程已經(jīng)走到哪里,如果流程卡住了,跟他一起想辦法解決。舉個例子,我有一個塑料質(zhì)檢系統(tǒng),當時系統(tǒng)已經(jīng)試運行一段時間了,客戶對接人也申請尾款流程了,但是總經(jīng)理一直沒審批,后來經(jīng)過了解,總經(jīng)理很少參與這個項目,對我們的實施過程,系統(tǒng)試運行情況不了解,認為我們剛剛結(jié)束開發(fā),當然還不能付款。當時我的做法是,郵件+電話溝通,郵件主要報告系統(tǒng)試運行情況,大概意思說系統(tǒng)運行良好,有哪些部門和用戶對系統(tǒng)感到滿意,提升了工作的效率等等,過后總經(jīng)理跟下屬核實情況后,后面是順利批款通過了。請款后,即客戶付款后,我們也做好后續(xù)工作,比如開票,正常系統(tǒng)維護,讓客戶感知服務(wù)還在,有個安心。

? ? ? ? 小記:熟悉請款前流程、協(xié)助處理流程中的難點,穩(wěn)妥做好請款后的安排。

項目收款是一項長期艱苦的工作,PM要有一種堅韌不拔的毅力,看見了一絲曙光,迅速出手決不放過機會,同時視情況而定,要學(xué)會靈活應(yīng)對!

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