上回書說到，我會在下篇里介紹自己在精力管理當(dāng)中使用的三種工具?，F(xiàn)在，就來揭曉這三種工具了。其實(shí)也沒有什么驚為天人的東西，都是前人智慧的結(jié)晶——這三種工具分別是：時間管理矩陣、圓方規(guī)劃圖和每天三件事。

一、時間管理矩陣

這個矩陣想必所有了解過時間管理的人都不會陌生，這簡直就是時間管理的入門理論嘛。根據(jù)這個矩陣，后人發(fā)展出了很多很多的工具、方法，但那些工具、方法這里不表，只說時間管理矩陣本身。時間管理矩陣，之于我是一種“戰(zhàn)略”，它告訴應(yīng)該把精力更多地投向哪里、我應(yīng)該如何在事件中進(jìn)行取舍。此外，它也是一個檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，如果某段時間，精力都集中到了其中一個象限了，那么我就需要去思考自己的生活狀態(tài)是不是哪里出現(xiàn)了問題，是否需要進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

干巴巴地說了一段，下面上圖來讓大家重溫一下時間管理矩陣長什么樣子吧

如果想要詳細(xì)重溫一下時間管理矩陣，建議去參考史蒂夫柯維博士的《高效能人士的七個習(xí)慣》里面的介紹，這里就不贅述了（畢竟他老人家比我講的好多了）。

不過只是看到這樣一個圖，恐怕很多人和我一樣是沒有什么感觸的。我就算不按照這四個象限去安排自己的精力，又會有什么大問題嗎？直到我在我?guī)煾竿貔i程老師的課上看到了這樣一張圖的時候，我才醒悟過來，上圖：

生動形象吧？這下，我終于明白了時間管理矩陣的真諦（話說我也是夠笨的）

二、圓方規(guī)劃圖

圓方規(guī)劃圖脫胎于生涯平衡輪，是一種可以比較好地讓人認(rèn)清生活全貌，并在其中快速選出焦點(diǎn)的工具。這個工具在很多的場合都有聽說過——古典老師叫它“生命之花”，我?guī)煾竿貔i程老師稱之為“圓方規(guī)劃圖”，其實(shí)名字并不重要，重要的是不斷實(shí)踐、不斷反思、不斷精進(jìn)。

又是干巴巴說，下面用自己17年的圓方規(guī)劃圖舉個例子，大家就明白了：

（請看官們忽略我那歪歪扭扭的字，圖中藍(lán)色部分為16年滿意度得分，黃色部分為17年的滿意度期待得分）

如圖，生涯平衡理論將一個人的生活分為了八個維度，分別是：個人成長、自我實(shí)現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展、財務(wù)以及朋友及他人、家庭、健康和娛樂休閑。其實(shí)這八個維度只是根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行的概括，每個人都可以根據(jù)自己的生活進(jìn)行“私人訂制”。

具體要怎么去畫圓方規(guī)劃圖呢？一共分成四步：

Step One：評估現(xiàn)狀

在每個維度上，你對現(xiàn)狀有多滿意

Step Two：寫下期待

在每個維度上，你期待能有多滿意

Step Three：立下方案

在方格中寫下，為提升滿意度而要采取關(guān)鍵行動（那些可以最快見效和可以最大幅度提升滿意度的活動）

Step Four：定出日程

我舉例子用的是17年全年，不過圓方規(guī)劃圖要想起到實(shí)際督促的效果，那就必須去細(xì)化到季度、月度，來明確每個時間段內(nèi)想要提升的方面和需要采取的行動，比如說你可以確定某個季度或月度的主題是什么，在當(dāng)時把大部分的精力投入進(jìn)去進(jìn)行“攻堅”。

還特別說的是，月度的規(guī)劃最好是結(jié)合日程表來做，因?yàn)槲覀冃枰咽虑槎级ㄏ翫eadline，即某個日期一定要完成某項(xiàng)目標(biāo)，或者是要完成到什么進(jìn)度。舉例來說，我希望簡書寫滿五萬字，因?yàn)槭莿倓傞_始去寫，所以我希望我在一月份先養(yǎng)成動筆的習(xí)慣，我的目標(biāo)就是在26號之前寫大約4篇、6000字。

這么做的原因一是日程表便于每天查看，進(jìn)行提示；二是圓方規(guī)劃圖不是做一次就OK了，它是需要在實(shí)施過程中去不斷優(yōu)化、調(diào)整的，月度日程表便于進(jìn)行定期總結(jié)，及時根據(jù)完成和未完成情況去分析原因并調(diào)整計劃。

三、每天三件事

到了最后一個工具了，當(dāng)我們做完了年度、月度的規(guī)劃圖，明確了要在哪些方面采取什么行動來提升了。那如何讓規(guī)劃更好地指導(dǎo)每天的生活呢？

其實(shí)列清單是最好的辦法，不過列清單對于我不太適用，所以我一直在用的是“每天三件事”。在實(shí)踐“每天三件事”的過程要注意什么呢？下面上個圖說一下。

其實(shí)，“每天三件事”和列清單的基本邏輯是一致的，只是進(jìn)行了精簡。顧名思義，“每天三件事”就是列出當(dāng)天要做的最關(guān)鍵的三件事，必須要完成或者說要進(jìn)行推動的。當(dāng)然，三件事是有格式的，圖中的第二點(diǎn)就是個人常用的格式。三件事我會按照“任務(wù)-進(jìn)度-后續(xù)行動”來寫，而不是簡單的羅列。在項(xiàng)目型事件上表明進(jìn)度有兩種方法，一種是完成的百分比，如簡書五萬字（已完成10%）；另一種是天數(shù)，如每日KEEP（第X天）。

可能有人要問為什么要寫“小確幸”，之所以要寫下“今日小確幸”是根據(jù)自由控的特點(diǎn)來的——情緒的好壞，往往對自由控們的效能有很大的影響，寫下小確幸可以有效幫助確定積極情緒喲，從而有助于目標(biāo)完成。

上圖中的第三點(diǎn)是想要告訴大家，一定要借助紙筆和公眾承諾的力量來督促自己。如果你只是在自己的腦子里打著小九九，往往不做就不做了，你會進(jìn)行自我安慰——人是最擅長這種事情的。為了最大程度上降低惰性，請寫下來！請發(fā)出去！堅持了一段時間之后，你會發(fā)現(xiàn)身邊人看你的眼光會不一樣喲！

第三點(diǎn)里還要想說的就是三件事的選擇順序——先NB象限后苦B象限，一定要有這兩個象限的事情。之所以沒有2B和傻B象限的，是因?yàn)檫@兩個象限的事情根本不需要提醒，你就會做??！

寫在最后的話

FBI原則和三個工具是相輔相成的，三個工具是FBI原則的體現(xiàn)，F(xiàn)BI原則也會指導(dǎo)三個工具的使用；三個工具也是相互聯(lián)系的，“時間管理矩陣”是后兩個工具的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)和驗(yàn)證后面兩個的標(biāo)準(zhǔn)；“圓方規(guī)劃圖”可以明確個人需求，告訴你要采取的行動，“每天三件事”是“圓方規(guī)劃圖”的延伸，讓規(guī)劃更落地。

精力管理是動態(tài)的過程，核心是“抓大放小、效用最大”。為了能夠達(dá)成這樣的目標(biāo)，三個工具的使用需要不斷實(shí)踐、不斷反思、不斷優(yōu)化，才能找出最適合自己的方法來。

希望我的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭嗳苏业秸_打開的精力、掌控生活的方式，那樣再好不過了。