如何利用excel表格快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)

在工作或生活中,利用好wps這個工具,可以提高我們統(tǒng)計數(shù)據(jù)的效率。

以統(tǒng)計服務(wù)居民家庭人口數(shù)為例。

已知條件:姓名,身份號碼,與戶主關(guān)系,如下圖。


我們可以一戶一戶居民的統(tǒng)計,但13152戶不是小數(shù)目,會白白浪費掉我們的好多時間,且人工統(tǒng)計會有誤差。

我們可以用“數(shù)據(jù)填充”和“countif”函數(shù)快速統(tǒng)計服務(wù)居民家庭人口,注意找數(shù)據(jù)重合部分“戶主信息”,基本步驟共四步。

第一步:姓名前插入兩列

第二步:利用篩選功能,將戶主證件號碼復(fù)制粘貼到B列。


第三步:用“數(shù)據(jù)填充”,將戶主證件號碼向下填充。



按ctrl+enter鍵,完成填充。


第三步:將B列數(shù)據(jù)復(fù)制,粘貼為數(shù)據(jù)覆蓋原來位置“B列”,在C列輸入函數(shù)“countif”,按ENTER健后下拉到最后一行。



第四步:將C列復(fù)制,粘貼為數(shù)據(jù)到G列,即為家庭人口數(shù)。



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