這篇文章不是介紹aTimeLogger的使用，而是分享如何利用這款軟件來(lái)實(shí)踐上一篇文章中所闡述的時(shí)間記錄方法。因此，如果你感興趣，請(qǐng)先閱讀上一篇文章《時(shí)間管理，并不僅僅是計(jì)劃管理》。
為什么選用aTimeLogger
雖然依舊可以像柳比歇夫一樣，使用紙筆記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)，然后裝訂成冊(cè)，厚厚的摞起來(lái)，蔚為壯觀，但手機(jī)App顯然是更符合這個(gè)時(shí)代的方式。（不得不感慨，科技的進(jìn)步，使得我們擁有比柳比歇夫更高效更精準(zhǔn)的記錄工具，但我們真的能比他做的更好嗎？）
AppStore里的大多數(shù)時(shí)間管理軟件都是基于計(jì)劃而不是基于記錄的。比如“奇妙清單”、“Things”以及大名鼎鼎的“OmniFocus”。雖然這些軟件也能間接實(shí)現(xiàn)時(shí)間記錄，但其核心是基于To Do List的。真正的時(shí)間記錄軟件，大概能搜到七八個(gè)。aTimeLogger是其中最簡(jiǎn)潔高效，也是最切合柳比歇夫記錄法的。
相比iOS，Android上的時(shí)間記錄軟件要少的多（這是一個(gè)有意思的現(xiàn)象）。好在aTimeLogger有Android版。此外，另一款值得一提的時(shí)間記錄軟件是Time Meter（Time Meter沒(méi)有iOS版）。Time Meter和aTimeLogger最大的區(qū)別在于，前者是從事件入手，后者是從類(lèi)別入手。
雖然從類(lèi)別入手，貌似更方便統(tǒng)計(jì)，但準(zhǔn)確而言，從事件入手更符合柳比歇夫記錄法。不過(guò)，最終決定使用aTimeLogger的原因是：Time Meter不支持并行事件。也就是說(shuō)，當(dāng)你一邊聽(tīng)音樂(lè)，一邊畫(huà)畫(huà)的時(shí)候，你只能記錄其中之一，而aTimeLogger可以同時(shí)計(jì)時(shí)。
aTimeLogger的使用
合理的分類(lèi)
由于aTimeLogger是從類(lèi)別入手的，因此，我們必須首先創(chuàng)建合理的分類(lèi)。那么合理的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？是利于統(tǒng)計(jì)分析。也就是說(shuō)，最終我們對(duì)于時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，是基于類(lèi)別的。比如說(shuō)，我們創(chuàng)建“工作”、“閱讀”、“寫(xiě)作”這些類(lèi)別的最終目的，是分析這些類(lèi)別各自花了多少時(shí)間，占比如何。而如果把“交通”分為“公交”、“開(kāi)車(chē)”、“騎車(chē)”，那么對(duì)于統(tǒng)計(jì)有什么意義呢？除非是出于健康的角度，想盡可能多的“騎車(chē)”，否則這樣的分類(lèi)就不合理。
所以，合理不合理，因人而異。
運(yùn)用四類(lèi)事務(wù)
在上一篇文章中，我把時(shí)間投資分為四類(lèi)：
第一類(lèi)為專(zhuān)業(yè)類(lèi)，指為了打造專(zhuān)業(yè)技能而完成的事務(wù)；
第二類(lèi)為拓展類(lèi)，指為了拓展人生維度而完成的事務(wù)；
第三類(lèi)為支撐類(lèi)，指為了養(yǎng)家糊口而完成的日常事務(wù)；
第四類(lèi)為娛樂(lè)類(lèi)，指為了休閑放松而完成的事務(wù)。
這里，我需要進(jìn)一步解釋這種四分類(lèi)法。以一個(gè)想轉(zhuǎn)行做設(shè)計(jì)的程序員為例：第一類(lèi)顯然是指打造設(shè)計(jì)技能的時(shí)間。相應(yīng)的，編程工作只能歸入第三類(lèi)。也就是說(shuō)，以編程謀生是為了支撐未來(lái)做設(shè)計(jì)。再以閱讀為例：閱讀設(shè)計(jì)類(lèi)書(shū)籍應(yīng)該算作學(xué)習(xí)，歸入第一類(lèi)。閱讀社會(huì)科學(xué)則歸入第二類(lèi)。至于故事小說(shuō)之類(lèi)純屬消遣，則自然歸入第四類(lèi)。
由于這種分類(lèi)與aTimeLogger中的分類(lèi)并不屬于一個(gè)維度，而aTimeLogger又不允許一個(gè)事件屬于兩個(gè)分類(lèi)，所以，我采用了另一個(gè)維度的標(biāo)記——顏色，來(lái)區(qū)分這四類(lèi)事物。參考這張我的分類(lèi)圖：
我分別使用了藍(lán)色、綠色、黃色、紅色來(lái)標(biāo)記第一至第四類(lèi)事務(wù)。然后用灰色標(biāo)記這四類(lèi)之外的事務(wù)，比如：“睡覺(jué)”、“交通”（不建議把這些歸入第三類(lèi)）。同時(shí)，我把a(bǔ)TimeLogger里的各類(lèi)別分別按照其最可能的歸屬，用相應(yīng)的顏色標(biāo)記。對(duì)于不好界定歸屬的類(lèi)別，則統(tǒng)一標(biāo)記為白色。注意，這里使用顏色僅僅是為了在App中查看餅狀圖時(shí)，更直觀的看出四類(lèi)事務(wù)的占比。最終在做準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析時(shí)，會(huì)重新對(duì)四類(lèi)事務(wù)進(jìn)行標(biāo)記，而并不以這里的顏色為準(zhǔn)。
此外，我專(zhuān)門(mén)設(shè)立了四個(gè)分類(lèi)，就起名為“1類(lèi)”、“2類(lèi)”、“3類(lèi)”、“4類(lèi)”（見(jiàn)上圖第一行），以方便把那些不屬于任何小類(lèi)的“其它”事務(wù)歸入各自的大類(lèi)。
關(guān)注目標(biāo)
aTimeLogger把目標(biāo)單獨(dú)作為一級(jí)菜單值得稱(chēng)道。目標(biāo)可以由一個(gè)或多個(gè)分類(lèi)構(gòu)成（不支持由事件構(gòu)成），包括最大值與最小值。最大值一般用在控制娛樂(lè)時(shí)間這類(lèi)場(chǎng)景中，最小值一般用在保證閱讀時(shí)間這類(lèi)場(chǎng)景中。
除此之外，關(guān)于目標(biāo)也沒(méi)什么其它可講的。但之所以單獨(dú)成為一節(jié)，是因?yàn)?，目?biāo)是時(shí)間記錄逐漸轉(zhuǎn)往時(shí)間計(jì)劃的重要功能。我們做時(shí)間記錄的目的，依然是更好的計(jì)劃時(shí)間并保證執(zhí)行。所以，基于已有的記錄，調(diào)整合理的目標(biāo)值，每天查看完成情況，是一個(gè)很重要的習(xí)慣。
用電子表格軟件做統(tǒng)計(jì)分析
雖然大多數(shù)App中都包含了統(tǒng)計(jì)功能，但數(shù)據(jù)分析，還是交給電子表格軟件更好。因此，“導(dǎo)出CSV文件”是不可或缺的功能，也是我選擇App的一個(gè)必要指標(biāo)。aTimeLogger的CSV文件導(dǎo)出藏的略微有點(diǎn)深，在“更多”菜單的“報(bào)告”功能下。先創(chuàng)建報(bào)告，然后點(diǎn)擊右上角的導(dǎo)出按鈕，才能看到使用CSV格式導(dǎo)出的選項(xiàng)。
使用Excel和Numbers都可以處理CSV文件。后續(xù)我會(huì)用另外一篇文章分享用Numbers處理時(shí)間數(shù)據(jù)。在這里，僅重要提示一點(diǎn)：
雖然對(duì)于時(shí)間記錄，精確到分也就足夠了。但一定要在aTimeLogger的設(shè)置中打開(kāi)“顯示秒”的選項(xiàng)，否則1小時(shí)10分會(huì)被導(dǎo)出為1:10，而不是1:10:00。從而導(dǎo)致在Numbers中，被誤認(rèn)為1分10秒。
最重要的一點(diǎn)共勉
與其花時(shí)間思考一套復(fù)雜的記錄方法，不如先簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的記錄并立即開(kāi)始執(zhí)行。在實(shí)踐中慢慢調(diào)整優(yōu)化，直至總結(jié)出一套適合自己的方法，才是正確的做法。否則，還是開(kāi)頭那句感慨：我們真的能做的比柳比歇夫更好嗎？
PS：aTimeLogger在某些方面依然差強(qiáng)我意。我想做一款自己的時(shí)間記錄軟件，有沒(méi)有人想一起？
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