團隊有很多的工作要做,到底做哪些,先做那些后做哪些,需要團隊和PO不停的溝通。對于剛剛開始改進的團隊,除了PO之外,團隊管理者、高層經(jīng)理都可能影響到工作范圍和工作的先后順序(優(yōu)先級)。
所以在日常工作中,有一大部分時間是用來溝通工作先后順序(優(yōu)先級)的。原先的情況下,項目經(jīng)理或者產(chǎn)品經(jīng)理一般會用一個Excel表格來管理這些內(nèi)容,放在自己本機或者上傳到SVN上共享。但是更多的時候要靠口口傳遞,范圍和優(yōu)先級順序的傳播限定在了比較小的圈子內(nèi)。經(jīng)常會聽到團隊成員問:“到底先做哪個啊”、“目前手上這個怎么做不做了啊,你昨天說的那個任務我要開始了啊”、“沒有更急的了吧”等等的對話。
對于已經(jīng)使用了敏捷方式的團隊,如何來溝通優(yōu)先級信息呢?團隊自然而然的就會想到使用每個任務的優(yōu)先級進行排序,這樣就可以標記每個任務的優(yōu)先級順序,一目了然了。但是如果優(yōu)先級都是高的任務有很多,又是哪個的優(yōu)先級會更高一些呢?
在JIRA中提供了Rank字段,可以讓大家任意調(diào)整任務的相對優(yōu)先級。對于一個迭代內(nèi)的任務列表,越靠上的任務優(yōu)先級越高,這樣對于團隊來講,只要時刻關(guān)注列表最上面的任務即可。從而可以省去了頻繁溝通優(yōu)先級的繁瑣。

在上圖中,任務的排列順序默認是按照Rank進行排序的。而Rank就用來表示每一個任務在這個列表中更靠上一些還是靠下一些,可以使用鼠標進行手工調(diào)整。對于一個已經(jīng)開啟的Sprint,在Backlog視圖調(diào)整Rank,也會影響到活動迭代視圖的任務排列順序(見下圖)。

而這個神奇的Rank在哪里配置的呢,在面板的過濾器頁面

這是頭一次創(chuàng)建面板時的默認配置,Rank默認是不起作用的。需要點擊下面的 “Add Rank” 按鈕才能激活Rank排序的功能。見下圖,這樣就可以在Backlog界面使用鼠標上下拖動任務了。

而對于敏捷小組成員,就只需要關(guān)注最高層的工作內(nèi)容就可以保證工作在最高優(yōu)先級的任務上面。從而簡化了溝通,加快了效率。