@水韜

這是一篇忽然寫(xiě)出來(lái)的推文，因?yàn)槲覀儗W(xué)校這周考選修課期末考了，在處理PPT的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了一些好玩的東西，或許對(duì)考選修的同學(xué)有用。

相比起日常的干貨長(zhǎng)文，這的文章篇幅往往比較短，簡(jiǎn)單粗暴地分享一些實(shí)用性的Office小技巧和騷操作。

今天先和大家分享一個(gè)Office小技能：如何將一百頁(yè)P(yáng)PT，一分鐘導(dǎo)為Word文檔

【01】引言

相信大家大學(xué)都上過(guò)選修課，而選修課的考試，因?yàn)榭梢猿蠋煱l(fā)的PPT，答案基本上都可以找到，分?jǐn)?shù)往往都不會(huì)太低。

當(dāng)然，前提是：把老師的PPT整理打印出來(lái)。

而上周老師給我們的PPT，我打開(kāi)以后發(fā)現(xiàn)它是這樣子的 ↓↓↓

我仔細(xì)看了看，144頁(yè)……心態(tài)崩了

然后看了看朋友，PPT有5個(gè)，每個(gè)的頁(yè)數(shù)都是100+，心情逐漸平復(fù)……

相信很多小伙伴在這個(gè)時(shí)候會(huì)抱怨一句：“怎么可以這么多，這PPT有毒啊……”然后就開(kāi)始一頁(yè)一頁(yè)地看內(nèi)容，再?gòu)?fù)制粘貼。

PPT與word之間的瘋狂切換，宛如Office高手。

但是，這種做法，到最后，只會(huì)讓你崩潰掉。

那怎么又快又準(zhǔn)確的將頁(yè)數(shù)100+的PPT快速轉(zhuǎn)換為Word呢？接下來(lái)騷操作了，快拿出小本本，做筆記。

【02】正確思路

要知道，PPT和Word都是Office中的產(chǎn)品，就像Adobe下的PS、Ai，他們?cè)谝欢ǔ潭壬蠒?huì)有一個(gè)共同的“通道”，以保證內(nèi)容可以穿梭在不同的軟件中。

Office同樣如此，Word，PPT，Excel之間都存在一些小通道，我們只要找到他們，三者就可以相互轉(zhuǎn)換，在這里只對(duì)PPT轉(zhuǎn)Word進(jìn)行操作，以后有空會(huì)操作其他的，我們開(kāi)始！

1.找到文件選項(xiàng)卡

2.選擇導(dǎo)出

3.點(diǎn)擊創(chuàng)建講義

4.選擇只使用大綱

這個(gè)時(shí)候我們會(huì)得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁(yè)數(shù)：74頁(yè)，字?jǐn)?shù)11329字。

1.全選文字

2.找到清除文字格式按鈕，點(diǎn)它?。?/p>

見(jiàn)證奇跡的時(shí)候到了時(shí)候到了。

現(xiàn)在的Word變成了：20頁(yè)，11189個(gè)字，字體形式統(tǒng)一，但是在Word里，發(fā)現(xiàn)了很多很多的空行?。?！

1.快捷鍵 Ctrl+H，進(jìn)行替換

2.替換【^p^p】為【^p】

3.重復(fù)幾次【全部替換】，直到無(wú)法替換為止

最終的Word：10頁(yè)，格式統(tǒng)一，再簡(jiǎn)單地刪除了一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容，最終字?jǐn)?shù)為7933字。

然后：保存，打印，帶去教室就是一頓抄！

在這次轉(zhuǎn)換過(guò)程中，最最重要的一點(diǎn)就是：導(dǎo)出后的Word的簡(jiǎn)單美化。

雖然我的Word操作灰常滴一般，但是在面對(duì)文字的基本處理上還是ok的，效率也挺高?；蛟S在替換空格處會(huì)有更加便捷的操作，emmmm……珍妮老師，我放假一定好好學(xué)習(xí)Word?。?/p>

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