? ? ? 《只管去做》講的是把愿景落實到每天的行動中的方法,建議在做年度計劃的時候看看這本書,會很有收獲。2019年馬上過半了,按照這本書來做個半年計劃也不晚。
? ? ? 一、年度計劃要避免假、大、空、全,要想實現(xiàn)年度計劃,在制定年度計劃時,就必須是發(fā)自內心真正想做的事情,不能超出自己能力范圍,要落實到每個月、每一天的計劃中,不能貪多求全。
? ? ? 給五年后的自己寫一封信,要求:用五感寫作,讓自己怦然心動,不要干條條;不要只是感受;當作一個儀式,找一個不被打擾的時間段,舒服放松的環(huán)境,用喜歡的紙和筆寫下來。這個愿景會帶來實現(xiàn)年度計劃的動力。
? ? ? 二、將愿景孵化為明確具體的目標
? ? ? 1.畫一個九宮格,最中間的格子寫自己的年度目標,九宮格下面三格靠上的位置,分別寫上“身體健康”,“財務理財”和“人際社群”;中間左右兩格靠上的位置,分別寫上“工作事業(yè)”和“家庭生活”;上面三格靠上的位置,分別寫上“學習成長”,“體驗突破”和“休閑娛樂”,將自己的愿景歸類到相應的格子。
? ? ? 2.讓自己的愿景轉化為目標,先定義,再計劃,后目標。
? ? ? 3.檢查年度目標是否合理,首先確認實現(xiàn)年度目標所需時間和一年內可支配時間是否可匹配,其次確認年度目標是否符合SMART原則。
? ? ? 三、具體計劃
? ? ? 年度目標分為項目和習慣兩類,需要首先區(qū)分出來。
? ? ? 1.項目類目標
? ? 簡單具體的目標用“預備,跑”做計劃,復雜模糊的目標需要抬頭看路的甘特圖和低頭走路的倒推分解法相結合做計劃。
? ? ? 抬頭看路的甘特圖:第一步,畫圖。準備一張A4紙,然后橫過來,在三分之一位置畫一條橫線,在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度,表示12個月。然后把年度九宮格里的目標一條一條寫在左下方的區(qū)域。第二步,填充。預估每個年度目標的起止時間,用空心的方框覆蓋這個區(qū)域。第三步,調整。每月調整一次。
? ? ? 低頭走路的倒推分解法:為每個項目設置單獨的清單列表。進行項目分解,明確完成項目的步驟;但執(zhí)行過程中,會遇到難題,就需要進行項目化解,有兩種方法:讓模糊的事情變具體和讓復雜的事情變簡單。
? ? ? 做好計劃后,要按照三個標準去衡量。首先是堅韌,給自己留余地;其次是簡化;最后是解放,讓事務擺脫對大腦的糾纏。
? ? ? 2.習慣類目標
? ? ? 培養(yǎng)習慣的四個階段:帶著新鮮感和熱情開始,用方法和技巧堅持,吸納渴求和獎賞的力量來突破,最后是伴隨著喜悅的習慣成自然。
? ? ? 培養(yǎng)習慣的燃料有兩個,一個是熱情,一個是痛苦。對自己想要養(yǎng)成的習慣從痛苦、熱情和時機三點進行打分,痛苦和熱情非常強烈打10分,根本沒有打0分,時機特別適合打10分,特別不適合打0分。通過打分,找出最想培養(yǎng)的習慣。
? ? ? 寫習慣卡片,建立儀式感,寫出自己培養(yǎng)習慣的初心,預估到突發(fā)狀況寫下應對辦法。
? ? ? 循序漸進地制作計劃,忠實記錄、積極反饋,讓計劃更加堅韌。
? ? ? 四、將年度計劃的事情也寫到待辦清單里,在工作之余穿插一些年度計劃的事情。
? ? ? 不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定下一步行動,然后寫在待辦清單里。
? ? ? Do it now:立即去做,寫在自由區(qū),做好標記,優(yōu)先完成。
? ? ? Delay it:計劃去做,今天做,并且有確定時間的按照時間去做;今天做但什么時候做都行的寫在自由區(qū),并做任務分解;將來做的寫到月歷里。
? ? ? Delegate it:授權去做,授權后設置提醒跟進。
? ? ? Don’t do it:盡量別做,不寫到清單里。
? ? ? 把所有要做的事情,不管是計劃好的、還是臨時突發(fā)的,都寫下來;預覽一遍所有事情,先不處理,看一眼事情是什么事;依據(jù)價值觀排序,沒有對錯,但要接受結果;2分鐘原則快速清理瑣事;利用刺激與反應的空隙,立即回應,但不是立即去做。