幾個(gè)Excel小技巧分分鐘讓你工作效率提升10倍-01(vlookup)

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在excel函數(shù)界,有那么幾個(gè)函數(shù),你只要把它完全掌握了,就可以解決工作中的大部分的問(wèn)題,其中最有名的非VLOOKUP莫屬了,因?yàn)橛锰幪?,所以也稱(chēng)為“大眾情人”。

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這個(gè)函數(shù)是屬于查找功能類(lèi)的函數(shù),只要我們給定一個(gè)條件,就可以在EXCEL表格中找到我們想要找的東西。

英文語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

中文語(yǔ)法:VLOOKUP(通過(guò)本表格的什么東西找,在另一個(gè)表格的什么范圍內(nèi)找,找的東西在另一個(gè)表格的第幾列,精確查找或模糊查找)

栗子:在左邊本表格平均單價(jià)的空白處,通過(guò)查找右邊的另一個(gè)表格查找,填上單價(jià)的價(jià)格。

中文語(yǔ)法:VLOOKUP(通過(guò)本表格的筆記本查找,在右邊表格的$I$7:$J$11處找,找的東西在另一個(gè)表格的第2列,精確查找)

英文語(yǔ)法:=VLOOKUP(D4,$I$7:$J$11,2,0)

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3、提醒

01 精確查找(I列構(gòu)成的區(qū)域中一定有一個(gè)名字叫筆記本,Excel才會(huì)返回正確結(jié)果)近似查找(如果E列或者F列中沒(méi)有叫筆記本的,但有一個(gè)叫筆記的,也可以被找出來(lái))。

精確查找還是近似查找,我們用0和1來(lái)表示,0就是精確,1就是近似。

02 Excel中對(duì)精確查找的和模糊查找的定義是有問(wèn)題的,恰好說(shuō)反了,0或者是FALSE為精確查找,而什么都不填或者是1和TURE才是模糊查找。大家使用的時(shí)候記得填上0,因?yàn)榻^大多數(shù)的工作我們都是使用精確查找,如果什么都不填就變成模糊查找了。

03 對(duì)于我們要查找的范圍,我們應(yīng)該把默認(rèn)I7:J11的范圍改成$I$7:$J$11,即行和列都被固定的情況,快捷鍵是直接按F4?;蛘?strong>使用下面定義名稱(chēng)的方式定義所選內(nèi)容,這樣表格下拉的時(shí)候也就不會(huì)出現(xiàn)亂碼。

定義名稱(chēng)方法01
定義名稱(chēng)方法02

04 查找的數(shù)值和第一列的格式設(shè)置必須一致,如果不一致,就會(huì)出錯(cuò)。

05 查找的東西必須在所在列的第一列,例如我通過(guò)查找筆記本來(lái)查詢單價(jià)的時(shí)候,查找的范圍為右邊的表格,如果我把查找的第一列的筆記本換成序號(hào),雖然第三列還是顯示單價(jià),但是查找的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4、高級(jí)用法

01 利用模糊查找,選擇與目標(biāo)相接近,但是比它小的屬性名稱(chēng)。

模糊查找

02 Excel有自動(dòng)更新的功能的,設(shè)置完成之后可以直接改筆記本的數(shù)值,使得這個(gè)Excel變成一個(gè)有查詢功能的小軟件

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