問(wèn)題
制作員工卡片胸牌的時(shí)候，我們通常會(huì)用PS或者AI設(shè)計(jì)好稿件，但是每個(gè)人的人名都不同，我們想要軟件可以自動(dòng)將excel里面的文件批量插入到PS或者AI稿件里進(jìn)行批處理需要自己寫腳本或者使用擴(kuò)展插件，比較麻煩。
100多個(gè)人如果手動(dòng)處理太浪費(fèi)時(shí)間。
解決方案
adobe indesign里面提供了數(shù)據(jù)合并功能可以實(shí)現(xiàn)批量輸出員工卡片的功能
實(shí)例
1.使用數(shù)據(jù)合并功能
數(shù)據(jù)合并
打開Adobe Indesign，窗口→使用程序→數(shù)據(jù)合并
然后我們會(huì)獲得一個(gè)數(shù)據(jù)合并的控制面板
數(shù)據(jù)合并控制面板
2.利用ID創(chuàng)建好員工卡片模板
名片模板
名片模板
我們打算在紅色位置輸入員工姓名和員工號(hào)碼
3.現(xiàn)在打開excel我們要?jiǎng)?chuàng)建好員工的姓名和數(shù)據(jù)
員工數(shù)據(jù)
csv數(shù)據(jù)
我們要將數(shù)據(jù)文件另存為Unicode格式的txt或者csv格式的文件。
注意
①文件格式必須是Unicode的txt或者csv。
②使用excel創(chuàng)建csv格式文件的時(shí)候要注意你的文件格式盡可能的標(biāo)準(zhǔn)，不要出現(xiàn)多余單元格，或者單元格里有多余空格等。不然容易出現(xiàn)問(wèn)題。
③文件盡量不要保存到C盤，因?yàn)樵趙indows下操作C盤的文件會(huì)有權(quán)限問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致我們的數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入。
4.在ID里面導(dǎo)入數(shù)據(jù)
導(dǎo)入數(shù)據(jù)
選擇數(shù)據(jù)源在導(dǎo)入我們剛才創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。
成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)
5.應(yīng)用數(shù)據(jù)
創(chuàng)建文本框
我們創(chuàng)建兩個(gè)文本框，點(diǎn)擊右側(cè)的數(shù)據(jù)合并面板，就可以將數(shù)據(jù)內(nèi)容添加到模板里。
數(shù)據(jù)添加
6.輸出工作證實(shí)例
工作證實(shí)例
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)面板的右下角輸出實(shí)例
一路確定
獲得實(shí)例
獲得實(shí)例，最后輸入PDF去印刷就可以了。
