
史蒂芬·柯維是管理學(xué)大師,他提出的高效能人士的七個習(xí)慣影響深遠(yuǎn),這本書很多年以前就讀過,也知道這些觀點很有價值,但是卻沒有什么行動,所以也沒什么感受。直到近兩年,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了時間管理,開始踐行,才逐漸能理解大師的觀點,也能在踐行中去體會大師的理念。
在這本書里,對我影響最大的是:要事第一。
聽上去這個觀點很簡單,就是重要的事情排在第一位,先做重要的事情。
這么簡單的道理為什么落實起來不容易呢?什么樣的事情是要事?如何做要事?結(jié)合自己踐行的體會,我認(rèn)為想要做到要事第一,有以下幾點不可錯過:
1、樹立目標(biāo),列出清單,不同時期,重要的事情只有一件。在某個時間空間節(jié)點內(nèi),重要的事情真真切切只有一件。就像人不能同時踏進(jìn)兩條河流一樣,在此刻,在當(dāng)下,最重要的事情只有一件。
你想看書,準(zhǔn)備考試,又想跟朋友聯(lián)系一下,還想是不是要去淘寶買個東西,所以你需要列個清單,列完清單以后,在當(dāng)下最重要的事情先做。
重要程度的區(qū)分,看你自己內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn),如果你認(rèn)為考試重要,學(xué)習(xí)就是要事,如果你的朋友要出國了,再不見就沒機(jī)會了,那見朋友就是要事。俗話說,你把精力放在哪里,收獲就在哪里。
列出清單,寫出重要程度,目標(biāo)明確,打靶才有指向。
2、在每一個當(dāng)下,做要事時,使用番茄鐘。就是短期內(nèi)(一般25分鐘)不受任何內(nèi)力和外力的打擾,專心致志的做好眼前這件要事。在番茄鐘內(nèi),是培養(yǎng)自己專注力的最好時機(jī),每工作25分鐘,休息5分鐘。這對提升專注力和工作效率有非常大的幫助。
我在最初使用番茄鐘的時候,經(jīng)常被外力打斷,后來自己慢慢覺察,發(fā)現(xiàn)是我自己潛意識在惦記這些外力,于是他們就來了,正好滿足我無法專注的心。有了這個覺察后,逐漸散掉自己內(nèi)心那么多想法,簡單專注于眼前的目標(biāo),確實比以前更加投入了。
內(nèi)力的打擾也跟自己做事風(fēng)格有很大關(guān)系,很多內(nèi)力打擾來自于那些沒有完成的事情,也就是拖延癥。所以在使用番茄鐘的時候,無形中對治療拖延癥也有了幫助。事情不拖延了,都完成了,內(nèi)心沒有惦記了,內(nèi)在就清凈了許多,就沒有那么多打擾了。
使用番茄鐘帶來專注力的改變,對內(nèi)力和外力打擾都有改善和幫助。
3、在過程中要記錄,并且反思,給出改進(jìn)措施。每一天24小時,很快就過去了,第二天再看的時候,經(jīng)常想不起來昨天發(fā)生了什么。有一句話說的好,有記錄才有發(fā)生。
對于踐行中的人來說,每一天都記錄下來,當(dāng)天晚上進(jìn)行反思這一天的得與失,對第二天的工作進(jìn)行計劃。周而復(fù)始,讓每一天都有了痕跡,對其中的行為進(jìn)行總結(jié),鼓勵有利的行為,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。這對時間管理來說,是非常重要的手段。
簡單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情規(guī)律做,做到最后,就內(nèi)化為自己的習(xí)慣,這樣的優(yōu)秀習(xí)慣越多,進(jìn)步越快!
清單,番茄鐘,記錄并復(fù)盤,這就是達(dá)成要事第一的三大法寶,我們需要做的第一步,就是行動起來,行動起來,行動起來?。?!
注:本文是0711剽悍晨讀讀后感,參考書目《高效能人士的七個習(xí)慣》《番茄工作法圖解》