大家好!我是來自北京的Julie,繼續(xù)轉述葉武濱老師的時間管理100講。近期幾講都在談人生的高空,即愿景。之前的課程也講了大量行動層面的操作,包括:計劃、拖延、習慣、學習等主題。最近幾講把“高空愿景”與之前的“行動方法”關聯(lián)在了一起,今天主要給大家分享人生五萬米高空的層次化。
課程回顧
【道、術、器、用】
當今世界上,把愿景與行動二者關聯(lián)得最好、既有宏觀視角,又有微觀思維的是《搞定》的作者戴維·艾倫。葉老師從這一系列書中獲益良多,踐行書中理論十余年,讓他既能關注人生的方向與目標,又能踏踏實實地每天出成果。
當葉老師把戴維·艾倫的理論與當今的互聯(lián)網(wǎng)技術相結合之后,易效能時間管理教育機構就誕生了。葉老師通過各地講課,接觸了大量各行各業(yè)的優(yōu)秀人士,不斷收集與解決各式各樣的問題,豐富了易效能時間管理的內涵。在此基礎上,葉老師總結出了易效能教育體系的【道、術、器、用】。
道,就是方向;術,就是戰(zhàn)略之下的戰(zhàn)術;器,就是工具;用,就是應用,把知識與理論變成自己的習慣。今天這一講著重講“道”與“術”的關系,也就是人生的方向與行動的關系。

人生五萬米高空的層次化
人生的方向與行動的關系可以用“人生的五萬米高空”這樣的幾個層次來形容。我們來自下而上地談一談:
【跑道】,指我們的緊急事件;近期的事務,是重要緊急的;
【一萬米高空】,指我們的項目事件;相對來說是重要不緊急的事務,行動期為3-6個月;
【二萬米高空】,指我們的八大關注;可以用九宮格來進行區(qū)分,也就是一年內,每一個領域找出幾個需要關注的點;
【三萬米高空】,指我們的目標,一般為1-2年;
【四萬米高空】,指我們的愿景,一般為3到5年,甚至更長遠;
【五萬米高空】,指我們的宗旨,也就是我們的成功因子。

我們必須先解決重要緊急的事務,然后才能去解決重要不緊急的事務,重要緊急的事往往指當天就要解決的事。重要不緊急的,是指不用當天立刻解決的事務。越來越不緊急的,就是我們人生的目標。重要不緊急的事情,對我們來講真是太多了!所以我們就需要把它們分層次。
這套理論原型來自戴維·艾倫的書籍《搞定1》和《搞定3》。它最有價值的部分是讓我們有層次感,自下而上。除了有目標,還有更遙遠的愿景和宗旨,更重要的是他提出的關注的維度。葉老師把它發(fā)展成為“八大關注”。人生的二萬~五萬米高空,是用來反思與檢視的,不是用來行動的。用來行動的是項目與跑道。
反思與下一步計劃
在接觸到“人生五萬米高空”這個概念之前,我從來沒有想到過我們的人生可以被劃分的這么有層次。自下而上,從我們每天眼下需要處理的一件件緊急事件,到我們近期幾個月之內要完成的一個個可以被稱之為“項目”的行動,再到我們每年年初為自己制定的年計劃,乃至我們幾年之內的大目標,或者稱之為“理想”。
回顧起來,我更多的時間和精力都花在眼前最基層的層面上,也就是所謂的機場上的“跑道”。跑道是所有的高空目標順利實現(xiàn)的前提,我們必須先保證有一個暢通無阻的跑道。這就需要我們時刻注意要把跑道上的“一地雞毛”清理干凈,這樣在后面隨時有飛機準備起飛的時候才不會有阻礙,更加順利升上高空。
我們在一階所學到的日歷、清單系統(tǒng)、高能要事以及255工作法都是教會我們如何高效掃清眼前的障礙、順利打通這個跑道。目前,我能在自己最高能的時刻集中精力完成每日的三只青蛙,將以前積壓下來的要事逐一完成,掃清障礙,所以每天都會在心理上感覺輕松很多。在反思時刻,我會更多地思考短期項目進展和夢想版上的八大關注,制定每日青蛙的時候也會圍繞這些目標去選擇當日該去吃哪些青蛙。
做到以上這些,我感覺自己的人生已經達到了介于兩萬~三萬米高空的狀態(tài)。盡管離五萬米高空還有很遠的距離,但是我相信,只要掌握了這個系統(tǒng),不斷地反思和調整,長期持續(xù)地堅持下去,我一定會越來越接近五萬米高空的。