讀書(shū)筆記 | 《時(shí)間管理手賬》「本文首發(fā)于公眾號(hào):花神也喝咖啡」

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

本書(shū)作者通過(guò)收集較高收入職場(chǎng)女性在1001天內(nèi)記錄的時(shí)間日志,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)了她們用于工作、睡覺(jué)、看電視、運(yùn)動(dòng)、閱讀以及做家務(wù)/雜事的時(shí)間,探究她們是如何將生活與工作結(jié)合起來(lái),為所有希望兼顧家庭和事業(yè)的人提供了一些參考和建議。

通讀本書(shū),記錄重點(diǎn)如下:

當(dāng)我們把工作和生活的各種事務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇钆鋾r(shí),保持靈活性比嚴(yán)格地限制總體工作時(shí)間更加重要。有很多方式能夠讓在職父母在開(kāi)創(chuàng)事業(yè)的同時(shí),也兼顧自己的家庭,這些愿望并非不可兼得。

避免“24小時(shí)陷阱”:當(dāng)說(shuō)到時(shí)間的時(shí)候,我們經(jīng)常認(rèn)為“達(dá)到平衡”就是將優(yōu)先事務(wù)全部安排進(jìn)24小時(shí)。但是如果在評(píng)估自己的生活時(shí),把整個(gè)星期的狀況都考慮在內(nèi),那就有可能在工作之余享有很多的家庭時(shí)光和私人時(shí)間。例如,有很多女性有意地選擇在某幾天工作到特別晚,而另外幾天則少工作一些。這樣,在一個(gè)特定的24小時(shí)里你可能沒(méi)有達(dá)到工作/生活的平衡,但是在整體上,一周168小時(shí)是平衡的。

安排周末計(jì)劃:如果你希望擁有平衡的生活,那么在周末加班可以在很大程度上提供幫助。特別是對(duì)于自由創(chuàng)業(yè)者以及其他那些可以完全掌控自己時(shí)間的人而言,利用周末加班可以使自己在工作日里輕松一些。

(圖片來(lái)源:pixabay)

時(shí)間管理的幾個(gè)小策略

如果你既想在職場(chǎng)上取得成功,又想擁有充足的時(shí)間滿(mǎn)足個(gè)人生活,那么就需要在時(shí)間管理上講究一些策略。有幾個(gè)方法,能夠幫助人們選擇工作狀態(tài),并且盡量把重點(diǎn)放在那些重要的事務(wù)上。

?1、提前計(jì)劃【象棋大師知道自己的棋要怎么下】

我們傾向于按照一個(gè)個(gè)星期來(lái)構(gòu)建我們的生活,而由于周五對(duì)于絕大部分人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)工作周的結(jié)束,到了這一天,我們就會(huì)很自然地處于一種放慢速度的狀態(tài),工作效率也比平時(shí)低一些。如果你再不抓住周一的話,那就只剩下3天去搞定工作。所以,這就意味著你需要充分利用每一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。

要抓住星期一,而且在生活有一些混亂的時(shí)候仍然能通過(guò)計(jì)劃保持專(zhuān)注,一個(gè)關(guān)鍵性的突破就是要意識(shí)到時(shí)間管理就像是下象棋,而象棋大師總是會(huì)提前想好幾步棋。

你可以提前做好下一周的計(jì)劃,周日晚上,或是周五下班前都是很好的選擇,一方面可以有效地避免周一焦慮癥,另一方面,可以按照全局來(lái)分配時(shí)間,給重要任務(wù)預(yù)留時(shí)間,而不是把重要但不緊急的工作越推越靠后。

2、做有意義的工作

安排些時(shí)間去干些實(shí)事,而不要讓雜事占據(jù)太多時(shí)間?!耙碌谝弧钡恼鎸?shí)意義在于,利用你精力最充沛、思維最活躍的時(shí)間來(lái)處理這些事情。你應(yīng)該把最重要的工作和效率最高的時(shí)段結(jié)合起來(lái)。把其他的事情放在一邊,把重要的事情集中在一起處理,不要把實(shí)事丟到輔助性工作都完成以后、剩下來(lái)的邊邊角角時(shí)間里去處理。

3、指導(dǎo)他人

這一點(diǎn)針對(duì)管理者而言的,你可以尋找有創(chuàng)造性的方法建立一對(duì)一模式來(lái)把時(shí)間投資于人本身,而不僅限于正式場(chǎng)合,例如和下屬15分鐘的咖啡小聚、教授和研究生的10分鐘談話。不管怎么做,給他人留出一些時(shí)間,會(huì)在以后給你帶來(lái)回報(bào)。

4、有策略地加班

魚(yú)和熊掌不可兼得嗎?如果你是一位在職家長(zhǎng),那么你可能無(wú)法參加那些拓展人脈的聚會(huì),但事實(shí)上,你并不需要每個(gè)晚上都去參加聚會(huì)。我們可以預(yù)留一些托兒安排作為后備措施,這樣你就不需要放棄某個(gè)晚餐聚會(huì)或是大型會(huì)議一類(lèi)的社交活動(dòng)。

5、預(yù)留“余閑”

人類(lèi)的身體不能永遠(yuǎn)不停地運(yùn)轉(zhuǎn),所以我們都需要適度休息。在生活和工作中,你應(yīng)該為保持清醒而預(yù)留一些休息時(shí)間。當(dāng)有新的機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),你就可以及時(shí)抓住它們。

有時(shí)候,負(fù)擔(dān)太重的原因是你對(duì)太多的小事說(shuō)“是”。你并不需要把自己的每一分鐘都填滿(mǎn),如果有些事情只是占用了你的時(shí)間,那么這件事可能就不值得花時(shí)間去做。

如果你希望保持高效,那么你需要考慮的最佳問(wèn)題不是你的收件箱里是否還有什么事情沒(méi)有處理,而是你是否在解決最重要的事情。你是否在解決你需要馬上解決的問(wèn)題。

(圖片來(lái)源:pixabay)

做快樂(lè)父母的十大秘訣

在所有關(guān)于工作/生活矛盾的故事里,一個(gè)隱藏的觀點(diǎn)就是:要想在一個(gè)更廣闊的世界里取得成功,則需要以家庭生活上的艱難妥協(xié)作為交換。事實(shí)上,即便身在職場(chǎng),也是能想方設(shè)法創(chuàng)造機(jī)會(huì)全身心地投入家庭,給孩子留下美好的回憶的。以下是幾個(gè)小技巧:

1、認(rèn)真考慮工作日的晚間安排

如果你回家之后感覺(jué)很累,也不知道要干什么,突發(fā)時(shí)間就會(huì)讓你精疲力竭。相反,和孩子一起提前討論晚上的計(jì)劃,可以是外出散步、在家讀故事書(shū)、一起畫(huà)畫(huà),夜晚的時(shí)間會(huì)變得有意義得多。

2、認(rèn)真安排早晨的時(shí)光

一些父母會(huì)在早上輪流起床照顧孩子,這樣另一方可以多睡一會(huì)兒。你可以對(duì)此長(zhǎng)吁短嘆,也可以將這看作是與孩子們相處的寶貴時(shí)間,在夏天,你可以帶著孩子去散步,在冬天,你們可以一起讀書(shū)、做手工,或者制作一頓精美的早餐。絕大部分可以安排在晚上進(jìn)行的活動(dòng)也可以在早上做。

3、玩耍

對(duì)于很多父母來(lái)說(shuō),和孩子們相處時(shí)總是會(huì)被各種各樣的家務(wù)事纏身。一邊玩一邊收拾看上去很有效率,但并沒(méi)有真正與孩子互動(dòng)。幸福的記憶更多地是來(lái)自和你的孩子一起投入地玩耍本身。

4、和家人一起吃飯(不一定非得是晚餐)

在現(xiàn)代生活中,家庭晚餐已經(jīng)成為一個(gè)家庭運(yùn)轉(zhuǎn)良好的信號(hào),研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)常與家人一起吃晚餐的孩子通常不會(huì)從事風(fēng)險(xiǎn)較大的活動(dòng)。對(duì)于很多家庭,一起吃早餐比一起吃晚餐更容易做到,重要的是找到一個(gè)全家能夠一起進(jìn)餐的時(shí)間用于交流,而不必拘泥于時(shí)間。

5、讓孩子知道你每天都在做些什么

正如父母在參觀孩子學(xué)校時(shí)能夠看一看他們的生活一樣,孩子們也喜歡看看父母?jìng)兩习鄷r(shí)都在做什么,讓孩子們觀察我們的工作正是他們了解我們的一種方式。你可以和孩子分享你對(duì)工作的熱誠(chéng),還可以跟他們說(shuō)說(shuō)你取得的成績(jī)和面臨的挑戰(zhàn)。

6、陪孩子們?nèi)ミh(yuǎn)足

你可以與你的孩子還有他的朋友們分享你的價(jià)值觀、一起度過(guò)快樂(lè)的時(shí)光,還可以去一些本沒(méi)有打算去的地方,這會(huì)為你的生活增添諸多益處。

7、和孩子一對(duì)一溝通

即便是日常生活中的平常食物也都可以成為特別的一對(duì)一親子時(shí)刻,這樣能和孩子擁有更多美好的共處時(shí)光。?

8、一起鍛煉

如果你選擇了一項(xiàng)自己喜歡的運(yùn)動(dòng),那么不但可以提高自己的水平,還可以和孩子們一起分享勝利和失敗,向孩子們傳授應(yīng)對(duì)壓力的能力。

9、安排探險(xiǎn)活動(dòng)

整理一份“年度家庭樂(lè)事清單”,包括家庭成員想要做的所有事情,列出來(lái)的項(xiàng)目越詳細(xì)越好。有這么一份清單能讓你提前就開(kāi)始期待快樂(lè),并且意識(shí)到有一些特別的事情將要發(fā)生。

10、獎(jiǎng)勵(lì)自己

弄清楚你應(yīng)該去做但還沒(méi)有開(kāi)始做的事情,給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)。

(圖片來(lái)源:pixabay)

學(xué)會(huì)利用時(shí)間、享受時(shí)間,而不是與時(shí)間做斗爭(zhēng),學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變你的思維模式,承認(rèn)那些占用你時(shí)間的事情很多都是一種可選項(xiàng)。只要我們?cè)敢?,就可以在家?wù)、照顧子女和整體事務(wù)安排方面讓自己更輕松一些。

“偷得浮生半日閑”的最佳方法:把當(dāng)下作為休閑時(shí)刻——當(dāng)你窩在沙發(fā)里看報(bào)紙的時(shí)候,就讓碗碟在洗碗池里待著吧;當(dāng)你整理一件藝術(shù)作品或者相冊(cè)的時(shí)候,就不要管你的收件箱里是不是又有了新郵件。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容