對重要的事,就像對壞掉的熱水器那樣

最近看了一個ted演講“如何掌控你的自由時間”,演講者是勞拉.萬德坎姆。這個演講的核心是:

時間管理就是擠出時間去做重要的事情。


對于時間管理,理論和方法論已經(jīng)很多了。

比如,有些建議說,把碎片的時間利用起來,或者減少不必要的操作。這樣會有效果,然而似乎還是不夠純粹的。因?yàn)?,首先碎片化的前提,是已?jīng)有各種各樣的事情占據(jù)了我們的大塊時間,我們是在不改變這些事情的前提下,去利用剩下的小段時間。而是否我們先應(yīng)該質(zhì)疑一下,那些占據(jù)我們大塊時間的事情是否必要呢?

比如,我們一天要看兩個小時的電視,為了節(jié)約時間,可以看電視節(jié)目回播,快進(jìn),跳過廣告,省出時間用于健身。然而,另一個更直接的辦法是--少看電視。

演講中提到一個例子,是自己創(chuàng)業(yè)又要照顧家中的六個孩子的“超級媽媽”,在別人眼里應(yīng)該是忙得天昏地暗的她,竟然在演講者去采訪她的時候在戶外徒步,因?yàn)?-在美好的春日早晨,她想要去徒步。

好神奇!不是嗎?我想,這樣的人才是真正地掌握了時間管理的秘訣。她的秘訣就是--

我做的每件事,我花的每一分鐘,都是我的選擇。

她沒有說“我沒有時間做甲乙丙丁?!彼f的是“我沒有做甲乙丙丁,是因?yàn)槟切┦遣恢匾氖??!?/p>

“我沒時間”通常意味著“這事不重要”。

演講中還舉了另一個例子。

勞拉在研究一些超級忙碌的女性的時間記錄,她們既要繁忙工作又要照顧孩子老人。勞拉發(fā)現(xiàn)有位女士記錄了一件事。有一天這位女士回到家,發(fā)現(xiàn)熱水器壞了,地下室已經(jīng)被水淹了。為了處理這個事故,她在那周花了七個小時來處理,包括找水管工來修理、找人清洗地毯。七個小時,相當(dāng)于每天多花了一個小時。

但是可以想象,如果在一周開始的時候,問她,你能抽出七個小時來做七個人的輔導(dǎo)嗎?或者練習(xí)鐵人三項(xiàng)嗎?她肯定會和大多數(shù)人那樣回答,不可能,沒看出我有多忙嗎?可是因?yàn)榈叵率冶凰土?,她成功地?cái)D出了七個小時???,時間的彈性有多大。勞拉說,所以時間管理的關(guān)鍵,就是對待重要的事,像對待壞掉的熱水器那樣。


那么,怎么做,才能把重要的事情當(dāng)成壞掉的熱水器呢?

以下是勞拉的建議:

首先,要分辨出哪些是重要的事情。

1.想象現(xiàn)在你正在一年后的年底,給自己做年度績效評估,你的表現(xiàn)非常優(yōu)秀,是因?yàn)槟愠錾赝瓿闪巳轿寮?。寫下這三到五件事。

2.個人生活上,也可以想象自己正在寫自己的年終回顧卡片,準(zhǔn)備寄給親戚朋友。在卡片上寫上你“完成”的三到五件重要的事情。

通過以上方法,你就確定了自己6-10個目標(biāo)。

3.接下來,把這些目標(biāo)分解步驟,并把要做的事都寫到日程表上,重要的是,要寫在第一欄。


聽完了演講,我也試著列了一個年度評估表和個人年終回顧清單。列完以后感覺好棒。第二天開始做的時候,發(fā)現(xiàn)不那么容易。自我懷疑的那一瞬間,腦中又出現(xiàn)了勞拉在演講結(jié)尾提到的時間計(jì)算。

我們每人一周168小時,除去每天8小時睡覺時間,還剩112小時,工作時間如果是5*8的話,40小時,剩余還有72個小時??雌饋聿簧侔 jP(guān)鍵是在空余下來的時間,你都做了什么?刷微信?看白百合八卦?

請開始把這些時間拿來思考重要的問題,做重要的事情,讓其他事情都紛紛為它們讓路,那么,目標(biāo)就不會那么遙不可及了。

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