這次想要分享的主題是:因?yàn)閛ffice職場(chǎng)大學(xué),我慢慢在改變。最近視頻大賽入選了,由于需要比視頻的點(diǎn)擊率,我找同事幫忙,在這過(guò)程中我會(huì)跟他們?nèi)ソ榻B咱們特訓(xùn)營(yíng)和年卡班,在和他們的溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)自己變化還挺大的。
首先是學(xué)習(xí)態(tài)度的改變。第五期是我參加的第二次特訓(xùn)營(yíng),記得第一次參加的時(shí)候,正是自己學(xué)不下去excel的時(shí)候,可能由于剛學(xué)完了一遍42天的課程,然后很多知識(shí)在工作中用不上的緣故吧。后面參加完第三期,發(fā)現(xiàn)課程內(nèi)容不僅有補(bǔ)充新的知識(shí)還有超酷的銷(xiāo)售儀表盤(pán),更讓我感到驚喜和意外的就是里面好多很厲害的小伙伴,他們會(huì)思維導(dǎo)圖、會(huì)錄制動(dòng)圖、視頻、石墨、幕布等等軟件的操作,而我就像劉姥姥進(jìn)了大觀園,看花了眼,也動(dòng)了心,但這一期也沒(méi)白來(lái),每天都保證高質(zhì)量的內(nèi)容輸出并制作思維導(dǎo)圖。特訓(xùn)營(yíng)結(jié)束后,根據(jù)自己的感興趣的軟件進(jìn)行安裝,比如錄制動(dòng)圖的軟件、CS8等,雖然安裝成功了,但使用的次數(shù)很少,也不熟練,直到第五期訓(xùn)練營(yíng)的時(shí)候才算真正開(kāi)始使用。這一期給自己定了一個(gè)目標(biāo),早起打卡、錄制動(dòng)圖,大多數(shù)時(shí)間都做到了;額外還錄制了好幾個(gè)視頻,也是這一期的意外收獲,居然可以以翻轉(zhuǎn)課堂的形式去做,這樣既可以檢驗(yàn)自己所學(xué)習(xí)到的內(nèi)容,又能鍛煉自己的表達(dá)能力和言語(yǔ)間的邏輯性。最近因?yàn)楣ぷ魃系囊恍┦虑椋l(fā)現(xiàn)越學(xué)excel,越覺(jué)得它不簡(jiǎn)單,最近幾天腦海中總是想著這么一句話,能用excel解決的問(wèn)題都不是問(wèn)題,簡(jiǎn)單是極致的復(fù)雜。這也是我接下來(lái)要分享的第二點(diǎn)改變。
excel思維的改變。在年卡班沉浸了這么段時(shí)間,加上2次的特訓(xùn)營(yíng),慢慢的具備了一些excel思維都沒(méi)有發(fā)現(xiàn),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)因?yàn)榫邆渌芙o我?guī)?lái)了多么大的影響。因?yàn)槲覜](méi)有像其他小伙伴那樣因?yàn)閷W(xué)習(xí)了excel而升職加薪,沒(méi)有因?yàn)閷W(xué)習(xí)了excel而得到其他人的夸贊,反而會(huì)讓一些不了解的人而感到不能理解。這一次讓我有很深的感觸是因?yàn)槲医邮至肆硗庖晃煌碌拇蟛糠止ぷ?,需要處理很多?shù)據(jù),而具備excel思維和excel能力幫了我很大的忙,讓我能在短時(shí)間內(nèi)能接手和適應(yīng)。舉個(gè)例子,同事教我做周報(bào),他將之前的報(bào)表發(fā)我,讓我按照他的格式直接將數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去就行,但這里面大部分是需要手工計(jì)算和復(fù)制黏貼的,當(dāng)時(shí)我就覺(jué)得這方法太笨了,效率慢不說(shuō)還容易出錯(cuò),然后在理解報(bào)表中的一些數(shù)據(jù)含義和關(guān)聯(lián)之后,我設(shè)計(jì)了一套模板利用函數(shù)來(lái)獲取數(shù)據(jù),并跟交接的同事討論確定完成了周報(bào),時(shí)間花費(fèi)了5-6個(gè)小時(shí)。第二周做數(shù)據(jù)的時(shí)候,那位同事已經(jīng)不在了,領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō)讓我在下班前完成,后面考慮到我剛接觸的原因?qū)r(shí)間改成當(dāng)天完成,如果可能將月報(bào)也做下。然后我利用之前設(shè)計(jì)的模板,在下班前1個(gè)小時(shí)將周報(bào)和月報(bào)都做好了,大概花費(fèi)了3-4個(gè)小時(shí)。由于做了2次,對(duì)于周報(bào)的制作已經(jīng)熟悉了,然后發(fā)現(xiàn)在制作的過(guò)程中還是有很多可以需要優(yōu)化的地方,然后就利用學(xué)到的宏、數(shù)據(jù)透視表加上函數(shù)以及制作的模板,編制了周報(bào)3.0版本,現(xiàn)在我能夠在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)輕松將它搞定并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可查證性。如果我沒(méi)有具備excel思維和能力的話,手工計(jì)算、復(fù)制黏貼、不斷重復(fù),真不敢想這張周表需要耗費(fèi)我多長(zhǎng)時(shí)間和多大精力。
開(kāi)始分享。記得第一次分享,第一次線上分享是在第三期特訓(xùn)營(yíng)的小組內(nèi),當(dāng)時(shí)分享的是學(xué)習(xí)excel方法,分享之前對(duì)著稿子練了好幾遍感覺(jué)沒(méi)問(wèn)題,但分享的時(shí)候卻很緊張,聲音發(fā)顫,只想著趕緊把稿子念完。慢慢分享的次數(shù)多了,時(shí)間來(lái)不及的時(shí)候,我能夠若無(wú)其事站在大馬路上將分享做完,平時(shí)在小群內(nèi)的分享也漸漸能夠做到跟朋友一樣去聊。在每次的分享過(guò)程中,需要提前準(zhǔn)備好稿子,這就意外著需要去思考要分享哪些內(nèi)容,如何組織語(yǔ)言。由于內(nèi)容素材源自反思自己這段時(shí)間以來(lái)做的好與不好的地方,哪些內(nèi)容能夠拿出來(lái)分享,相當(dāng)于對(duì)自己一定時(shí)期內(nèi)所做事情的一個(gè)復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)力、語(yǔ)言組織能力,文字表達(dá)能力得到了一點(diǎn)點(diǎn)的提升。也由于會(huì)分享些excel小技巧給同事,慢慢的會(huì)有一些同事來(lái)找我?guī)兔Γ麄儊?lái)找我我很開(kāi)心,因?yàn)樽约簩W(xué)到的東西在體現(xiàn)它的價(jià)值;但同時(shí)又會(huì)感到不自信和心虛,因?yàn)榕伦约夯卮鸩簧蟻?lái),怕自己解釋不清楚;但與此同時(shí)更讓我覺(jué)得excel的強(qiáng)大,而自己知道的太少,還需要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的腳步不停歇。
學(xué)習(xí)的態(tài)度改變了,學(xué)到的知識(shí)也就越多了;學(xué)的多了,有些東西慢慢就有了;有了這些東西,將它用自己的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)就好了。。。