團(tuán)建游戲暴露的項目管理問題

上周六公司團(tuán)建,不出主持人所料,游戲最終全體失敗,從中暴露出了很多問題,為了將事情說清楚,有必要先介紹游戲規(guī)則。

游戲名稱:捕魚達(dá)人

規(guī)則:

共分11個隊伍,捕魚周期為10周,魚初始100條,每周每隊私下提交自己的捕魚條數(shù),抽簽決定捕魚各隊順序,每周結(jié)束時,主持人會宣傳各隊伍是否捕到魚。

是否捕到魚的判定條件:
當(dāng)欲捕魚條數(shù)小于等于湖中所剩數(shù)目時為捕到,否則判定為未捕到,注意,如果欲捕條數(shù)為0,則一定會被判定為捕到。

繁殖條件:

當(dāng)湖中剩余量大于等于50條時,下一周變成100條。

當(dāng)湖中剩余量小于50條,大于等于20條時,下一周翻倍。

當(dāng)湖中剩余量小于20條,下一周維持在20條。

獲勝條件:

  1. 每個隊伍至少32條,否則判定所有隊伍失敗。
  2. 滿足條件1,捕魚條數(shù)最多的為冠軍
  3. 滿足條件1,捕魚條數(shù)最少的為失敗。

穩(wěn)贏且結(jié)果最大化的方式是每周每個隊伍只捕4條(可以有隊伍多捕,但是要保證剩余條數(shù)不低于50),這樣,第8周結(jié)束后每個隊伍都已達(dá)到32條,剩余2周拼勝負(fù)。

然而實際情況是,在第一周剩余條數(shù)就已經(jīng)在20條以下,且即使所有人都知道在此時需要兩個休漁期讓魚恢復(fù)至80條時,此后9周剩余條數(shù)始終為20條以下甚至為0,最終大部分隊伍都沒有捕到32條,甚至是個位數(shù)。

在結(jié)束后的分享過程中,很多人提到了人性的貪婪以及囚徒困境,但是我想以項目管理的角度來分析一下游戲中所出現(xiàn)的問題。

分析過程中忽略游戲性,大多時候?qū)⑦@個游戲作為一個項目來看,11個團(tuán)隊為11個項目成員,有時也需要將11個團(tuán)隊整體視為項目集,而每個隊伍為項目集中的項目。


項目管理

WBS

WBS是為實現(xiàn)項目目標(biāo)、獲得可交付成果而對項目團(tuán)隊所需要實施的全部工作范圍的層級分解,創(chuàng)建WBS過程中會將可交付成果和工作分解成較小、更易于管理的組件。

因此,WBS不僅定義了項目的總范圍,代表著經(jīng)批準(zhǔn)的當(dāng)前項目范圍說明書中所規(guī)定的工作,同時其最低層包含著重多工作包,以便于對工作安排進(jìn)度、估算、開展監(jiān)督和控制。

在這個游戲中我們可以簡單的理解為,為了達(dá)到最終目標(biāo),WBS規(guī)劃了每一周每一個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該捕魚的數(shù)量,規(guī)劃過程中每周的繁殖最大化是重要準(zhǔn)則。

然而游戲過程中并沒有WBS,也就是說各個隊伍的每周捕魚量沒有整體規(guī)劃,由于過量捕殺且無休漁期,導(dǎo)致魚的繁殖始終很低,最終導(dǎo)致捕獲量過低,全員失敗。

溝通

游戲規(guī)定允許團(tuán)隊內(nèi)部討論,但是不允許團(tuán)隊之間討論,如果各團(tuán)隊為項目組的成員,則意味著團(tuán)隊內(nèi)的成員沒有溝通,缺少溝通的項目組最終失敗也是必然。

比如團(tuán)隊內(nèi)的軟件工程師和硬件工程師,軟件需要硬件的電路板來調(diào)試程序,軟件工程師不主動索要電路板,也不問硬件電路板的進(jìn)度,他認(rèn)為硬件工程師會把電路板準(zhǔn)備好并交給他。而硬件工程師同樣也不主動溝通,不將已做好的電路板交給軟件工程師,他認(rèn)為軟件工程師如果需要會自己來拿,結(jié)果當(dāng)然是項目無法如期交付。

無效的溝通,體現(xiàn)在各隊大副組織在一起開會討論結(jié)論為需要兩周的休漁期,所有隊伍在這兩周不捕魚,各大副回到各自隊伍傳達(dá)此解決方案時總是有幾支隊伍未按此執(zhí)行,可以理解為大副與其隊員的溝通無效。

現(xiàn)實工作中導(dǎo)致溝通無效的原因可能是溝通方式問題,如采用了推式溝通而未進(jìn)行交互式溝通,同時也可能是相關(guān)方原因?qū)е碌摹?/p>

相關(guān)方

游戲時如果留心能夠發(fā)現(xiàn),每個隊伍在討論下周捕魚數(shù)這一事件時,具有說服力并最終影響到?jīng)Q定的往往是固定的幾人,他們在整個討論過程中有較高的參與度和影響力,往往決定了捕魚數(shù),也就是對項目成功具有潛在影響,而另外一些人可能看看手機(jī)、發(fā)發(fā)呆、單純地聽聽或者只是私下與身邊人小聲發(fā)表一下自己的看法,他們并未影響到?jīng)Q定。

在抽集各隊伍大副開會討論方案時,這些具有影響力的相關(guān)方未被邀請參與其中,在方案執(zhí)行過程中這些相關(guān)方不認(rèn)可此決定而拒絕執(zhí)行。

在實際工作中導(dǎo)致此種情況可能是識別相關(guān)方、規(guī)劃相關(guān)方參與、管理相關(guān)方參與、監(jiān)督相關(guān)方參與幾個環(huán)節(jié)中的任何一個。

比如在未邀請生產(chǎn)和采購部門代表參與的會議中決定由生產(chǎn)下個月提供10臺儀器,當(dāng)采購和生產(chǎn)部門收到此通知后,根據(jù)組件交期判斷根本不可能完成,從而拒絕接受任務(wù)。

風(fēng)險管理

風(fēng)險管理的步驟為識別風(fēng)險,分析風(fēng)險,規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對,實施風(fēng)險應(yīng)對,監(jiān)控風(fēng)險。

游戲進(jìn)行中,所有人都意識到湖中剩余魚量已經(jīng)低于20條,如果持續(xù)繁殖量不足,則無法達(dá)到每個隊伍32條的要求,這個過程中相當(dāng)于項目組已經(jīng)識別到風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行了分析。

接下來項目組規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對,需要連續(xù)兩周的休漁期,即所有隊伍連續(xù)兩周不捕魚,讓魚恢復(fù)到80條。

然而在實施風(fēng)險應(yīng)對時出現(xiàn)了問題,總是有部分隊伍沒有按照規(guī)定的風(fēng)險應(yīng)對方式不捕魚,導(dǎo)致未能得到足夠繁殖。

在監(jiān)督風(fēng)險過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險已轉(zhuǎn)為問題,導(dǎo)致全部失敗的風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生。

建設(shè)團(tuán)隊

研發(fā)總監(jiān)提出游戲過程和結(jié)果不理想,主要是由于團(tuán)隊剛剛組建,相互之間不信任,如果團(tuán)隊已經(jīng)合作很久,那么就會對彼此產(chǎn)生信任,最終很可能是一個好的結(jié)果。

這個觀點正涉及了團(tuán)隊建設(shè)的幾個階段,我們把11個隊伍看成是項目組中的成員,團(tuán)隊從形成階段步入至震蕩階段,在震蕩階段團(tuán)隊成員不能用合作和開放的態(tài)度對待不同的觀點和意見,成員之間彼此不信任,因此做出影響項目進(jìn)度的行為,而通過有效的團(tuán)隊建設(shè)活動,團(tuán)隊逐漸步入規(guī)范階段再到成熟階段,在成熟階段,成員之間可以相互依靠、平衡高效地解決問題。

如果是11位成員處于成熟階段,那么很有可能他們會在前8周將各自捕魚數(shù)達(dá)成,然后用最后兩周采用玩味的運氣方式角逐最終勝利者。

另外,激勵也是建設(shè)團(tuán)隊的有效方法,如果執(zhí)行過程中,對按照方案休漁和未進(jìn)行休漁的隊伍分別進(jìn)行有效的獎勵和懲罰,有助于促進(jìn)健康和高效的團(tuán)隊建設(shè),那么最終成功的可能性也會高很多。

反例是當(dāng)原本遵守方案的隊伍發(fā)現(xiàn)其它隊伍一直不執(zhí)行方案時,也在每周捕魚數(shù)量上寫下20,碰運氣抽到第一個捕魚順序就撈一筆,也就是惡習(xí)會傳染。

資源管理

游戲進(jìn)行中,有兩支隊伍在確認(rèn)達(dá)成全部32條時還過多的享用了資源,最終超過40條,對此其解釋為:“在不能保證全部隊伍完成任務(wù)的情況下,至少要保證我們的團(tuán)隊能獲得更高的收益,商場正是這樣,每個企業(yè)都是為自己爭取利益最大化?!?/p>

對于這種說法我不能完全贊同,在商業(yè)競爭中,處于同一領(lǐng)域的各企業(yè)之間通常無共同的成功和失敗準(zhǔn)則,企業(yè)都會不斷地追求利益最大化,哪怕某一企業(yè)已經(jīng)擁有60%的市場份額,它仍然會繼續(xù)搶奪其它99家企業(yè)的剩余40%份額,至于其它企業(yè)的生死與它無關(guān),甚至往往競爭者死的越多,對自己越有利。

而這個游戲的其中一條規(guī)則就是如果有任何一個隊伍無法實現(xiàn)32條的目標(biāo),那么所有隊伍都失敗,所以各個隊伍更像是一個企業(yè)的多個項目,這11個項目組各自完成一個模塊,把這11個模塊組合起來才是一個完整的產(chǎn)品,只有整個產(chǎn)品都完成了,企業(yè)才能產(chǎn)生利潤。

很好的例子是生產(chǎn)汽車,企業(yè)按照汽車的部件分成多個項目組,有負(fù)責(zé)生產(chǎn)發(fā)動機(jī)的,有負(fù)責(zé)生產(chǎn)變速器的,有生產(chǎn)懸架的,等等。當(dāng)所有項目組都完成各自的任務(wù),組裝到一起才是一個完整的汽車。如果給發(fā)動機(jī)組分配了過多的工人、生產(chǎn)設(shè)備和資金等資源,而負(fù)責(zé)變速器的只分配了很少的資源,最終發(fā)動機(jī)組高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),質(zhì)量高、產(chǎn)出多,然而變速器卻未能如期生產(chǎn)出來,顯然,汽車無法銷售,企業(yè)將無法盈利。

所以,需要通過項目組合管理來優(yōu)化項目資源,可以采用自下而上和自上而上等方式合理評估資源并進(jìn)行分配,在資源上保證目標(biāo)的成功。

項目經(jīng)理的職責(zé)

以上所有環(huán)節(jié)都需要以項目經(jīng)理為主的相關(guān)方進(jìn)行把控,因為項目經(jīng)理是實現(xiàn)項目目標(biāo)的核心責(zé)任人,負(fù)責(zé)項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等所有過程組的管理。

作為管理者,項目經(jīng)理的主要職責(zé)是整合和溝通,通過協(xié)調(diào)相關(guān)方利益,共同推進(jìn)項目以獲得項目成功,在執(zhí)行整合時,項目經(jīng)理承擔(dān)雙重角度:

  • 與項目發(fā)起人攜手合作,既要了解戰(zhàn)略目標(biāo)并確保項目目標(biāo)和成果與項目組合、項目集以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域保持一致。
  • 在項目層面上,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)隊關(guān)注真正重要的事務(wù)并協(xié)同工作。為此,項目經(jīng)理需要整合過程、知識、人員。

如果這個游戲有一個負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理),對以上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行計劃、實施、監(jiān)督和控制,那么就可以保證全部隊伍完成32條魚的任務(wù),并采取一定措施決出最終的勝負(fù)。

游戲中還有一條規(guī)則是所有隊伍捕魚數(shù)要超過350,如果每個隊伍達(dá)到32條,則總數(shù)已經(jīng)352,所以這條規(guī)則沒什么意義或者是寫錯了。

實際上這個游戲斗智很難完成,不斗智就會變成最后兩輪憑運氣的無趣游戲,要想游戲容易達(dá)成又好玩,需要再增加許多的規(guī)則,所以游戲本身不是目的,讓參與者在游戲的過程中體悟的一些什么才是最重要的。

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