上一篇,我們聊了如何吸引人才的話題。那么,當團隊組建完畢后,怎么進行組織管理,實現(xiàn)團隊目標呢?今天,我們來聊一下管理的三個策略。
韓非子曾經(jīng)說過這么一句話,“下君者,用己之力;中君者,用人之能;上君者,用人之智”。他其實說的是國君治理國家的三個辦法。下乘之君,靠自己的能力管理國家,親力親為;中乘之君,靠大臣們的能力管理國家,讓大臣們出力;上乘之君,讓大臣們一起出主意,共同治理國家,依靠大家的智慧。
這三乘用到團隊管理上,正好對應(yīng)我們今天要聊的管理三策。但是,在團隊管理中,并沒有上中下、好壞之分,而是你要根據(jù)實際情況,采用合理的策略,才能取得最佳的效果。下面分別來說一下。
用己之力
先來說說第一策,用己之力。就是說凡事事必躬親,自己做決策,讓員工只是執(zhí)行就好。其實,當我們團隊特別小的時候,往往采用的就是這樣一種管理方式。
這樣的方式有什么好處呢?第一點,沒有決策鏈條,效率很高,應(yīng)變很快。當業(yè)務(wù)剛開始或者面臨轉(zhuǎn)型的時候,這時候的不確定性很高,就很適合這樣的方式。第二點,你能隨時掌握每個團隊成員的表現(xiàn)情況,及時給與指導。我們說言傳身教,自己實際去做,其實就是身教,這對員工的快速成長是非常有好處的。
那缺點是什么呢?第一點,所有決策、成敗維系一身,對管理者的要求很高。一旦失敗,對管理者的威信和團隊的士氣都會是一個巨大的挑戰(zhàn)。第二點,容易形成一言堂,對有想法的員工來說,沒有發(fā)展空間,團隊成長是一個難題。
我們說三個策略都沒有對與錯,關(guān)鍵在于用對地方、用對火候。在激烈的市場競爭下,很多地方需要管理者沖在前面,這既是一種責任也是一種需要。
那怎么用好這個策略呢?我覺得有幾個關(guān)鍵的點需要考慮。第一個關(guān)鍵點是怎么平衡獨斷和民主,要科學地提升決策的質(zhì)量。雖然最終是管理者拍板做決策,但不等于完全不聽取大家的意見,也不等于完全民主。
第二個關(guān)鍵點是怎么面對失敗,形成敢于試錯的氛圍,打造成長型組織。管理者不要讓權(quán)力和地位的自戀架空自己,不敢失敗,懼怕甚至打擊別人的不同意見,拒絕反思,就等于拒絕成長。上行下效,整個團隊也會如此。
第三個關(guān)鍵點是事必躬親的同時,要考慮團隊的成長,積極培養(yǎng)下屬,逐漸放權(quán)。我們不可能永遠自己做所有的事情,親自去做的意義是在于身教,在于讓團隊成長。
這幾點,我們在后續(xù)的章節(jié)中還會繼續(xù)再聊。
用人之能
我們再來看看第二策,用人之能。簡單說,就是讓別人替你辦事。但這不代表你就可以不管不問了,管理的目的最終還是要實現(xiàn)組織的目標。所以,你要設(shè)定游戲規(guī)則,并且關(guān)注過程和結(jié)果。
在團隊管理中,這就是用制度來管人。什么是制度呢?就是游戲的規(guī)則。那怎么來制定制度呢?一個好的制度又應(yīng)該包括哪些部分呢?
我們以足球聯(lián)賽規(guī)則為例。首先,規(guī)則的制定要有一個目標,足球賽的目標就是要刺激球隊奪冠,誰進球多誰就勝利了。團隊中的制度也是一樣,也得有制度的目標,而且,這個目標還得能跟業(yè)務(wù)目標協(xié)同起來才有意義。
其次,規(guī)則要有正反向的反饋,什么意思?就是做好了要獎,做錯了要懲罰。比如球隊贏了一場就有一場的積分,最終獲得了冠軍,就會有各種榮譽和利益紛至沓來。做錯了就要懲罰,黑幕交易、打假球、吸食違禁藥物,那就要取消資格。正反向反饋就會規(guī)范人的行為。團隊管理也是如此,制度設(shè)計得有獎懲,人們才有動力去做事情。管理者不要吝嗇獎勵,也不能畏懼處罰。
最后,規(guī)則的建立都需要反復踐行才可以。你得反復宣講,你看世界杯每年的宣傳力度有多大,幾乎全時段周知到每一個人。反復執(zhí)行,千金買馬骨,你得讓大家知道你是玩真的,一旦發(fā)現(xiàn)打假球,那真是會處罰的。只有這樣,規(guī)則才能建立起來。
團隊制度也是如此,制度設(shè)定好后首先要做好宣導,而且是不斷的宣導,得讓每個人明白制度的意義和目標。另外,還得具體執(zhí)行,管理者要抓執(zhí)行,在每個制度的關(guān)鍵節(jié)點上要有考核,沒有考核的制度就沒有靈魂。
那么,制度管人到底有什么優(yōu)點呢?優(yōu)點就是在不降低決策質(zhì)量的情況下,做到了團隊的規(guī)?;.敇I(yè)務(wù)發(fā)展越來越大,光靠管理者身先士卒是遠遠不夠的,得需要動員所有人參與進來,那參與的過程中怎么保證目標統(tǒng)一、行動不走樣呢?這就需要制度。有了制度,所有人才能知道做什么和怎么做。
制度管人也不是沒有缺點。一定程度上,制度會帶來決策鏈條的變長、決策效率的下降。另外,要想真正讓制度運行起來,還需要投入時間和資源去監(jiān)督和執(zhí)行,這就帶來了管理成本的上升。最后,固化的制度流程,雖然讓大家的效率得到了提升,但是,也會禁錮大家的思路,阻礙創(chuàng)新的發(fā)展。
我們也得看到,這些缺點不是制度本身造成的,而是制度設(shè)計的內(nèi)容反復博弈造成的。所以,怎么制定制度是個關(guān)鍵。我們下面還會繼續(xù)跟大家探討。
用人之智
我們再來看第三策,用人之智。在團隊管理中,就是用文化去驅(qū)動人。我們經(jīng)常講的主人翁精神,就是讓每個人成為事業(yè)上的合作伙伴,而不僅僅是打工者。
為什么要用文化去驅(qū)動呢?因為所有的業(yè)務(wù)都是在不斷變化的,固化的制度不可能考慮到方方面面的問題,也不能考慮到業(yè)務(wù)未來的變化。業(yè)務(wù)要發(fā)展,團隊就要變革,怎么變革,就是要回到團隊最終的目標,回到團隊的使命、愿景、價值觀,從心出發(fā),才能重新激發(fā)團隊的活力和創(chuàng)造力。
使命、愿景、價值觀給人感覺好像是很虛的東西,通俗來講,就是我們是誰,從哪里來,又往哪里去。只有講我們自己的故事,講我們身邊的故事,反復的講,才能感染人,打動人。文化就是讓我們的工作變得有意義。
除了這些虛的東西,文化確確實實還有實質(zhì)的好處。那就是統(tǒng)一了我們的思想,極大的提升了團隊決策的質(zhì)量和效率。當我們面臨爭論的時候,回到文化源頭,就能讓我們快速達成共識,并聚焦在組織共同的目標上。
另外,再好的制度也無法替代人的主觀能動性,當需要每個人發(fā)揮和決策的時候,他如何來做,如何抉擇,這時候,文化就是一把尺子,會讓他做出正確的選擇。
文化驅(qū)動這么好,是不是只要做好文化宣導就可以了呢?也不行,文化是一股不可忽視的驅(qū)動力,但是如果不加規(guī)范,沒有制度的建設(shè),這股力量也不能落到實處,也不能真正轉(zhuǎn)化為變革的動力。所以,好的文化還得需要好的制度來保駕護航,因為只有制度才有明確的目標、獎懲、考核和執(zhí)行。制度是骨,文化是衣,相輔相成才能真正落到實處。
總結(jié)一下,管理三策分別是,用己之力,身先士卒;用人之能,制度管人;用人之智,文化驅(qū)動。管理本身就是一個復雜的命題,三個策略也沒有高低之分,好壞全在運用一心。后面的章節(jié),我們會把三個策略展開來聊。