? ? 辦公室內(nèi)，聚精會(huì)神地看著電腦，從早到晚，除了接水、上廁所和開(kāi)會(huì)，都被固定在一個(gè)“格子”里，這幅畫(huà)面你一定不陌生，因?yàn)檫@就是我們大多數(shù)的日常。一天工作下來(lái)，身心俱疲、腰酸背痛，回到家后我只想舒服窩在沙發(fā)里，來(lái)個(gè)優(yōu)雅的“葛優(yōu)躺”，什么詩(shī)和遠(yuǎn)方啊，馬甲線(xiàn)和健身房啊，早就被拋在九霄云外了。忙碌的生活早已讓我們喪失了追求興趣、打磨生活的想法和精力。
? ? 這時(shí)，我接觸到了時(shí)間管理這個(gè)詞。在信息爆炸的現(xiàn)代，關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍和信息隨便搜索一下就層出不窮，難以抉擇哪種才是適合自己的。我當(dāng)然也聽(tīng)過(guò)看過(guò)很多高大上的書(shū)籍，了解到了時(shí)間管理在EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育中是一門(mén)重要課程，同時(shí)也是企業(yè)對(duì)管理者的基本素質(zhì)要求，但是卻一直沒(méi)能找到適合自己的管理時(shí)間方法。直到我接觸到了番茄工作法，讓我獲益匪淺。所以，今天我要給大家分享的就是關(guān)于番茄時(shí)間管理的一個(gè)思維，一種方法和一個(gè)工具。
首先，我們來(lái)看一個(gè)思維。有句話(huà)說(shuō)得好“會(huì)玩才會(huì)學(xué)”，在學(xué)生時(shí)代，學(xué)霸級(jí)別的往往都不是那些死讀書(shū)而是興趣愛(ài)好眾多的學(xué)生。為什么呢？因?yàn)闀?huì)玩的學(xué)生才懂得放松，當(dāng)我們集中注意力一段時(shí)間后，適當(dāng)?shù)姆潘墒怯欣谙麓蔚脑偌械?。但是大多?shù)人忘卻了這個(gè)道理，或者說(shuō)是現(xiàn)代辦公室制度都把員工當(dāng)成了“永動(dòng)機(jī)”，渴望我們不停歇地工作。但盡管這樣，我們也要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變自己的思維，那就是一直不停的做事還不如做一段時(shí)間休息一下再投入。趁這個(gè)休息的時(shí)間可以站起來(lái)活動(dòng)一下筋骨，可以走出去上個(gè)洗手間、接杯水，或者吃一顆糖，也可以是閉上眼睛放松一下雙眼什么都不想。我想這樣的放松應(yīng)該每家公司都不會(huì)反對(duì)的，但需要改變的是我們的思維，學(xué)會(huì)給忙碌增添一點(diǎn)調(diào)味劑，適當(dāng)?shù)姆潘删褪且环N高效率。
其次，我們需要掌握一種方法——番茄工作法。番茄工作法最早是由意大利人弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立的，它是一種區(qū)同于高大上的時(shí)間管理理論的微觀時(shí)間管理法，實(shí)踐性極強(qiáng)，非常適合我們這些普通人。使用番茄工作法，你需要先選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專(zhuān)注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息一下5分鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。這樣，我們就可以把一天的時(shí)間妥善安排，倒計(jì)時(shí)的時(shí)候我們集中注意力專(zhuān)注工作，有一種時(shí)間壓迫感，也更能提高自己的效率；放松的時(shí)候我們可以補(bǔ)充身體所需的水分，解決個(gè)人事務(wù)，以便更好投入下一個(gè)“番茄時(shí)間”。這樣的時(shí)間管理可以使一天的工作都張弛有度，回到家后，不再是一個(gè)“廢人”了。
? ? 這里想提醒大家要特別注意的一點(diǎn)就是番茄工作法當(dāng)中選擇一個(gè)任務(wù)這一條指令。大多數(shù)人往往分不清楚任務(wù)或者想法，想法可以很多，但把想法落地我們才稱(chēng)之為任務(wù)。比如今天開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要我分享一個(gè)課程，這僅僅是一個(gè)想法，接下來(lái)，我要去思考的應(yīng)該是如何把想法落地。一次分享需要定出主題、搜集資料、制作課件、設(shè)計(jì)流程等等，這些才是具體的任務(wù)。所以在利用番茄工作法的時(shí)候，我們一定要注意選擇的是任務(wù)而不是懸而未決的想法。設(shè)定好了任務(wù)，我們可以選擇倒計(jì)時(shí)的時(shí)間。這時(shí)會(huì)有小伙伴說(shuō)，如果在倒計(jì)時(shí)我被打擾怎么辦？這不是會(huì)影響我的計(jì)劃嗎？
? ? 在這里，我們把打擾分為外部和內(nèi)部。外部指的就是來(lái)自同事啊、領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)上的“打擾”，這些是不可避免的；內(nèi)部簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)我們自己的心思不定。如果你的工作經(jīng)常有外部打擾，那么你可以選擇倒計(jì)時(shí)的時(shí)間再短一些，這樣就可以良好兼顧到這種“打擾”。那如果你是一個(gè)不太能夠?qū)Ｐ?，腦子中經(jīng)常天馬行空的想法不斷的人，我建議你可以把腦子中出現(xiàn)的想法全部寫(xiě)下來(lái)，然后在一天的最后一個(gè)“番茄時(shí)間”集中處理。這樣就可以很好避免你不斷刷朋友圈、看微博或者看新聞停不下來(lái)的問(wèn)題了。
最后，我們可以利用什么工具來(lái)實(shí)現(xiàn)番茄工作法呢？在這里，給大家推薦一個(gè)非常好用的APP，叫做“番茄TO DO”。有了它我們可以很輕松地輸入代辦任務(wù)，設(shè)定好時(shí)間，進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài)，完成后會(huì)有提醒。
進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài)，此時(shí)你想拿起手機(jī)，會(huì)出現(xiàn)一句經(jīng)典的關(guān)于時(shí)間的名言來(lái)提醒你不應(yīng)該分心。
倒計(jì)時(shí)完成后，我們就可以放心的休息5分鐘了，在這里我想說(shuō)，大家到了這個(gè)時(shí)間不管有多忙都要盡量停下來(lái)去休息，因?yàn)橹挥行菹⒉拍芨玫那斑M(jìn)，我們?cè)陂_(kāi)頭已經(jīng)講過(guò)這個(gè)觀點(diǎn)了。
每四個(gè)番茄鐘之后我們可以進(jìn)行稍微多一點(diǎn)的休息時(shí)間，當(dāng)做是對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)！一般一天我都要吃掉10個(gè)番茄鐘，但是卻不感覺(jué)到累，反而有一種打怪通關(guān)的感覺(jué)。
? ? 總之，番茄工作法是我很認(rèn)同、很實(shí)用的一種時(shí)間管理法，它的目的就是讓我們的工作和生活有節(jié)奏，只有調(diào)整好了節(jié)奏，我們才能游刃有余，成為更好的自己。
? ?最后的最后，送給大家一句話(huà)——“有時(shí)聽(tīng)一百種方法，不如自己去實(shí)踐一次”。好嘞，不說(shuō)了，我該休息了，還要去吃下一個(gè)番茄呢~拜拜！
