今天參加了公司公開課《時間管理》的培訓,特進行記錄總結,分享給大家,希望對大家有用!
課前引子
剛開講,老師就給大家一個長長的紙條,讓大家把睡覺的時間,退休的時間等等非職場時間撕掉,很多人的紙條已經(jīng)很短了,用紙條代表自己的時間,自己所剩的時間有多少?這是值得思考的第一個問題。
接著又以大石塊、石子、沙子、水來裝滿容器為例,裝滿容器的順序大家都知道,大家要頭腦清晰,分清楚主次!學會時間管理和規(guī)劃!
為什么沒有時間?這是值得思考的第二個問題。
(男人最重要三件事:就是事業(yè)!保護身邊的女人!對家庭負責?。?/p>
沒時間看書、沒時間旅游、沒時間運動、為何忙亂?
1,時間管理混亂。
2,不懂取舍,不要同時抓兩只兔子(時間管理需要做減法,想同時抓住兩只兔子是不可能的)。
兩分鐘寫下自己生命中最重要的幾件事情:
自己生命中最重要的幾件事情是什么?這是值得思考的第三個問題。
01、目標一定要寫下來,這樣才清晰明確。
02,要為了目標前進!與目標無關的要權衡去做,舍棄掉。
(要掙錢,就要設定目標,不是沒有錢,是沒有能掙錢的能力)
進入正題
接下來進行案例分析:
這個案例其實就是大部分人每天的工作狀態(tài),可以回憶一下自己的一天工作進程。具體不詳述。
討論整理出的問題:
1、沒有區(qū)分優(yōu)先級
2、組織培養(yǎng)能力不足,不會授權
3、零碎時間浪費
4、工作效率低下,惡性加班、無效會議太多
5、沒有經(jīng)驗積累,和資料文檔輸出整理
如何改善?
1、提前一天晚上就要列出第二天要做的事情計劃,第二天要進行狀態(tài)更新和跟蹤。
2、使用時間管理工具,比如手機軟件日事清等。
3、會議必須明確主題,準備工作一定要充分。
4、隨身攜帶標簽紙和筆。
5、合理禮貌,有理有據(jù)的進行拒絕,學會拒絕。
(今天投入半小時一個小時運動,是為了健康,是為了贏得以后更長的時間。)
(不是時間管理沒有方法,是沒有找到好的方法。)
什么是時間殺手?
如圖

時間管理的障礙有哪些?
慣性,懶惰拖延,缺少方法,沒有計劃等
五大時間管理原則是什么?
如圖

80/20原則:

一個企業(yè)80%的利潤來自它20%的項目,這個8020定律。在時間管理中,完成工作量的80%其實只占用你工作時間的20%,所以要區(qū)分你事情的重要和緊急程度。
目標ABC原則:

在最有價值的那些項目旁邊,標上大寫的A 字,在稍低價值的項目旁邊標上大寫的B字,在價值最低的項目旁邊標上C 字。
A=必須做的
B=應該做的
C=不值得做的
目標ABC就是在時間管理中對事情目標制定的可行、可信、可控、可界定、明確、屬于你自己、成長的和可量化的區(qū)分。依照ABC原則制定的目標,可以讓你在時間管理中和工作中更加周密而具有現(xiàn)實性。
優(yōu)先順序原則:


計劃原則:
做清單:提前一天晚上就要列出第二天要做的事情計劃,第二天要進行狀態(tài)更新和跟蹤。
做表格:按照上面的兩個原則,按照事情的緊急必要程度制定表格,按優(yōu)先級進行處理。
一定要堅持下來,只有堅持下來了,才會有收獲和變化。
習慣原則:
沒記清楚,具體可百度。大概是講將上述原則和好的方法養(yǎng)成習慣,溶于生活中。
尾聲
(優(yōu)秀的人往往在喝咖啡!這個結論也值得思考,不停的做救火隊員是做不成功的?。?/p>
(時間管理=管理自己)
時間都去哪了?
老師推薦書籍:《最重要的事情只有一件》
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