是時候了,給我們的思考來點(diǎn)儀式感

你是否也有過這樣的情況呢?想要早起卻總是起不來!想去健身,健身卡辦了一年卻沒去過幾次!想讀書可是買了很多書,卻遲遲沒有拆封!你是否會在晚上睡覺之前信誓旦旦,但第二天卻因沒有行動而懊悔不已?那是什么原因讓我們總是如此呢?你可能會說:早上起不來,是因為睡得太晚;沒去健身,是因為經(jīng)常加班;遲遲不讀書,是因為工作太累??墒鞘遣皇侵灰缢?,我們第二天就真的可以早起?只要不加班就可以養(yǎng)成健身的好習(xí)慣?只要工作不辛苦,我們就可以變身為閱讀達(dá)人了呢?

實(shí)際的情況到底是怎樣的呢?早睡后的清晨,我們依然置鬧鐘而不顧與枕頭難分難舍癡纏不休;不加班的日子健身依然被拋在腦后不受寵性;不工作的日子時間都用來隨心所欲任意揮霍。

這到底是為什么呢?是因為我們理所當(dāng)然的用慣性用經(jīng)驗來處理問題,而沒有認(rèn)真思考。所以解決方案都是錯的,自然無法從根本上解決問題。比如早上起不來這個事情,本質(zhì)問題到底是什么呢?為什么早上起不來呢?真的是因為睡的太晚了嗎?可是我們已經(jīng)驗證過了,即便早睡,我們還是起不來呀。那我們再思考一下,我早上起來想干什么呢?看書?做運(yùn)動?做早餐?如果早上起不來,會對我有什么影響呢?那如果明天我要和領(lǐng)導(dǎo)一起出去見客戶,要在九點(diǎn)之前到,必須要六點(diǎn)起床,才能確保不遲到,那我是不是能起來了呢?答案肯定是:是。

所以根本的問題在于,早起到底有多大的必要?因此提升早起的必要性,才能有助于我們實(shí)現(xiàn)早起的計劃。比如,和同事相約互相監(jiān)督,如果誰沒有早起,就給對方一百塊,那就很容易做到了。所以我們要想變得能早起,養(yǎng)成健身和讀書的習(xí)慣,越來越自律,不斷的提升自己,就必須要開始認(rèn)真地對待思考這件事?!尔溈襄a筆記思考法》就給我們提供了一種全新的思考方法,運(yùn)用這種思考方法,可以讓我們快速找到問題的本質(zhì),針對本質(zhì)問題尋求解決方案,高質(zhì)高效的解決問題,從而實(shí)現(xiàn)自我提升。

本書作者是日本的大島祥譽(yù),曾在麥肯錫從事新事業(yè)戰(zhàn)略開拓,公司戰(zhàn)略以及經(jīng)營戰(zhàn)略的定制咨詢項目。2002年獨(dú)立創(chuàng)業(yè),從事高管培訓(xùn),組織變革咨詢,隊伍建構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)等咨詢服務(wù)。大島祥譽(yù)離開麥肯錫之后,自己創(chuàng)業(yè)的同時成為了一名高產(chǎn)作家。從2014年5月開始,先后出版了:《麥肯錫工作法:個人競爭力提升50%的7堂課》《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》《麥肯錫工作法之麥肯錫精英的39個工作習(xí)慣》《麥肯錫問題解決方法與技巧》《麥肯錫筆記思考法》《學(xué)會提問:麥肯錫工作法》。四年時間,六本書,是麥肯錫畢業(yè)生中到目前為止出書最多的一位,以一本的優(yōu)勢領(lǐng)先于高杉尚孝。可謂是名副其實(shí)的麥肯錫研究專家。

這本書主要講述了三個重點(diǎn)內(nèi)容。

第一個重點(diǎn),什么是麥肯錫筆記思考法,它有什么優(yōu)勢?

第二個重點(diǎn),麥肯錫筆記思考法是如何應(yīng)用并解決問題的?

第三個重點(diǎn),麥肯錫筆記思考法的應(yīng)用范圍。



第一個重點(diǎn)內(nèi)容:什么是麥肯錫筆記思考法,它有什么優(yōu)勢?

以解決問題為目的而使用筆記的方法即為麥肯錫筆記思考法。麥肯錫筆記思考法必須包含三個要素:第一個要素,一邊思考假設(shè),一邊做筆記;第二個要素,以解決問題為目的,即成果導(dǎo)向;第三個要素,按照解決問題的基本流程來思考即:找出本質(zhì)問題,建立假設(shè),驗證假設(shè),實(shí)施解決方案這一流程(故事線)來思考。

麥肯錫筆記思考法到底有什么優(yōu)勢,使用麥肯錫筆記思考法對我們有什么好處呢?

1.能幫助我們留住靈感,整理思路,強(qiáng)化記憶。

人的大腦有一百多億個神經(jīng)細(xì)胞,每天能記錄大約8600萬條信息。每秒鐘人的大腦中進(jìn)行著10萬種不同的化學(xué)反應(yīng)。這么多信息,僅有1%的信息經(jīng)過大腦處理,其余99%均被篩去。大腦的記憶方式是大腦通過神經(jīng)元受刺激,將信息傳送給海馬體,海馬體過濾之后傳送給大腦皮層。記憶又分成感官記憶,短時記憶,長時記憶三種。感官記憶需要通過短期或長期記憶的存盤處理才會被記住,否則稍縱即逝,很快就忘掉了。短時記憶一次能記的資料數(shù)量有限,除非不斷重復(fù),否則幾分鐘后會被其他資料取代而忘記了。短時記憶并非萬能,一般而言能記住5±2項任務(wù)即3到7項。我們都聽過這樣一個笑話,小孩兒打醬油,嘴里不停的念叨,打醬油打醬油,結(jié)果路上摔了一跤,再起來就忘了打什么來著,這就是典型的短時記憶。短時記憶有數(shù)量限制,而且如果有外力干擾就會忘掉。

所以如果重要或需要久記的資料就得再次處理成為長期記憶,否則就會選擇性遺忘。等到我們真正要解決問題的時候,大腦里只剩下很久以前留下的長期記憶,也就是我們僅有的一點(diǎn)點(diǎn)經(jīng)驗。我們靠經(jīng)驗解決問題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

面對信息龐雜,任務(wù)繁多的問題,如何能快速抓取信息、梳理思路、加深記憶,這時候筆記就可以發(fā)揮它強(qiáng)大的作用了。用麥肯錫筆記法把頭腦中的信息記錄下來,然后根據(jù)解決的問題的目標(biāo)一邊思考一邊梳理,需要記憶的部分一邊書寫一邊思考(相當(dāng)于復(fù)述)這樣就能將短時記憶轉(zhuǎn)化為長時記憶。而且,因為我們用手記憶,這種動作記憶是通過大腦基底核和小腦的神經(jīng)回路網(wǎng)來記憶的,所以很難被忘記,比如騎自行車、開車等等,都是通過這種方式來記憶的。

所以麥肯錫筆記可以幫我們抓住頭腦中的靈光一現(xiàn),可以幫我們梳理頭腦中混亂的思路,也可以幫助我們記憶。

2.肯錫筆記還能幫助我們深入思考。

現(xiàn)在人們都越來越忙,生活節(jié)奏越來越快,壓力也越來越大,以至于大家都沒有太多的時間用來思考。即便思考,也只是,匆匆一過,時間很短,思考很淺。或者干脆就不思考,直接從思考這一行為,跳到解決問題的行動上。

如果沒有認(rèn)真思考就采取行動,那么我們無法知道行動是否能夠真正的解決問題,在不知道行動怎么做才能解決問題的情況下,只是不斷的改變對策,不斷的進(jìn)行錯誤嘗試,完全是對時間和精力的浪費(fèi),也會導(dǎo)致工作效率低下,工作質(zhì)量不高。

我們身邊也會遇到這樣的情況,有些銷售人員在年底領(lǐng)到下一年任務(wù)的時候不會主動去做分解,不知道每個月的目標(biāo)是完成多少。即便領(lǐng)導(dǎo)給分解好了,自己還是沒有做計劃,只是順其自然,結(jié)果到月底的時候沒有完成任務(wù)。但是跟其他完成任務(wù)的同事也是一樣的,每天工作八小時,每周工作五天,這就是典型的沒有經(jīng)過思考就自己采取行動而導(dǎo)致工作低質(zhì)又低效的一個案例。

當(dāng)我們把頭腦中的靈感記錄下來,并進(jìn)行整理,其實(shí)我們就已經(jīng)在給思考這件事情舉行了一場儀式,讓我們抽出時間認(rèn)真的對待思考這件事。通過書寫不斷的刺激大腦,不僅能夠增加思考的深度和廣度,還可以與其他許多的信息聯(lián)系起來,激發(fā)靈感,提供思路。

3.讓我們少走彎路,提高解決問題的速度和效率。

麥肯錫筆記法是以成果為導(dǎo)向,按照解決問題的流程一步一步的假設(shè)驗證,可以在實(shí)際行動之前,就找到解決問題的準(zhǔn)確方法。因而減少了我們試錯的時間,讓我們少走彎路,提升工作效率。


第二個重點(diǎn)內(nèi)容:麥肯錫筆記思考法是如何應(yīng)用并解決問題的?

麥肯錫筆記思考法,用四個步驟來進(jìn)行思考,解決問題。他們分別是:

第一步,找出真正問題。

第二步,建立假設(shè)。

第三步,驗證假設(shè)。

第四步,取得成果。

我們舉個例子分別來說。比如說你是公司的hr,接到了領(lǐng)導(dǎo)的一個任務(wù):公司的銷售人員離職率太高,需要找一下原因,提供解決方案。

第一步,先要找出本質(zhì)問題。

先收集信息,用橫線筆記本。收集信息的對象可以是上級領(lǐng)導(dǎo),離職的銷售人員,在職的銷售人員,經(jīng)驗豐富的其他前輩同事,公司以外有經(jīng)驗的朋友,還有公司以前的資料或者數(shù)據(jù)。從上級領(lǐng)導(dǎo)那收集信息,主要是明確一下問題的背景,解決問題的意圖以及需要方案的時限。比如解決問題的背景:公司的主要業(yè)績貢獻(xiàn)來自于銷售人員,銷售人員培養(yǎng)周期又很長,因此一旦銷售人員離職,又沒有新的銷售人員頂上來,就會給公司造成很嚴(yán)重的業(yè)績損失。意圖:要找出離職率高的原因,提供解決方案,減少公司的損失。時限:要在下周二下班之前把這份報告交給領(lǐng)導(dǎo)。然后從其他的對象那里,我們要了解收集什么信息呢?比如說,銷售人員離職原因,離職之后的去向,離職人群特點(diǎn),應(yīng)該怎樣應(yīng)對等等。當(dāng)然了,這只是初步的一些問題,也很有可能在你收集信息的過程中,通過別人的回答又給你提供了更廣闊的思路,這些都可以收集進(jìn)來。

收集一圈之后,我們可能收集到了如下信息。

接下來,對信息進(jìn)行分組,用方格筆記本。將收集到的信息按照where問題所在,why為什么,how對策,來進(jìn)行分組。比如工作5年以上的員工離職率較高,應(yīng)屆畢業(yè)生離職率較低,可以分組到where問題所在。離職之后自己創(chuàng)業(yè),因為有寶寶離職之后加入了壓力更小的競爭對手,可以歸入why為什么。提高工資,可以歸入how對策。分組結(jié)束之后,我們進(jìn)入下一個步驟。

第二步,建立解決問題的假設(shè)。用方格筆記本。我們通過第一步明確了問題所在:工作5年以上員工離職率比較高,新員工離職率比較低。5年以上經(jīng)驗的員工占到整個部門的80%,新員工血液不足,而5年以上工作經(jīng)驗的員工面臨生孩子養(yǎng)孩子平衡家庭,需要減少工作壓力,有追求的員工面臨自己創(chuàng)業(yè)的問題,所以就會導(dǎo)致離職率升高。而無論是哪一種情況,公司都很難來挽留。所以就只能從招聘應(yīng)屆畢業(yè)生來入手解決這個問題。新員工,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生,如果甄選好了的話,他們基本上在3到5年之內(nèi)可以穩(wěn)定在公司工作。所以增加應(yīng)屆畢業(yè)生的比例,或許是可以降低員工離職率的一個方向??梢砸赃@個方向作為解決問題的一個假設(shè)。即通過大量招聘和甄選優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生的方式來降低員工的離職率。

建立完這個假設(shè)之后呢,把我們關(guān)注的信息按照空雨傘來進(jìn)行分組。

空指的是天空,天空有烏云-事實(shí);雨指的是下雨,馬上就要下雨了-解釋;傘指的是雨傘,要帶傘-行動。所以我們按照事實(shí)、解釋、行動,把我們關(guān)注的信息分為三組。

事實(shí):應(yīng)屆畢業(yè)生離職率低于有5年以上工作經(jīng)驗的員工。80%的應(yīng)屆畢業(yè)生離職,是因為他們沒有在規(guī)定的時間內(nèi)完成業(yè)績,按照公司制度,不得不離職。

解釋:應(yīng)屆畢業(yè)生能承擔(dān)更多的工作壓力。不用照顧家庭,沒有后顧之憂,能更好的投入工作。應(yīng)屆畢業(yè)生不是競爭對手挖掘的對象。優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生能快速成長,一年后業(yè)績趕超老員工。應(yīng)屆畢業(yè)生一般在23到24歲,生育時間應(yīng)該在3到4年之后。

行動:大量招聘甄選優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,來降低離職率,減少公司的損失。

我們將信息分組完畢之后,接下來就要按照思考的流程來進(jìn)行思考。

第一步,我們先是明確了問題所在。即員工離職率太高的原因,是招聘了太多有經(jīng)驗,但面臨生育和創(chuàng)業(yè)的女性員工。第二步,我們建立解決方案的假設(shè),即可以通過招聘大量優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生來降低離職率。接下來我們按流程(故事線)進(jìn)行思考筆記。

流程(故事線):

(起)離職率高的真正問題在于,面臨生育和創(chuàng)業(yè)的員工數(shù)量太多。

(轉(zhuǎn))通過招聘甄選優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生來降低離職率。

(承)驗證是否招聘足夠多的應(yīng)屆畢業(yè)生就可以降低離職率。

(合)要投入更多的人員、資金、精力招聘

應(yīng)屆畢業(yè)生。

接下來我們要通過假設(shè)、驗證,來確認(rèn)這個流程(故事線)是否正確,如果正確就開始執(zhí)行。可以通過跟現(xiàn)在的在職應(yīng)屆畢業(yè)生、人事部負(fù)責(zé)人溝通,查看往年數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行驗證。

第三步,驗證解決問題的假設(shè)。即是不是我們通過大量招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,這種方式就可以降低員工的離職率。

我們要做好一個提問列表。用橫線筆記本。同樣分成三組問題。第一組是針對問題所在where提問。第二組是針對為什么why提問。第三組是針對對策h(yuǎn)ow提問。針對問題所在where的提問,比如應(yīng)屆畢業(yè)生三年內(nèi)的離職率是多少?5年以上工作經(jīng)驗的員工三年內(nèi)的離職率是多少?針對為什么why的提問,應(yīng)屆畢業(yè)生的離職原因是什么?針對對策h(yuǎn)ow的提問。我們?nèi)绾握衅负驼邕x大量優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。從針對假設(shè)提出問題之中得到的回答,如果相互之間沒有矛盾,那就能夠驗證這個假設(shè),迅速執(zhí)行解決方案。比如剛才我們問的問題,得到的答案分別是:應(yīng)屆畢業(yè)生三年內(nèi)的離職率是20%,遠(yuǎn)低于5年以上工作經(jīng)驗員工的離職率80%。應(yīng)屆畢業(yè)生離職的原因主要是換城市、完不成業(yè)績、換行業(yè)。對策是,我們可以跟大學(xué)合作,參加校園招聘會來甄選優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。這個驗證跟我們的假設(shè)是沒有矛盾的,也就是說我們假設(shè)通過招聘應(yīng)屆畢業(yè)生這條路來降低離職率,通過驗證是沒有問題的。接下來我們進(jìn)入下一個步驟。

第四步,取得解決問題的成果。用麥肯錫筆記本。

我們經(jīng)常要建立概要筆記,也就是,針對前一個步驟得出的結(jié)論,進(jìn)行概括總結(jié)。我們從上面幾步推論得出的結(jié)論是:大量招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可以降低員工離職率。這是我們的結(jié)論,也是我們的主張。列完主張之后,我們要列出現(xiàn)狀的事實(shí)與根據(jù),即我們提出這個主張的理由。5年以上工作經(jīng)驗的員工,三年之內(nèi)的離職率為80%。應(yīng)屆畢業(yè)生,三年之內(nèi)的離職率為20%,遠(yuǎn)低于有5年經(jīng)驗的員工。列完事實(shí)和根據(jù)之后,我們還要再列一下解釋與意義。老員工生孩子之后需要兼顧家庭,不能適應(yīng)銷售類高壓力工作。有經(jīng)驗、有能力、有追求的員工想要自己創(chuàng)業(yè)。新員工三年內(nèi)不會面臨生育問題。新員工三年內(nèi)不會面臨創(chuàng)業(yè)問題。新員工三年內(nèi)不會面臨被競爭對手挖角的問題。將總結(jié)出來的概要,結(jié)論先行,然后給出理由和解釋,層層遞進(jìn)的方式,列出表格,進(jìn)行匯總,提供給領(lǐng)導(dǎo)??梢砸越鹱炙砀竦男问匠尸F(xiàn),也可以用加重號的形式來呈現(xiàn)。

最后一個重點(diǎn)內(nèi)容:麥肯錫筆記思考法的應(yīng)用范圍。

將思考筆記出版。比較著名的就是前麥肯錫員工,日本管理大師大前研一將自己在麥肯斯做的思考筆記出版,書名為《企業(yè)參謀》。

將筆記發(fā)表總結(jié)博客。發(fā)表總結(jié)博客之后會吸引讀者反饋留言,通過讀者的反饋可以獲得新的靈感,或者來驗證自己的假設(shè)。麥肯錫前員工炭谷俊樹就是這樣做的。

用來自我探求。比如自己想要創(chuàng)業(yè),可以從資金、技術(shù)、人才,三個角度制作筆記。資金需要多少從哪里來,需要什么技術(shù)如何學(xué)習(xí)?誰能幫助我?可以按第二部分的步驟分別收集信息、建立假設(shè)、進(jìn)行驗證、得出成果。

用來以成功為導(dǎo)向做提問列表筆記。比如可以在筆記本上列出來:想要成功最重要的是什么?將來的夢想是什么?為了實(shí)現(xiàn)夢想應(yīng)該做什么?每天都有什么習(xí)慣?早晨能早起嗎?周末和休息日怎樣度過?然后找出答案列出計劃。

用來整頓內(nèi)心。比如內(nèi)心焦躁不安的時候,可以在筆記上將自己在意的事情,擔(dān)心的事情,煩躁的事情一一列出來。列完之后合上筆記本,出門散步,重整自己的心情,等心情輕松下來之后,回來再次打開筆記本,一一針對剛才列的事情提出出解決方案。

用來自省??梢栽诠P記本上,列出以下幾項問題:自己的強(qiáng)項,自己喜歡做的事情,最重視的事情分別是什么?從進(jìn)展順利的事情中了解現(xiàn)在的自己,比如最近取得了什么成果,進(jìn)展順利的關(guān)鍵原因是什么?有什么樣的經(jīng)歷才能,學(xué)到了什么?然后了解目前最關(guān)注的事情,了解今后應(yīng)該做的事情,了解今后想要掌握的技能和經(jīng)驗,了解限制自己的部分是什么?

用來鍛煉自己的思考能力。大前研一利用每天上班路上的時間進(jìn)行鍛煉,即以路邊的廣告為主題,一邊眺望車窗一邊嘗試解決問題,站在銷售商的立場上,思考應(yīng)該采取各種促銷方法才能讓這款產(chǎn)品擴(kuò)大銷量。在抵達(dá)單位之前給出解決方案。利用這樣的思考訓(xùn)練大前研一能快速的按照流程(故事線)思考并導(dǎo)出成果。

綜上,《麥肯錫筆記思考法》是一種記筆記的方法,但更多的是一種思考方法,用這種方式讓我們賦予思考一些儀式感,認(rèn)真的對待思考這件事,從而快速找到問題本質(zhì),減少無效努力,高質(zhì)高效的解決問題,實(shí)現(xiàn)自我提升。

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