筆者在企業(yè)管理信息化領(lǐng)域浸淫多年，尤其擅長全面預(yù)算管理等與企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域相關(guān)的信息化，前些年給某局的中層做管理培訓(xùn)時，曾經(jīng)有人問我，到底什么是全面預(yù)算管理？我給他們講了個故事：

李女士和王先生是大學(xué)同學(xué)，他們在畢業(yè)后的第二年結(jié)婚了。

小兩口希望在八年后成為北京的中產(chǎn)階層。——（這就是戰(zhàn)略）
李女士想在五年內(nèi)在北京買一套500萬元的兩室一廳。——（這就是中長期目標(biāo)）
李女士希望明年年底能夠付首付100萬元?！ㄟ@就是年度預(yù)算目標(biāo)）

關(guān)于預(yù)算編制：
李女士告訴其愛人王先生 ：“我們到明年年底要拿出100萬元買房！”
（集團(tuán)向子公司進(jìn)行目標(biāo)傳達(dá)）
王先生連忙計(jì)算了一下（子公司做預(yù)算）：
? 王先生每月工資4萬元，李女士每月工資1萬元，年家庭收入60萬元（收入預(yù)算）
? 為維持4萬元的工資標(biāo)準(zhǔn)，王先生當(dāng)年需要花費(fèi)6萬元上MBA充電（成本預(yù)算）
? 為了維持現(xiàn)在兩人的工作投入時間，需要雇一位阿姨幫忙做晚飯，工資每月1250元，年1.5萬（人力成本預(yù)算）
? 倆人目前租房及日常生活花銷：租房4000元/每月，李女士日?；ㄤN1萬元/每月，王先生日?；ㄤN6000元/每月，共計(jì)2萬元/每月，年支出24萬元（費(fèi)用預(yù)算）
? 此外，為提高生活質(zhì)量，打算為李女士購買液晶電視一臺、為王先生的攝影愛好購置佳能5D3一臺，共計(jì)2.5萬元。（固定資產(chǎn)預(yù)算）
? 兩人存款有40萬元（上年資金余額），當(dāng)年工資收入60萬元（本年現(xiàn)金流入），各項(xiàng)支出預(yù)計(jì)34萬元（本年現(xiàn)金支出），剩66萬元，離100萬的首付目標(biāo)還差24萬元（資金缺口）。（現(xiàn)金預(yù)算）
? 為了實(shí)現(xiàn)買房的目標(biāo)，打算年底時和丈母娘借24萬元（籌融資預(yù)算）。

王先生將這個情況告訴了李女士。（下級單位預(yù)算上報）

預(yù)算審核與審批

李女士看了之后，對王先生的預(yù)算提出了質(zhì)疑：（預(yù)算質(zhì)詢會）
1、每月花銷0.6萬元，太高了，去掉抽煙喝酒的支出，每月0.4萬元吧
2、王先生攝影水平有限，不要那么好的器材，改買佳能60D，砍掉1萬元
3、憑什么只和我媽借錢？婆婆必須得拿錢！
王先生據(jù)理力爭：抽煙喝酒是為了交際應(yīng)酬，不能少了，器材可以換。另外，俺娘給弟弟結(jié)婚辦事需要攢錢，實(shí)在拿不出來了。

最終經(jīng)過雙方激烈的交鋒，李女士成功砍掉王先生攝影器材費(fèi)用1萬元，并讓婆婆拿錢5萬元，自己母親拿錢19萬元。
小兩口達(dá)成一致，并和雙方父母說了他們的想法。（預(yù)算生效下發(fā)）

預(yù)算控制

雖然年初已經(jīng)有了佳能60D的購買預(yù)算，但是購買前，需要先和媳婦兒申請，得到媳婦批準(zhǔn)后再買。（固定資產(chǎn)購置的事前控制）
每月煙酒花銷2000元，每次購買了，拿發(fā)票從媳婦兒那里要錢，每月總額要控制在2000元以內(nèi)，不得超過（成本費(fèi)用的事中控制）
月底兩人一算賬，發(fā)現(xiàn)當(dāng)月倆人花在衣物購置上的費(fèi)用超高，一致認(rèn)為下月要適當(dāng)減少該項(xiàng)開支（事后糾偏）
原本計(jì)劃雇一名既可以做飯又可以收拾衛(wèi)生的阿姨，每月1250元，但是阿姨們現(xiàn)在都很強(qiáng)勢，要求2000元以上才行，于是只好找了一個僅做飯的阿姨，每月1250元。收拾衛(wèi)生的事情由小兩口輪流來。（人力預(yù)算成本控制）

預(yù)算分析

年底到了，李女士每月都嚴(yán)格控制支出，結(jié)果一算賬，發(fā)現(xiàn)手頭只有92萬元，那么差的8萬元差到哪兒去了？
收入：差4萬元，原因是李女士懷孕了，在3月份進(jìn)行了崗位調(diào)整，每月工資少4000元，10個月少了4萬元。
成本費(fèi)用：李女士懷孕后營養(yǎng)品及嬰兒用品花費(fèi)增多。（增加2萬元）
資金：由于婆婆家的確很困難，預(yù)計(jì)5萬元，只拿出了3萬元。（少2萬元）