軟考筆記之4項(xiàng)目整體管理(二)項(xiàng)目整合過程

項(xiàng)目整體管理為《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程》第4章內(nèi)容
(二)項(xiàng)目整體管理-項(xiàng)目過程管理
接上篇軟考筆記之4項(xiàng)目整體管理(一),項(xiàng)目管理5個(gè)過程,10大領(lǐng)域,47個(gè)項(xiàng)目管理過程。

項(xiàng)目整合管理過程

  1. 制定項(xiàng)目章程
    制定正式核準(zhǔn)項(xiàng)目的項(xiàng)目章程
  2. 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
    制定項(xiàng)目初步范圍說明書–制定從高層次說明范圍的項(xiàng)目初步范圍說明書;
    將確定、編寫、協(xié)調(diào)與組合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件,使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃。
  3. 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行–執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃所確定的工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍說明
    書明確的項(xiàng)目要求。
  4. 監(jiān)控項(xiàng)目工作–監(jiān)視和控制啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束項(xiàng)目所必需的各個(gè)過程,
    以便滿足項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的實(shí)施目標(biāo)。
  5. 整體變更控制–審查所有的變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更并控制可交付成果和組織過
    程資產(chǎn)。
  6. 項(xiàng)目收尾–最終完成所有項(xiàng)目過程組的所有活動(dòng),正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。

術(shù)語

1)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
2)項(xiàng)目目標(biāo)必須要量化,要是可度量的; 項(xiàng)目目標(biāo)可以是項(xiàng)目的費(fèi)用、時(shí)間、性能指標(biāo)、材量用量等中的一個(gè);項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)量單位可以是元、天、錯(cuò)誤率、公斤、立方等。
3)項(xiàng)目可以有多個(gè)目標(biāo)
4)成果指標(biāo)、制約條件指標(biāo)(又叫管理指標(biāo))可能分別轉(zhuǎn)化為成果目標(biāo)、約束目標(biāo)(又叫條件目標(biāo)、管理目標(biāo))
總結(jié):項(xiàng)目管理就是規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的逐步發(fā)展和逐步完善,使其能夠以可能最優(yōu)的方式,取得最優(yōu)的結(jié)果而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的要求和預(yù)期的目的。
項(xiàng)目管理注意事項(xiàng):
1)將成果目標(biāo)和約束目標(biāo)區(qū)分開來
2)將目的和手段區(qū)別開來
3)不制定無法量化或無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
4)不轉(zhuǎn)移項(xiàng)目管理人員努力方向


制定項(xiàng)目章程過程

項(xiàng)目章程由項(xiàng)目實(shí)施組織外部簽發(fā),項(xiàng)目章程建立了項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略及日常工作之間的聯(lián)系。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該參加制定,由發(fā)起人、項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目組合指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)。

  • 依據(jù):
    1) 協(xié)議 (可以是備忘錄、電子郵件、意向書、合同等文件)
    2) 項(xiàng)目工作說明書 (可以是業(yè)務(wù)需等,可為邀標(biāo)書的一部分)
    包含業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品范圍說明書、戰(zhàn)略計(jì)劃
    說明:產(chǎn)品范圍說明書包含的是功能,項(xiàng)目范圍說明書指的是做的工作;產(chǎn)品范圍說明書是項(xiàng)目范圍說明書的重要組成部分。
    3) 商業(yè)論證
    4) 事業(yè)環(huán)境因素
    5) 組織過程資產(chǎn)
  • 工具: 專家判斷、引導(dǎo)技術(shù)
  • 輸出: 項(xiàng)目章程

制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

  • 項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目的主計(jì)劃,也稱為總體計(jì)劃,包含項(xiàng)目需要執(zhí)行的過程、項(xiàng)目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容,是其他各子計(jì)劃制定的依據(jù)和基礎(chǔ)。
  • 依據(jù):
    1) 項(xiàng)目章程
    2)其他過程的輸出結(jié)果
    3)事業(yè)環(huán)境因素
    4)組織過程資產(chǎn)
  • 工具:
    1)專家判斷
    2)引導(dǎo)技術(shù)
  • 成果:
    項(xiàng)目管理計(jì)劃

指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行

  • 凡事遵循“工作核準(zhǔn)制度”
  • 依據(jù):
    1)項(xiàng)目管理計(jì)劃
    2)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
    3)事業(yè)環(huán)境因素
    4)組織過程資產(chǎn)
  • 工具:
    1)專家判斷
    2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
    3)會(huì)議
  • 成果:
    1)可交付成果
    2)工作績(jī)效數(shù)據(jù)
    3)變更請(qǐng)求
    4)項(xiàng)目管理計(jì)劃的更新
    5)項(xiàng)目文件的更新

監(jiān)控項(xiàng)目工作

  • 監(jiān)視和控制啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束項(xiàng)目所需的各個(gè)過程,貫穿項(xiàng)目始終
  • 依據(jù):
    1)項(xiàng)目管理計(jì)劃
    2)進(jìn)度預(yù)測(cè)
    3)成本預(yù)測(cè)
    4)確認(rèn)的變更
    5)工作績(jī)效信息
    6)事業(yè)環(huán)境因素
    7)組織過程資產(chǎn)
  • 工具:
    1)專家判斷
    2)分析技術(shù)
    3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
    4)會(huì)議
  • 成果:
    1)變更請(qǐng)求
    2)工作績(jī)效報(bào)告
    3)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
    4)項(xiàng)目文件更新

實(shí)施整體變更控制

  • 貫穿項(xiàng)目始終
  • 依據(jù):
    1)項(xiàng)目管理計(jì)劃
    2)工作績(jī)效報(bào)告
    3)變更請(qǐng)求
    4)事業(yè)環(huán)境因素
    5)組織過程資產(chǎn)
  • 工具:
    1)專家判斷
    2)會(huì)議
    3)變更控制工具
  • 成果:
    1)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
    2)變更日志
    3)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
    4)項(xiàng)目文件更新

結(jié)束項(xiàng)目或階段

  • 結(jié)束項(xiàng)目或階段是完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過程。
  • 本過程主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正式結(jié)束項(xiàng)目工作。
  • 依據(jù):
    1)項(xiàng)目管理計(jì)劃
    2)驗(yàn)收的可交付成果
    3)組織過程資產(chǎn)
  • 工具:
    1)專家判斷
    2)分析技術(shù)
    3)會(huì)議
  • 成果:
    1)最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交
    2)組織過程資產(chǎn)更新

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