所有事情的價(jià)值都在于你怎么看待它。值月是一次很好的經(jīng)歷,讓我在慣常的生活和工作中體驗(yàn)不一樣的存在方式。當(dāng)我決定做值月生后,第一時(shí)間我就在思考到底要怎么才能做好值月工作?
一、思考分析
當(dāng)然最容易想到的就是先看看之前的值月生都是如何做的,請(qǐng)教前輩們是一個(gè)比較快的方法。如果是以前的我的話,我就會(huì)直接采用這種方法。但是我想既然自己現(xiàn)在要做一件從來(lái)沒(méi)有做過(guò)的事情,那我就想能不能按照“第一性原理”從根上進(jìn)行推導(dǎo),找到作為一個(gè)值月生,哪些是最需要關(guān)注的。
一群人-7天1篇寫7年
首先我把“不寫就出局”的規(guī)則又認(rèn)認(rèn)真真的看了幾遍?!耙蝗喝?7天1篇寫7年”這是我們的愿景,要達(dá)成我們的愿景,需要完成哪些任務(wù)呢?7天寫1篇文章不難,難的是堅(jiān)持7年,有一個(gè)人堅(jiān)持下來(lái)不難,難的是7年之后還能留下很多戰(zhàn)友,因?yàn)槲覀円黄鹑ツ蠘O。因此作為值月生所做的工作應(yīng)該是如何創(chuàng)造氛圍讓大家能夠按時(shí)提交作業(yè),同時(shí)要多創(chuàng)造條件讓大家進(jìn)行互動(dòng),更多的互動(dòng)能夠讓團(tuán)隊(duì)中的成員形成緊密的聯(lián)系,結(jié)成一張網(wǎng),這樣作為節(jié)點(diǎn)的每一個(gè)人才不容易掉隊(duì)。
兩項(xiàng)核心任務(wù):
1.幫助戰(zhàn)友們能夠按時(shí)提交作業(yè);
2.鼓勵(lì)戰(zhàn)友間的點(diǎn)評(píng)和相互交流;
我分析了戰(zhàn)友們不能按時(shí)提交作業(yè)的原因,很多人包括我都有的拖延癥,沒(méi)有規(guī)劃好自己的時(shí)間,平時(shí)沒(méi)有積累,到寫的時(shí)候沒(méi)有思路,不知道寫什么內(nèi)容。不點(diǎn)評(píng)也有很多原因,拖延,沒(méi)有安排好點(diǎn)評(píng)的時(shí)間;覺(jué)得提交完文章就算完成了任務(wù),沒(méi)有點(diǎn)評(píng)的動(dòng)力;感覺(jué)浪費(fèi)時(shí)間不愿意點(diǎn)評(píng),要么就是覺(jué)得文章寫得不好,不值得點(diǎn)評(píng)。
保持健康的最好方法就是平時(shí)多注意鍛煉,多做疾病的預(yù)防工作,而不是等生了病再去治療。我覺(jué)的為了避免或者減少戰(zhàn)友們不交作業(yè)或者不進(jìn)行點(diǎn)評(píng)的最好方法和預(yù)防疾病的方法是類似的。對(duì)于值月生來(lái)說(shuō),促進(jìn)大家的交流碰撞出更多寫作主題,合理的安排時(shí)間,知道如何進(jìn)行點(diǎn)評(píng)這都會(huì)有助于核心任務(wù)的完成,最終有利于實(shí)現(xiàn)我們的愿景。當(dāng)然作業(yè)和點(diǎn)評(píng)的統(tǒng)計(jì)也非常重要,它給我們提供了反饋,讓整個(gè)行動(dòng)形成一個(gè)閉環(huán)。
思考分析之后,請(qǐng)教了班長(zhǎng)及上月值月生,得到了很多啟發(fā)。
基于以上的分析,確定我們要做的主要工作內(nèi)容:
1.寫作主題
通過(guò)各種形式給戰(zhàn)友們提供寫作主題,例如讓大家把感興趣的主題可以發(fā)在群里,這樣通過(guò)相互的啟發(fā)和碰撞能夠產(chǎn)生更多的寫作主題,讓感覺(jué)沒(méi)有什么可寫的戰(zhàn)友也能得到啟發(fā),這有點(diǎn)類似頭腦風(fēng)暴。
2.安排時(shí)間
合理的安排時(shí)間對(duì)于長(zhǎng)期的堅(jiān)持是非常重要的,尋找與時(shí)間管理相關(guān)的文章,定期提供給戰(zhàn)友,通過(guò)學(xué)習(xí)能夠促進(jìn)大家更好的安排自己的寫作和點(diǎn)評(píng)時(shí)間。
3.有效點(diǎn)評(píng)
如何有效的進(jìn)行點(diǎn)評(píng),找一些007戰(zhàn)友關(guān)于點(diǎn)評(píng)的文章,定期發(fā)到群里,給大家提供一個(gè)參考和建議。
4.統(tǒng)計(jì)發(fā)布
進(jìn)行作業(yè)雨的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)評(píng)的統(tǒng)計(jì),及時(shí)進(jìn)行發(fā)布,給戰(zhàn)友提供反饋形成閉環(huán)。每次作業(yè)雨和點(diǎn)評(píng)完成之后,值月組內(nèi)部討論評(píng)選出一篇優(yōu)秀文章和優(yōu)秀點(diǎn)評(píng),分享給大家。
5.督促進(jìn)度
根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)督促大家提交作業(yè)和進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
6.規(guī)則執(zhí)行
雖然大家已經(jīng)加入007快4個(gè)月了,但是大家對(duì)規(guī)則還不是非常了解,這就需要經(jīng)常宣傳規(guī)則。其次對(duì)于沒(méi)有按照規(guī)則行事的戰(zhàn)友,進(jìn)行提醒并跟蹤紅包的發(fā)放情況,對(duì)于不執(zhí)行規(guī)則的戰(zhàn)友,按照規(guī)則及時(shí)進(jìn)行處理。
二、安排計(jì)劃
1.招募
為了能夠并行的開(kāi)展工作首先需要找到志愿者,因此我首先用心寫了一個(gè)招聘廣告,覺(jué)得一發(fā)出去就會(huì)有很多人響應(yīng),但是連續(xù)發(fā)好幾天都沒(méi)有人報(bào)名,終于在第三天有位戰(zhàn)友報(bào)了名。實(shí)際上在我接手這個(gè)月的值月任務(wù)的時(shí)候,上個(gè)月的值月生“老會(huì)計(jì)”就給我打了預(yù)防針,還好我是做過(guò)多年的老銷售,這種可能的打擊對(duì)我來(lái)說(shuō)不算啥,我已經(jīng)做好了一個(gè)人孤軍奮戰(zhàn)的準(zhǔn)備,無(wú)非是多花點(diǎn)時(shí)間而已(實(shí)際上“老會(huì)計(jì)”已經(jīng)給我介紹了一位志愿者)。因?yàn)橛羞@樣的心里準(zhǔn)備和自己多年銷售工作練就的心態(tài),讓我能夠平靜的對(duì)待接下來(lái)可能出現(xiàn)的任何情況。
2.討論
兩名志愿者到位之后,我們安排了一次會(huì)議,這也是整個(gè)值月過(guò)程中唯一的一次持續(xù)大概40分鐘的會(huì)議。會(huì)議上我把值月的具體想法向大家做了介紹,也聽(tīng)取的志愿者們的意見(jiàn)和建議,最終確定了這個(gè)月的值月的工作內(nèi)容。很感謝他們?cè)诮酉聛?lái)的工作中對(duì)我的支持。
3.組織
有了團(tuán)隊(duì)和目標(biāo),接下來(lái)很重要的問(wèn)題是如何進(jìn)行組織和管理。之前都是按照班級(jí)群加小群的方式進(jìn)行管理,也閱讀了其他值月生的文章了解他們的一些做法,但是因?yàn)橐恍┰蛭覀冏罱K沒(méi)有采用這種方式。首先是每月都重新建群,讓戰(zhàn)友們有些無(wú)所適從,即使是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的信息,當(dāng)人數(shù)非常多以后要讓所有人都明白還是比較困難的,而且這樣小群會(huì)越來(lái)越多造成混亂。再者除了我只有兩位志愿者,建立小群的意義也不大,因此最終決定我們?nèi)齻€(gè)人一起維護(hù)大群。
4.計(jì)劃
根據(jù)確定的工作內(nèi)容,把工作按照時(shí)間周期進(jìn)行分配。
三、實(shí)際執(zhí)行
1.寫作主題
關(guān)于主題我們采用了拋磚引玉的方法,希望能夠調(diào)動(dòng)起大家的積極性,參與討論。也確實(shí)達(dá)到了部分效果,戰(zhàn)友們也比較活躍,但是這種形式因?yàn)樽约旱脑驔](méi)能很好的貫徹下來(lái)。以下就是主題構(gòu)思交流的說(shuō)明。
主題構(gòu)思交流
還有不到四天就要交本月的第二次作業(yè)了,不知道大家構(gòu)思的咋樣了。為了促進(jìn)大家產(chǎn)生更好的構(gòu)思和主題,寫出更好的文章,值月組想在群里搞一個(gè)“主題構(gòu)思交流”活動(dòng),大家可以將自己對(duì)寫作主題或內(nèi)容的想法發(fā)到群里,只需只言片語(yǔ),通過(guò)思想的碰撞,能夠相互啟發(fā)產(chǎn)生更好的寫作主題和構(gòu)思。
例如:
1.國(guó)慶期間的經(jīng)歷,韋韋已經(jīng)發(fā)了三篇文章了;
2.近期要面臨的BTC應(yīng)分叉;
3.如果把007放到區(qū)塊鏈上,就可以解放志愿者,不再需要統(tǒng)計(jì)和催促罰款,直接通過(guò)智能合約即可完成;
4.每天上下班碰見(jiàn)的趣聞;
5.2017年馬上就要結(jié)束了,你的年初計(jì)劃執(zhí)行的如何了;
拋磚引玉,還望大家積極拋出自己的想法。
2.安排時(shí)間,有效點(diǎn)評(píng)
定期發(fā)布這些收集的文章,幫助大家提高認(rèn)知和技能,合理的安排時(shí)間以及進(jìn)行有效的點(diǎn)評(píng),以下就是之前發(fā)布的文章。
一、如何合理的安排寫作和點(diǎn)評(píng)時(shí)間:
《如何安排寫作和點(diǎn)評(píng)時(shí)間?》
http://m.itdecent.cn/p/73a702e2aefe
《教你如何在007按時(shí)交作業(yè)》
http://m.itdecent.cn/p/921fbb96bf77
《如何快速度過(guò)痛苦期?給寫作新手的進(jìn)步指南》
http://m.itdecent.cn/p/56287fb61481
二、如何點(diǎn)評(píng)戰(zhàn)友的文章:
《如何點(diǎn)評(píng)戰(zhàn)友作業(yè)》
http://m.itdecent.cn/p/890739ef4cc8
《007點(diǎn)評(píng)戰(zhàn)友文章的最佳方式》
http://m.itdecent.cn/p/0a89abd38216
《關(guān)于點(diǎn)評(píng)的問(wèn)題和回答》
http://m.itdecent.cn/p/e46c61a33cd6
注:戰(zhàn)友們?nèi)绻泻梦囊部梢酝扑]給我,我會(huì)把鏈接加入這個(gè)列表。
3.統(tǒng)計(jì)發(fā)布
雖然現(xiàn)在有不出局系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),但是因?yàn)橄到y(tǒng)中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,例如有些已經(jīng)出局的戰(zhàn)友并沒(méi)有刪除,有的是因?yàn)楦鼡Q微信號(hào)無(wú)法統(tǒng)計(jì)上,還有圍觀的戰(zhàn)友無(wú)法區(qū)分,因此還是需要花費(fèi)不少時(shí)間進(jìn)行校核,最后才能形成最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。以下是使用錘子便簽做的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

點(diǎn)評(píng)的統(tǒng)計(jì)需要志愿者協(xié)助值月生一起進(jìn)行,需要逐個(gè)在群里查找核對(duì),要花費(fèi)不少時(shí)間。通過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)有10%-20%的戰(zhàn)友幾乎從不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做點(diǎn)評(píng),也同時(shí)有差不多一樣數(shù)量的戰(zhàn)友沒(méi)有得到任何點(diǎn)評(píng)。通過(guò)分析分這些數(shù)據(jù),得到如下的點(diǎn)評(píng)報(bào)告。

通過(guò)優(yōu)秀文章和優(yōu)秀點(diǎn)評(píng)的評(píng)選,希望能夠激發(fā)大家寫作和點(diǎn)評(píng)的熱情,促進(jìn)戰(zhàn)友們之間的交流,也希望通過(guò)為大家提供一些優(yōu)秀的樣本,提高寫作和點(diǎn)評(píng)水平。雖然值月小組的評(píng)價(jià)水平有限,難免會(huì)有個(gè)人因素的影響,但是還是起到了一些作用。

4.督促進(jìn)度
按照計(jì)劃督促作業(yè)和點(diǎn)評(píng)的提交。
5.規(guī)則執(zhí)行
違反007的規(guī)則要發(fā)紅包,但是只有在未交作業(yè)也不發(fā)紅包的情況下,才有懲罰措施,就是出局,其他情況下如果不發(fā)紅包的話,原則上值月生也沒(méi)有辦法,因此為了公平起見(jiàn),我們只對(duì)未交作業(yè)要求發(fā)紅包,晚交和未點(diǎn)評(píng)進(jìn)行通報(bào)和要求改進(jìn),不需要發(fā)紅包。實(shí)際上值月生有比較多的靈活處理的權(quán)利,和班長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)后就這樣執(zhí)行了。
對(duì)于007的規(guī)則很多戰(zhàn)友可能會(huì)不清楚,雖然經(jīng)常提醒只字不差的閱讀,但是還是需要值月生根據(jù)當(dāng)前的情況做一些解釋,讓大家更清楚具體情景下規(guī)則是什么樣,例如很多人并不清楚點(diǎn)評(píng)的有效時(shí)間是作業(yè)雨完后的24小時(shí)。
這個(gè)月開(kāi)始文章提交情況正式在不出局系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì),因此進(jìn)行了大量的宣傳,即便這樣還是有戰(zhàn)友在第二次提交作業(yè)的時(shí)候沒(méi)有提交系統(tǒng)。由于已經(jīng)給了第一次交作業(yè)的緩沖期,提前也說(shuō)明了第二次作業(yè)提交情況以系統(tǒng)為準(zhǔn),如果沒(méi)提交系統(tǒng)也算沒(méi)交作業(yè)。但真的出現(xiàn)這種情況我也有點(diǎn)為難,讓更多的戰(zhàn)友能夠留下來(lái)是我們的職責(zé),但是如果不嚴(yán)格執(zhí)行的話,大家就不會(huì)重視規(guī)則,這對(duì)遵守規(guī)則的戰(zhàn)友不公平,同時(shí)也會(huì)增加值月的難度。
因此我最終還是嚴(yán)格執(zhí)行,雖然有戰(zhàn)友因不理解而退群,但是我覺(jué)的從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)整個(gè)班級(jí)是有利的。本來(lái)大家就是自愿組織起來(lái)的,遵守規(guī)則是為了規(guī)范自己的行為也是對(duì)別人的尊重。
四、總結(jié)思考
這次值月經(jīng)歷,讓我有了很多的收獲,當(dāng)然也有些遺憾。由于自己的時(shí)間有限,沒(méi)有能夠舉行一些分享活動(dòng),例如邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人做一些專題講座。有些地方執(zhí)行的不夠到位,例如關(guān)于寫作主題的討論沒(méi)有貫徹下去,統(tǒng)計(jì)的發(fā)布有時(shí)候沒(méi)有辦法按照計(jì)劃表及時(shí)發(fā)布等。
因?yàn)椴怀鼍窒到y(tǒng)目前只能統(tǒng)計(jì)作業(yè)提交情況而且還不夠完善,因此需要花不少時(shí)間在核對(duì)作業(yè)提交情況上,點(diǎn)評(píng)統(tǒng)計(jì)上也花了大量的時(shí)間,這些時(shí)間如果都用程序來(lái)完成,無(wú)疑會(huì)提升值月的工作效率,如果能把作業(yè)和點(diǎn)評(píng)統(tǒng)計(jì)通過(guò)軟件做的很完善,并且自動(dòng)生成報(bào)告的話,我覺(jué)得能夠每次節(jié)省值月生2個(gè)小時(shí)的時(shí)間,每月就能節(jié)省8個(gè)小時(shí),這還不包括志愿者的時(shí)間,如果按30個(gè)班計(jì)算的話每個(gè)月可以節(jié)省240個(gè)小時(shí),一年節(jié)省2880個(gè)小時(shí),時(shí)間就是金錢,這值得我們花些時(shí)間和錢把軟件做好。這樣能夠讓值月組把更多的時(shí)間和精力放在更有創(chuàng)造性的活動(dòng)上,例如激發(fā)大家發(fā)現(xiàn)新的寫作主題,組織分享活動(dòng),分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)思考如何改進(jìn)值月工作。
從9月30日我接受值月生的工作到今天10月28日為止,在值月上我已經(jīng)花費(fèi)了大概25個(gè)小時(shí)的時(shí)間,每天平均快接近一個(gè)小時(shí)。
