制定計劃的SMART原則案例

背景:最近發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員的計劃設(shè)定存在各種問題,之前提到過的SMART原則,普遍理解不太一致,因此周會上專門就此問題進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),在此分享出來:

一個故事

部隊組織越野比賽,三個隊伍都是精兵強將,比賽實際內(nèi)容也一樣,唯一的區(qū)別是目標(biāo)設(shè)置不同。

野驢隊:盡快達(dá)到集結(jié)地點;

火牛隊:沿著山路一直跑,盡快到達(dá)5公里外一個綠色屋頂?shù)男∧疚莸却甘荆?/p>

角馬隊:沿著山路一直跑,每跑500米,都可以在路邊看到一個里程碑,一小時內(nèi)到達(dá)5公里外的一個綠色屋頂?shù)男∧疚?,木屋中有人質(zhì),到達(dá)后等待指示;

誰最先達(dá)成目標(biāo)?

所謂SMART原則,即:

目標(biāo)必須是具體的(Specific)

目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)

目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

具體的(Specific)

不具體:提高工作透明度

具體:確保每天的任務(wù)及時發(fā)布到Tower中,并且當(dāng)天結(jié)束時該任務(wù)需要說明清晰的進(jìn)展,并通知相關(guān)人;

不具體:提升自己的溝通能力

具體:閱讀《高能效人士的七個習(xí)慣》,并且就其中的內(nèi)容跟大家做一次PPT分享;

不具體:配合后端聯(lián)調(diào)

具體:和xxx結(jié)對,完成新建詢比價采購、匹配供應(yīng)商兩個故事點的聯(lián)調(diào);

不具體:進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計

具體:優(yōu)化第一版中的問題,并組織第二版設(shè)計的全體評審,說明設(shè)計思路,收集第二版意見;

不具體:加大招聘力度

具體:重新修改JD,提升招聘效果;擴(kuò)展論壇和博客渠道,提升簡歷量;完善招聘協(xié)同機(jī)制,確保篩選的簡歷能夠2小時內(nèi)得到需求方確認(rèn);已經(jīng)確認(rèn)的簡歷,當(dāng)天完成邀約;

不具體:提升開發(fā)質(zhì)量

具體:堅持每天進(jìn)行代碼審查,每次審查發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)天記錄和分析,確保第二天完成修改;

可以衡量的(Measurable)

不可衡量:提升團(tuán)隊透明度;

可衡量:每日進(jìn)行透明度檢測打分,對透明度低的同伴及時提醒,并通過晨會、周會強調(diào),確保下周透明度提升30%;

不可衡量:基本達(dá)成項目目標(biāo)

可衡量:確保下周完成BetaV1.0迭代的開發(fā)和測試,并完成bug修改,確保無1、2級BUG,迭代正式對外發(fā)布;

不可衡量:基本完成產(chǎn)品驗證

可衡量:建立應(yīng)用級故事驗證表格,確保產(chǎn)品正式開發(fā)前完成銷售、專家、老板、客戶的四重驗證;

不可衡量:了解團(tuán)隊成員的問題

可衡量:下周完成團(tuán)隊成員15個人的訪談,并發(fā)布訪談紀(jì)要和總結(jié),針對問題設(shè)計改進(jìn)方案提交給xx;

不可衡量:降低產(chǎn)品發(fā)布后的bug率

可衡量:下個迭代發(fā)布后,1級bug從2降到0,2級bug從6降到1,3級bug不超過3個;

不可衡量:提升客戶滿意度

可衡量:客戶的電話投訴率降低20%,問卷調(diào)研滿意度從75%提升到90%,電話接通率需要達(dá)到97%,論壇抱怨貼相應(yīng)時間不超過10分鐘;

可以達(dá)到的(Attainable)

不可達(dá)到:7月底完成新版產(chǎn)品的上線

可達(dá)到:7月底完成新版詢比價采購以及配套基礎(chǔ)模塊的上線;

不可達(dá)到:季度內(nèi)客戶滿意度達(dá)到97%

可達(dá)到:季度內(nèi)發(fā)布產(chǎn)品后,檢測客戶滿意度,確保數(shù)據(jù)可監(jiān)控,并且根據(jù)初始數(shù)據(jù)提出滿意度提升方案;

不可達(dá)到:成為專業(yè)領(lǐng)域?qū)<?/p>

可達(dá)到:每個月至少看一本專業(yè)書,寫一篇專業(yè)博客,做一次專業(yè)分享;

不可達(dá)到:減肥成功

可達(dá)到:放棄燒烤,不再吃夜宵,每天做10個仰臥起坐;

不可達(dá)到:獲得北京戶口

可到達(dá):獲得北京工作居住證;

相關(guān)的(Relevant)

不相關(guān):獲得采購師證書

相關(guān):產(chǎn)品成員1年內(nèi)獲取采購師證書

不相關(guān):自動化測試覆蓋率100%

相關(guān):對已經(jīng)固化的3個核心應(yīng)用的17個關(guān)鍵featur實現(xiàn)自動化測試

不相關(guān):每天必須8點半上班

相關(guān):每天必須完成當(dāng)天的目標(biāo)

明確的截止期限(Time-based)

不明確:每周按時提交周報

明確:每周五中午12點前完成周報

不明確:本周完成項目上線

明確:本周五中午12點前完成項目打包,下午6點部署上線并開始驗收,達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)后下班,否則加班;

不明確:晨會要及時簽收

明確:晨會紀(jì)要,必須中午12點前簽收

不明確:及時響應(yīng)用戶需求

明確:對用戶的意見反饋,24小時內(nèi)給答復(fù);對于投訴,10分鐘內(nèi)給答復(fù);

不明確:明天開會討論

明確:明天上午11點開會討論

無論是團(tuán)隊目標(biāo),還是個人目標(biāo),都應(yīng)該符合SMART原則的要求,否則計劃會流于形式,更不便于針對計劃進(jìn)行后續(xù)監(jiān)控和管理。特別對于敏捷團(tuán)隊小步快跑的節(jié)奏而言,每個人每一天的計劃都與團(tuán)隊迭代目標(biāo)的達(dá)成密切相關(guān),因此,即日起我們會對團(tuán)隊成員的日常計劃和周計劃進(jìn)行SMART評估,幫助大家逐步建立良好習(xí)慣,提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。



原文鏈接:http://www.hanjunxing.com/smart-principle

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