? ? ? ?會(huì)上。
A說：“關(guān)于孫悟空是只石猴這一段，我這里表述還不夠完善，回頭我會(huì)按照大家的意見再作調(diào)整。另外，考慮到后面通篇都以‘齊天大圣’來指代孫悟空，為了不讓閱讀的人覺得突兀，我特意加了一句‘孫悟空的封號(hào)是齊天大圣’，你們對(duì)此有什么意見和建議?”
B直接表示“不對(duì)”，但是沒有作出更多解釋，也沒有給出切實(shí)建議。
C站起來，有些激動(dòng)，不斷強(qiáng)調(diào)孫悟空是只石猴，石猴是從石頭縫里蹦出來的，石猴是沒有猴爸猴媽的……
D把手機(jī)拿到A眼前，很和善地指著里面的一篇文章說給你參考下其他人怎么介紹豬八戒的——過去是天蓬元帥，后來下到高老莊，最后跟著唐僧取經(jīng)……
E說，感覺這個(gè)介紹方式老百姓聽不懂啊。
F說……F還沒說完，B\C\D\E紛紛搶話，會(huì)場(chǎng)亂成一鍋粥。
A聽得不耐煩了，高聲打斷并提醒：1.我一直就知道孫悟空是石猴，只是介紹得不夠生動(dòng)，我已經(jīng)說了會(huì)調(diào)整，這個(gè)話題已經(jīng)結(jié)束了。我們現(xiàn)在討論的是，為了上下文的貫通再增加一句備注的問題！2.這段是總述，關(guān)于孫悟空的具體經(jīng)歷和故事，后面都有按照時(shí)間線展開，D你上次沒開會(huì)，待會(huì)看完再來談其它內(nèi)容OK？3.我一來就聲明，這個(gè)文本就是給專業(yè)機(jī)構(gòu)而不是老百姓看的，別再跟我提老百姓好嗎？！
開會(huì)看起來很簡(jiǎn)單，但案例中的情景并不少。其他低效的會(huì)議比如：主題不明確，討論沒結(jié)果；明明是一場(chǎng)工作會(huì)議，變成兩三人無休止的對(duì)談；明明是一次數(shù)據(jù)演示，花了一半時(shí)間勵(lì)志，需要打雞血?jiǎng)訂T的時(shí)候，偏偏表情嚴(yán)肅地批判……? ? ?
? ? ? 關(guān)于怎么更科學(xué)地開會(huì)這個(gè)問題，以下幾種方法或可參考：
1.六頂思考帽方法
? ? ? 是一種“平行思考”的方法，引導(dǎo)所有人按照相應(yīng)帽子代表的思考方向發(fā)表觀點(diǎn)。
白色思考帽：思考的是客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù)。
紅色思考帽：提供的是感性的看法。
黑色思考帽：意味著小心和謹(jǐn)慎，指出了任一觀點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)所在。
黃色思考帽：是樂觀、充滿希望的積極思考。
綠色思考帽：是創(chuàng)造性和新觀點(diǎn)。
藍(lán)色思考帽：對(duì)思考過程和其他思考帽的控制和組織。
帽子可以單獨(dú)使用：比如主持人建議“我們?cè)谶@里需要戴上紅色思考帽來思考”；也可以連續(xù)使用：根據(jù)會(huì)議需要預(yù)先設(shè)定好思考帽的使用序列(預(yù)先設(shè)定的好處是可以避免思考下一步用什么帽子這個(gè)問題本身造成的時(shí)間浪費(fèi))。
“戴帽子”開會(huì)的好處是，比如對(duì)老板的觀點(diǎn)有異議又不想得罪老板，可以說“我想按照黑色思考帽的方法思考一下”，不過，照這個(gè)思路演變，很可能就變成以帽子作幌子的繼續(xù)爭(zhēng)論，所以，前提是，用什么帽子、在每種帽子代表的思考方向上發(fā)言多久，都得由主持人說了算。
六頂思考帽甚至洞見到一點(diǎn)：爭(zhēng)論似乎更能顯示誰更聰明，其實(shí)不過是讓所有的人借以炫耀自己罷了；并且提出：六頂思考帽不反對(duì)炫耀，只要這種炫耀是建設(shè)性的而不是為了證明自己是對(duì)的他人是錯(cuò)的即可。
假如會(huì)議上人們的炫耀心理不可避免，這種方法倒可以讓每個(gè)人在較為和諧的氛圍中充分表現(xiàn)自我。
2.頭腦風(fēng)暴方法
? ? ? 6-12人圍坐一桌，主持人或群體領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)明扼要地向各成員說明問題，然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)讓大家自由發(fā)言，盡可能想出各種解決問題的方案，任何人不得對(duì)方案提出批評(píng)意見，而且所有備選方案都被記錄下來以便隨后進(jìn)行討論和分析。由于一種想法會(huì)刺激他人的想法，所以無論多么稀奇古怪的想法都禁止批評(píng)。
3.名義小組方法
? ? ? ? 群體領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)問題之后，采取以下步驟推進(jìn)；
成員們組成群體，在群體討論之前，每個(gè)成員單獨(dú)寫下自己對(duì)解決該問題的創(chuàng)意；
沉默階段結(jié)束后，每個(gè)成員向群體提交自己的一個(gè)創(chuàng)意，在完成所有的提交之前，不允許成員們討論；
群體開始討論每種創(chuàng)意，對(duì)它們進(jìn)行闡述和評(píng)估；
每個(gè)成員都不出聲，獨(dú)自對(duì)這些創(chuàng)意進(jìn)行排序，排名最高的那個(gè)創(chuàng)意將決定最終的解決方案。
4.電子會(huì)議
? ? ? 50人以內(nèi)，圍坐在馬蹄形的桌子旁，每個(gè)人面前除了一臺(tái)電腦終端之外別無他物。組織者通過大屏幕把問題呈現(xiàn)給各成員，成員們把自己的意見或投票輸入電腦，并在大屏幕上顯示出來。因?yàn)槭悄涿@示，所以成員可以充分表達(dá)自己的真實(shí)狀態(tài)而不用擔(dān)心受到懲罰。
此外，哪怕每次會(huì)議開場(chǎng)都有主持人明確這次會(huì)議的要點(diǎn)，也不妨將這些要點(diǎn)提前列好并打印出來發(fā)給與會(huì)核心人員，以免話題跑偏，也時(shí)時(shí)讓大家了解還有多少?zèng)]討論，形成時(shí)間觀念和推進(jìn)意識(shí)……總之一句話，會(huì)議可長(zhǎng)可短，但最好不要讓很多人覺得詞不達(dá)意、冗長(zhǎng)無效。
有人說，反正每天8小時(shí)都賣給公司了，拖就拖吧I don't care，孰不知在時(shí)間和任務(wù)既定的前提下，會(huì)議的拖沓不僅影響工作效率，還可能占用掉自己和其他人原本可以用來閱讀、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、會(huì)友的休閑時(shí)間。
何況，從個(gè)體的生命時(shí)長(zhǎng)、公司的成本角度，時(shí)間浪費(fèi)無論如何都是一種損耗。退一萬步講，就算要浪費(fèi)，也該浪費(fèi)在美好的事情而不是廢話連篇的會(huì)議上不是嗎？
