? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文/夏小沫
最近讀了一本時間管理的書籍《超級時間整理術》。
這本書簡單實用，淺顯易懂。案例短小精悍，邏輯清晰，層次分明。
本書作者是英國的邁克爾 · 赫佩爾。本書貫徹了普華自我管理系列圖書一貫簡潔直白的風格，沒有故意賣弄文筆，更沒有為了彰顯自己的知識面而大片大片的引用。
最重要的是，這本書很短，很快能看完。快則一個小時，慢則兩個小時一定能讀完。
意不意外？驚不驚喜？有沒有想看的沖動？
不想看也沒關系，本文就是這本書的精華集合。告訴你到底如何整理你的時間，讓你每天都多出一小時。
本文主要解決你的兩個疑惑點：
1.每天節(jié)省一小時究竟有什么意義
2、如何做才能讓你每天多出一小時
一、每天節(jié)約一小時究竟有什么意義
有人說，人和人之間拉開差距的其實是工作之外的八小時，想想挺有道理。
每個人的時間都是一樣的，可是為什么有人能把自己的生活安排的井井有條，另外一些人總是陷于無窮無盡的忙碌中呢？
我想這些人的秘訣除過高度自律非常努力之外，最重要的應該是這些人能夠合理安排自己的時間。
因為即便每天多出一小時也能干許多事情，帶來意想不到的收獲。
每天多出一小時就可以用來做自己最想做的事情
當你不知道每天節(jié)省一小時能干什么的時候，可以如上圖一樣，列出你最想干的事情。
當你看到有這么多心動的事情和感興趣的事情要做又苦于沒有時間的時候，你還會覺得每天節(jié)約一小時沒有用嗎？
每天節(jié)約一小時，最大的收獲就是你自己，利用節(jié)約的一小時做自己最感興趣的事情，這該是一種多么美妙的體驗呢。
每天節(jié)約一小時后聚沙成塔。
一小時看起來不起眼，但是任何事情都在于累計，每天節(jié)約一小時，一年就節(jié)約了365個小時。
按照一天8小時計算，一年可以節(jié)約45天，倆年就可以節(jié)約90天，聚沙成塔，90天是一段可以干很多事情的時間。
當別人在精進一項技能的時候，你在睡覺，你想著就一個小時而已，可是也就是每天的這一個小時也許就拉開了你們的距離。
每天節(jié)約一小時可以精進一項技能
我的好友李明原本是一家廣告公司的策劃人員。
最近，他辭掉了工作，專心運營思維導圖社群，在各大知識付費平臺講解關于思維導圖的課程。
據說收入是之前的三倍，更重要的是擁有了大量自由支配的時間。
思維導圖這個陌生的領域，李明就是每天抽出一小時來研究的。
有時候是早起，有時候是晚睡，有時候是在公交車上或者地鐵上。
看電子書，聽在線課程，進別人的社群學習，即便再忙也一定要保證每天能為思維導圖的學習付出一個小時。
這樣的日子過了三年，終于有了今天的成就。
有些人通過每天一小時的健身成了教練。
有些人通過每天一小時的烘培鉆研開了夢寐以求的甜品店。
有些人通過每天一小時的讀書變成了閱讀和拆書達人。
每天節(jié)省一小時，看起來沒有什么稀奇的，但是做起來卻沒有想象中的容易。
同樣的起點，幾年后卻有了完全不一樣的人生，這就是時間的力量，也是如何利用時間的結果。
那么究竟如何做到每天節(jié)約一小時又不影響正常生活呢？在這本《超級時間整理術》中，作者提供了很多方法。
今天，我主要選取其中幾個感悟最深也最可以達到的方法分享給大家。
二、每天節(jié)約一小時的方法
大掃除丟掉不必要的東西
堆積如山的辦公桌，雜亂無章的電腦桌面，無處下腳的儲藏室，凌亂不堪的衣柜……
這些場景聽起來都讓人頭疼卻是很多人的日常，我們總是抱怨沒時間，卻把大量的時間浪費在了找東西上面。
要想節(jié)約時間先抽出一點時間整理一下你的周邊環(huán)境。
如果你真的想每天節(jié)省一小時，你就必須將雜亂無章從你的生活中清除出去，并保持井井有條。
具體方法是：把你辦公桌上的雜物分為三個類別：需要丟棄的、需要歸檔的和需要轉嫁的，然后分別處理。
電腦文件隔段時間就備份一下，刪除清空不必要的文件；對于居室尤其是衣柜，把一些不太用的東西清除出去。
整理衣柜時：清理掉超過一年不曾上身的衣服。然后重新按顏色分類掛好衣服，從今以后，按顏色來尋找你所要穿的衣服。
給你的每雙鞋子都拍張照片，把它別在鞋盒邊上，以便下次迅速決定穿哪雙鞋子。
用立即行動代替拖延
我們生活中經常遇見這樣的情況：
明知道有很多事堆在眼前需要做卻總想著：我再呆會兒，就一小會兒……
明知道一個月后要考試，卻非得拖延到最后一周看書。
一篇稿子老早以前就開始動筆，可半個月過去后，文檔打開無數(shù)次，開頭還是那個開頭……
“拖延”讓你在不知不覺中堆積了一大堆任務。
其實，拖延是因為還沒開始，一旦開始行動，你會發(fā)現(xiàn)自己變得積極起來，而不再悲嘆時光流逝。
作者給出的解決方案很多，總結起來就是當你發(fā)現(xiàn)自己在拖延某件事情的時候就重復著對自己說，馬上行動。
還有一些拖延是因為無法做決定，不敢做決策或者說壓根不知道自己想要做什么樣的決定，就一直拖延，你總以為拖一拖就會有好的解決方案，實際上拖到最后問題還在哪里。
對于無法抉擇而拖延的事情，作者給出的建議是：按照自己的直覺迅速做決定，如果還不行就采用拋硬幣的方式，當硬幣落地前你心里最強烈的愿望就是你想要的抉擇。
用必辦清單代替待辦清單
在工作生活中為了提高效率，也為了不遺忘，我們總是列出長長的待辦清單，用劃勾的方式去查看清單，這樣做可以嗎？當然可以，但大多數(shù)時候，我們發(fā)現(xiàn)我們率先完成的似乎都是哪些最容易辦的事情，有一些事情總是躺在每一天的清單上，實際上是很重要的。
作者提出的建議是：用緊迫性和重要性評估每件事，根據得分結果把代辦清單改為代辦和必辦的合集，試試每天晚上列出明天要做的五件最重要的事，記住，只是五件，而且是最重要的，堅持下去，你會發(fā)現(xiàn)待辦事項清單好比是小小的時間投資，會取得意想不到的效果。
對于待辦事項，如果可以盡量委托或者外包出去，省精力做必辦事項，這樣你就可以很好的節(jié)省下時間。
集中精力做自己精通的事情
仔細回顧一下，我們是不是經常把時間浪費在既缺乏技能又缺乏意義的事情上？
試想一下，如果你能夠真正專注于你工作最核心的部分，這難道不是很好嗎？好消息是——你能做到！請看下圖，這是一一星期內需要做的所有工作。
這個圓圈包括三個組成部分：勉強、尚可與精通。
如果按照一周40個小時來計算的話，大部分人的時間分配是下圖這樣：
實際上你是可以通過解決“尚可”與“勉強”兩個部分的事項來贏得額外的幾個小時。
具體步驟是這樣的：
第一步就是把你每星期的工作分為三個類別：勉強、尚可與精通。
下一步查看一下精通領域里的各個事項，并問自己是否還能在這一領域中完成更多的工作。
接下來再對你的“尚可”部分進行思考，問自己是否愿意在這方面獲得改進，比如通過培訓或者自學讓PPT排版技能，讓自己在這方面做的更好。
最后針對“勉強”部分，這個清單中包含的事項采取一些合適的方法把這些事項棄之身后了，比如你可以用你精通的部分和別人交換。
集中精力于你的精通事項，不僅會使你的工作更加愉悅，而且你所在的組織也會從中獲益。告訴你的老板，這將會是一個雙贏。花點時間完成你的精通事項，回報將會是巨大的。
把你的時間分門別類
我們經常遇到有些人會工作生活不分，似乎他總在加班，總是沒時間。
而另外一些人卻能把生活和工作完全分開，工作時盡職盡責，生活時愜意自然。
想要把生活過的有意義，生活和工作一定要分開。那么你一定要把你的時間進行分類。
作者提出了把時間按照自我日、關鍵日和事務日的辦法。
自我日是最好的日子，因為你將這些日子給予了世界上最重要的人——你自己。
關鍵日里，你需要把你的工作聚集于五個最關鍵的活動上，也就是我們之前說的最重要的五件事。
事務日就是你處理其他事務的日子，比如清理雜物、約會、查看郵箱、花園除草、購物、熨衣服、讀電子郵件，不期而至的干擾等。
你可以這樣安排：星期一：事務日；星期二：關鍵日；星期三：事務日；星期四：關鍵日；星期五：事務日；星期六：事務日
星期日：自我日
或者也可以調整成其它的順序，但是你必須下定決心，在這個月的每一天都只進行符合其類型的活動。
首先規(guī)劃你的自我日，這是最重要的日子，應當首先進行考慮。因為正是這些日子給予你能量來完成你關鍵日的活動，并且有效率地處理事務日的各種事務。
下一步規(guī)劃你的關鍵日，你可能需要根據已有的約會、旅行、交付截止日等來進行規(guī)劃。不過花幾分鐘額外的時間對這些日子進行規(guī)劃是值得的，因為這可以幫你節(jié)省更多小時的時間。
剩下的就是你的事務日。
一旦做好了第一個月的規(guī)劃以后，你可以把計劃告訴你身邊比較關鍵的人。跟他們分享你是怎樣規(guī)劃時間的、你將從事什么活動以及他們怎樣才能幫到你。強調關鍵日和自我日的重要性并解釋為什么你需要百分之百地專注于這些活動，是確保這個方法行之有效的關鍵。
方法很多,限于篇幅僅選這幾個，再有效的方法，如果不去執(zhí)行便不能稱之為有效的方法。
其實我們每個人擁有的時間跟其他人是完全一樣的，然而有些人就是比其他人的成就大得多。所以秘密在于你要意識到需要管理的不是時間——因為你無法改變它，你需要管理的是你自己！
對你如何使用時間負起責任，管理好自身，不要試圖管理時間！
你來到這個世界不是為了把一切事情都辦成，我們想做的事情總是比我們能夠做的事情要多，其實說到底管理時間的秘籍就是選擇，選擇做什么和不做什么。
這大概才是本書的精髓，也是本書的關鍵。
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