前言：
1、對Microsoft
Excel都有哪些“唬人技”感興趣的簡友可以查找我的往期文章或直接搜索“Microsoft Excel都有哪些‘唬人技’”。
2、本教程僅適用于Office 2013版Microsofe Excel。
簡單好用的九宮格日記讓你的人生記錄更輕松!
九宮格日記最大的便捷應(yīng)該是格式固定，只需要少量文字的填寫即可。因此，實(shí)現(xiàn)建立固定格式的空白表格是十分必要的。
我們按照常規(guī)，還是以此為線索，穿插介紹多種execl的功能。
事先準(zhǔn)備出一張符合你習(xí)慣的九宮格日記表，如圖。
1、復(fù)制1個(gè)工作表
準(zhǔn)備好1個(gè)月的九宮格日記表，用這個(gè)操作可以依次復(fù)制12個(gè)月的九宮格日記表。怎么操作呢?
選中“九宮格日記原始表”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制或移動(dòng)”，如圖。
勾選建立副本，移動(dòng)到最后，確定，如圖。
2、快速復(fù)制多個(gè)工作表
剛才，通過逐一復(fù)制，已經(jīng)制定出一年份的九宮格日記表。那么，每一年都這樣復(fù)制就太恐怖了，怎樣一鍵復(fù)制12個(gè)月甚至更多的工作表呢？
1）復(fù)制連續(xù)的工作表
按住shift鍵，點(diǎn)擊需要復(fù)制的第一個(gè)工作表和最后一個(gè)工作，就可以選中兩個(gè)工作表之間所有的工作表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，如圖。
聰明的簡友是不是已經(jīng)看見“復(fù)制或移動(dòng)”選項(xiàng)了？是的，選擇這個(gè)選項(xiàng)，然后，如復(fù)制單個(gè)工作表一樣的操作，勾選建立副本，移動(dòng)到最后，確定，如圖。
這樣就可以快速生成多個(gè)一樣的工作表格了。
2）復(fù)制不連續(xù)的工作表
按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊需要復(fù)制的工作表格，多少個(gè)都可以，相連或者不相連都可以。其他的操作同上。
知道復(fù)制的方法，想必插入、刪除也可以操作了吧？就是在選擇“復(fù)制或移動(dòng)”選項(xiàng)時(shí)，更換為“插入”或者“刪除”。
3、快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間
日期與時(shí)間是日記中必不可少的因素，其實(shí)，也是我們填表時(shí)經(jīng)常需要填寫的內(nèi)容。如果總是手動(dòng)輸入，確實(shí)是一件浩大的工程，那么怎樣用excel本身的功能來完成這項(xiàng)工作呢？這個(gè)很難用截圖來說明操作過程，因?yàn)槎际擎I盤上的操作，因此，我僅寫一下操作方法，并向大家展示一下操作結(jié)果，如圖。
1）插入當(dāng)前日期
按Ctrl+;（分號(hào)）。
2）插入當(dāng)前時(shí)間
按Ctrl+Shift+;（分號(hào)）。
新版本：按Ctrl+：（冒號(hào)）
3）插入當(dāng)前日期和時(shí)間
按Ctrl+;（分號(hào)），然后按空格鍵，接著按Ctrl+Shift+;（分號(hào)）。
新版本：按Ctrl+;（分號(hào)），然后按空格鍵，接著按Ctrl+：（冒號(hào)）
4、表格內(nèi)自動(dòng)/手動(dòng)換行
表格里的內(nèi)容比較多，在一行里很難顯示完全，這個(gè)時(shí)候怎么辦？換行是關(guān)鍵！
現(xiàn)在向大家介紹兩種換行方式。
首先，先向大家呈現(xiàn)沒有設(shè)置換行的表格內(nèi)容顯示情況，如圖。
超級(jí)無敵難看，是不是？所以，我們需要掌握換行這一技能。
1）自動(dòng)換行
自動(dòng)換行的優(yōu)點(diǎn)是十分方便，你不用管表格內(nèi)容寫多少、表格列寬有多少，你只管寫，反正excel會(huì)自動(dòng)處理好換行事宜。不過，也有各明顯的缺點(diǎn)，就是，它自動(dòng)換行的地兒，可能不是你想要換行的地兒。
選中你需要編輯的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖。
在彈出來的對話框中，選擇“對齊”選項(xiàng)。在“文本控制”選項(xiàng)中，勾選自動(dòng)換行，如圖。
效果如下：（我撰寫的內(nèi)容有些多，所以我擴(kuò)大了表格的行高）
可以看到所有的內(nèi)容都堆積在一起，但是進(jìn)行了自動(dòng)換行。
這樣看起來很亂，所以，有部分人，通過在需要斷句的地方添加空格，讓內(nèi)容顯得清晰一些，效果如下。
這樣看起來，清晰多了。但是，空格應(yīng)該加多少，需要不斷的嘗試。而且，只要一改變列寬，就需要再次調(diào)整空格的數(shù)量。
怎么更簡單的操作呢？
快來學(xué)習(xí)手動(dòng)操作換行吧！
2）手動(dòng)換行
手動(dòng)操作換行也是鍵盤操作，所以，我就不再截圖。在需要斷句的地方，按Alt+Enter鍵，就會(huì)在表格內(nèi)自動(dòng)生成換行。
5、表格內(nèi)容格式調(diào)整
雖然已經(jīng)按照斷句習(xí)慣做好了換行，但是依然覺得表格內(nèi)的內(nèi)容不太美觀。
其實(shí)，表格內(nèi)的內(nèi)容也可以設(shè)置格式的哦，無論是字體字號(hào)、縮進(jìn)、還是行間距都是可以隨心所欲的調(diào)整的呦！
1）選中你需要編輯的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，如圖。
2）在彈出來的對話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，選擇其中的“文本”，如圖。
3）在上一步彈出來的對話框中，選擇“對齊”選項(xiàng)，在“垂直對齊”中，選擇分散對齊，如圖。
然后拖拉行高，就可以呈現(xiàn)行間距的擴(kuò)大，如圖。
在“對齊”選項(xiàng)中也可以選擇縮進(jìn)量。不過，一般來說，用處不大。在“水平對齊”中的居中、左對齊、右對齊已經(jīng)足夠用了。
4）選中你需要編輯的文字，可以是部分，也可以是全部。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出來的對話框中，選擇“字體”選項(xiàng)，根據(jù)你的需要，進(jìn)行選擇，如圖。我選擇了楷體、9號(hào)字。
效果如下：
好了，關(guān)于何快速批量處理工作表、插入時(shí)間及表格內(nèi)換行、格式設(shè)置已經(jīng)介紹完了。其實(shí)，關(guān)于表格內(nèi)容格式設(shè)置，還有一個(gè)比較高端的“拼音設(shè)置”，不過個(gè)人覺得用處不大，就不做詳細(xì)介紹了。感興趣的簡友可以在菜單“開始”——“字體”中選擇“拼音設(shè)置”體驗(yàn)一下！
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