文：味覺
大家好，我是味覺，今天很高興，有機會在這邊跟大家分享一下我最近書里的我的時間管理體系。
首先先自我介紹一下，我現(xiàn)在還是一個學(xué)生在讀畫畫專業(yè)，現(xiàn)在是研二，我對時間管理這個概念吧，應(yīng)該是在大二，也就是四年前就已經(jīng)開始有了。
那個時候參與了一些社會上的一些實習(xí)，在一個出版公司里會干一些事情，同時還會有一些其他的兼職，比如說教課什么的，同時我還有當(dāng)時還有一些課內(nèi)的事情，很多事情加在一起的時候，我就會經(jīng)常忘記一些事情，所以我那個時候了解到一個工具，叫滴答清單，就開始從滴答清單開始，我的時間管理之路。
姑且來說，現(xiàn)在也算是有了一個比較完整的體系，這套體系也是我綜合看了很多書，以及結(jié)合了一些自己的實踐總結(jié)出來，比較適合我自己的，在這里拋磚引玉，給大家簡單介紹一下，如果我的這些東西里面，其中有些能幫助大家能被大家引用呢，我就會非常非常的開心。
很多群里面認(rèn)識我的人應(yīng)該可能會對我有一個誤解，覺得我還挺行的，尤其是在去年我讀了很多書，做了很多事情，還是有一些產(chǎn)出的，我覺得很大一部分就要歸功于我的此前的一個時間管理。
但是那個時候他就是方法都是一樣的，但它沒有完整起來，尤其是大家看到這個思維導(dǎo)圖里面有很多的內(nèi)容，當(dāng)時也是想到哪做到哪，所以會遺忘掉一些工具。尤其是這個情況到了去年年底今年年初的時候，我會覺得就是像一個人一直上了發(fā)條，然后一直在跑，跑到最后有點沒勁了，所以我此前小半年都存在一個比較喪的一個階段，就是覺得自己努力了很久，然后就動不了了。
喪了小半年也確實很痛苦，所以前段時間就剛好在筆記本上寫寫畫畫，最后做出一個思維導(dǎo)圖，算是對曾經(jīng)的一些學(xué)習(xí)做一些總結(jié)。
我把我的時間管理體系，按照使用的工具，還有它的一個流程分類，把它分成了五個工具，六大塊，分別是用bujo手帳做事情的規(guī)劃，然后手機日歷和滴答清單做一些，就是任務(wù)欄的一些儲備，然后隨身的一個小本子，其實是做自己每天要做的事情的一個記錄，印象筆記，用來每天做幾總結(jié)，最后再回到bujo手賬做每周每月每年的回顧。
很多人每年都會在年初的時候做一個年度的一個規(guī)劃，說今年要多讀書多健身等等，可能群里應(yīng)該還是有很多人的堅持下去，但是更多的人是也就在每年年初的時候立一個flag，接下來就完全不會動彈。
那么我們在做事前規(guī)劃的時候，我覺得用到一個這樣寫下來的一個工具就會非常的有用，簡單的介紹一下bujo手帳，它全稱是Bullet Journa，就是子彈日記，它就是把你想要做的一些事情，一條一條的寫下來，如果完成了怎么操作，然后如果推遲要怎么操作，每一條小筆記就像一個子彈一樣，可以對這一個一個的小筆記做一些處理。
結(jié)合這樣的一個形式，它在做規(guī)劃總結(jié)的時候是非常非常的有用的，因為我們設(shè)定目標(biāo)的時候，一旦把它寫下來，然后我之后再去翻看回顧總結(jié)的時候也有的放矢，那么現(xiàn)在再來說一下具體的規(guī)劃要怎么做？有一個基礎(chǔ)的一個法則是SMART法則。
Specific（具體的）
?Measurable（可衡量的）,
Attainable（可實現(xiàn)的）,
Relevant（相關(guān)的）
?Time-based（有時限的）
結(jié)合這個法則，在每年設(shè)定目標(biāo)的時候，我會把我的所有的想法按照幾個大的分類，然后去做一些具體的，比如說我具體要干什么事情，要看書，看幾本書，然后這個書的數(shù)量應(yīng)該是我能看得完的，不能說我今年一定要看200本書，但是我覺得一月兩本是可以實現(xiàn)的，然后它每一條之間也都是相關(guān)的，最后我會把它落實劃分到我每個月每周應(yīng)該干什么樣的事情。
有了以年為跨度的這個目標(biāo)之后，我也就知道了我每個月分別要干什么事情，然后每件事情，比如說像早起健身，畫畫，準(zhǔn)備要做多少次，對自己也會有一些要求，同時也會定期的去回顧他，那么這是一個大的前期的一個目標(biāo)規(guī)劃的部分。
接下來就是一個日常事項的一個總結(jié)，除了我每個年度會定下來的一些大的目標(biāo)之外，肯定還是會有一些來自學(xué)校工作的一些要求。比如說會有各種各樣的課程我要去上，然后會有各種各樣的任務(wù)要去完成。那么對于一些時間明確的一些安排，比如說像出門兒活動，或者是一些工作，時間是確定的。我會把它在手機日歷里寫下來，添加上提醒，然后附加上交通時間，這樣的話就是每天要做什么，然后以及在這個事情之前，手機也會對我有一定的提醒。這個手機日歷我用的是蘋果，所以電腦上也都會有，操作起來會比較的方便。
手機日歷也可以設(shè)置重復(fù)，重復(fù)課程、工作是不需要反復(fù)多次的去弄它的。除了這個手機日歷之外，對于一些時間不是非常明確的事情，比如說我要寫論文，只有一個最后期限，但是我在此之前我哪一天去完成它，這是不要緊的，我會用滴答清單把這樣的事情總結(jié)下來。這些事情也是可以重復(fù)的，比如說像我每周一次的，比如我什么記賬啊，還有一些像電子的一些東西的整理，比如相冊的整理、電腦硬盤的整理，它也可以設(shè)置成重復(fù)的。
以我的滴答清單頁面為例，它最邊上的這個清單是會有一些分類的，我把它分成了待辦項目，比如說像完成作品，或者是一個論文，這樣的事情比較大的事情就是待辦項目。日常生活中一些重復(fù)的事情，比如說像我的周復(fù)盤，出去拿個快遞什么的，會寫在日常生活這里。工作上面的話是一些考勤記錄，還有一些信息的一些記錄，等待清單，目前沒有什么別的事情。想不想看就是一些書單和電影的東西，空閑和通勤可做的小事，平時在公交車上或者外出的時候選擇比較無聊的時候可以做的事情，比如說整理微信收藏整理相冊什么的。曾經(jīng)我單獨下過一個APP，后來發(fā)現(xiàn)用滴答清單就挺好用的。
然后主界面里的話是我最近七天的要做的一些事情，這個頁面也是我比較常調(diào)出來的，每天我會有晨起的一些事項，比如說吃保健品，遛狗什么的，然后睡覺前要檢查，比如氣脹，然后比如設(shè)置我的鬧鐘，然后除此之外的話，像下面那個準(zhǔn)備論文開題的事情可以在前面直接寫上，可以設(shè)置每月重復(fù)或者每周重復(fù)。
用手機日歷和滴答清單這兩個工具完成的是一項對于所有任務(wù)的一個任務(wù)欄的一個積累，那么每天具體在做的時候的話，其實我曾經(jīng)試過，就是我直接去看我每天要做什么，它還是會占用你一部分大腦的心智，所以我具體在做之前，我會結(jié)合我的日歷和滴答清單看一下我今天具體要做哪些事情，而且我不會把所有的事情全都列在上面，是先寫上個一兩件最多三件事情，然后逐項的去完成。
有的時候就是比如說我在工作或者學(xué)習(xí)的間隙，突然收到短信，讓我去取快遞什么的，也會隨手把它寫在這樣的一個小本子上，而不是在打開電腦去調(diào)用這幾個工具啊，那樣的話就其實很容易走神，然后直接把它寫下來的話，你一件一件的去完成，它會非常非常的城有成就感，而且有條不紊。
大家可能能看到我這個本子上面旁邊還會有一些亂七八糟其他的東西，這個本子就有點像我們小的時候用來記每天作業(yè)的那個本子，完成一項劃一下，曾經(jīng)這個本子也比較的厚，然后里面還會有一些其他的筆記，定期也要把里面的一些筆記整理成電子版本，然后多的部分直接把它剪掉，撕掉就可以了。
每天結(jié)合我這個小本子上面就是完成的事項，我會把我所做的所有的事情在印象筆記里面做上一個總結(jié)，曾經(jīng)我會用一個APP叫時間塊，后來我發(fā)現(xiàn)就是按照半個小時為節(jié)點的話，其實是給了我一個偷懶的借口。就好像很多人說我周一要減肥，結(jié)果到周一的時候不小心吃了一個什么烤雞呀，就會覺得哎呀這個完美的感覺被打破了，我還是下周開始減肥吧。時間塊那個30分鐘為模塊的記錄，雖然就是它統(tǒng)計出來會非常的漂亮，但是會讓我覺得很糾結(jié)，比如說某件事情是從09:15開始做的，然后做了45分鐘，這種情況要怎么記呢？就很尷尬，那么就是對應(yīng)的我就會采用番茄鐘，然后用另外一個體系來去做它。
番茄鐘就是用于一些不太好統(tǒng)計用時的東西，比如說我在整理家務(wù)，或者是在整理筆記的時候可以用番茄鐘，然后看用了幾個番茄鐘，那我就會記錄對應(yīng)的時間，然后想看一些課程，或者聽一些書，其實本身那個文件就是能看到它的那個時間長度的，就不需要專門再開番茄鐘，包括在我畫畫用的是那個ipad上的Pro create，可以直接用屏幕用時統(tǒng)計來看我每天對應(yīng)花了多少時間，在畫畫上面。
這樣子的話，我其實每天是會有一個合計的用時的，這個圖片里好像沒有寫，我會有一個總的用時，然后會有一個我的習(xí)慣打卡，曾經(jīng)我的習(xí)慣打，卡非常多有九項，發(fā)現(xiàn)沒有必要那么多，弄得太復(fù)雜了之后也會很占用心智，現(xiàn)在就是只有每天都把它做起來，同時還會簡單的寫一下我的感想，可能只是吐槽一下，也都可以簡單的規(guī)劃一下第二天要做什么事情，然后每天晚上或者是第二天早上直接把前一天的這個筆記復(fù)制一下就可以成為新的，一天的筆記，就是用起來會比較方便。
原則上上面的那個印象筆記每天都要總結(jié)，但是真的是懶得打開電腦或者怎么樣的話，用小黃本上的時間統(tǒng)計也都是OK的，最重要的是一定要有時間統(tǒng)計的這一個過程，然后了解了自己每天用的時間有多少，然后用在什么方面之后的話，最后的最后按照每周每月每年就可以在那個手上的本子上，做上一些總結(jié)的東西，可以給看一下我的一些頁面設(shè)計。
我在剛接觸手帳的時候也會很喜歡去Youtube或者B站上面看一些牛人的排版，然后他們的一些頁面的設(shè)計也會把自己的手帳做的花里胡哨的，后來發(fā)現(xiàn)就是作為一個工具，其實簡單快速高效才是我使用它的主要訴求主要原因，所以我現(xiàn)在已經(jīng)把我的模板固定成這樣，就是每周每月的記錄和后期的總結(jié)，它都是一一對應(yīng)起來的，我在花下一個月的時候也會不怎么過腦子，一般來說，就是每個月花三三十分鐘就可以完成下一個月的所有的規(guī)劃。
這個周總結(jié)是我上周的，就是在此之前我一直都很喪，然后從上周開始稍微有些好轉(zhuǎn)，所以這個成績不是特別好，但是就是姑且就是這樣的一個意思，然后越總結(jié)也是同樣的道理，可以對我前面發(fā)的那個年度規(guī)劃來看它，其實是一一對應(yīng)起來，就是我主要希望在早起健身，畫畫這方面打卡，那么我每個月完成了多少？合計今年完成了多少？離我的目標(biāo)還差多少？接下來我每個月可能每個月要做多少？我覺得因為我已經(jīng)浪費了小半年，所以可能之后每個月就會與任務(wù)比較繁重，他不一定完成，但是能推動我去更多的去做這樣的一個時間的打卡。
年度總結(jié)，去年的年度規(guī)劃就不是規(guī)劃的特別好，所以年度總結(jié)也不是很好看，今年的年度總結(jié)應(yīng)該也是對應(yīng)了我前面發(fā)的那個年度規(guī)劃，然后來一一的查看我每件事情有沒有完成，完成的怎么樣，而且其實就是把這個目標(biāo)寫下來之后，不一定說一定要去完成，它過程中也是可以時常去調(diào)節(jié)的，還有包括具體要干了什么事情，比如說我以為我今年我可以看多少本書，但是我最后今年我的重心放在了其他上面，放在了花花上面，那我把時間都挪出去一些給畫畫，我覺得問題也是不太大。
那么以上就是我的一個時間管理體系，其實我真正的使用它是在去年用的非常非常的多，但是我當(dāng)時沒有把它完整地寫下來，所以就是經(jīng)常是想一出是一出，不會覺得就是有這樣的一個完整的一個分類，然后那個時候滴答清單跟手機日歷里面的功能也會有一些重復(fù)，包括那個時候也不會有一些小本子，所以經(jīng)常在空閑的時候就會去看我的清單。找容易做的事情去做，最后的結(jié)果，當(dāng)然就是沒有干什么真正讓我很有成就感的事情，現(xiàn)在的話就我覺得這樣的一個情況會更適合我，那么簡單來說就是這樣啦，前期規(guī)劃，然后不斷的有新的任務(wù)欄任務(wù)放到任務(wù)欄里，然后每天去一件一件把我的所有的事情完成前期規(guī)劃，然后中期去做最后總結(jié)，這就是完整的過程。
