E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營(yíng)

?第十七節(jié) 數(shù)據(jù)透視布局及美化

日期：2018/09/17

學(xué)員：4隊(duì)若水

四隊(duì)雄鷹戰(zhàn)隊(duì)口號(hào)：展翅翱翔，勇奪第一。

?一、首先回顧—下如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

?1、選擇任意單元格—插入—數(shù)據(jù)透視表

?2、選項(xiàng)—顯示—勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

3、拖動(dòng)字段（根據(jù)需要拖動(dòng)）

?4、選項(xiàng)—布局—合并居中

?二、美化數(shù)據(jù)透視表

1、套用格式，可以自定義設(shè)定，也可直接用Excel自帶的。

?2、批量刪除“求和項(xiàng)”。（注意：“求和項(xiàng)：”這幾個(gè)字如果是直接刪除會(huì)出現(xiàn)操作失敗，先復(fù)制這幾個(gè)字—CTRL+F—查找替換窗口—粘貼在查找欄—替換成空白。）

3、選項(xiàng)—布局--去掉自動(dòng)調(diào)整列寬。（注意：當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)—點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵—列寬又發(fā)生了變化，如何做到寬度保持固定不變，在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，去掉“更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬”，再去刷新數(shù)據(jù)時(shí)，整個(gè)的數(shù)據(jù)寬度則不會(huì)發(fā)生變化。）

?4、添加邊框。

?5、修改數(shù)字格式—千分位，保留0位小數(shù)。

?6、如果原明細(xì)發(fā)生變化時(shí)，右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表刷新，可自動(dòng)連動(dòng)過(guò)來(lái)。

另注意：

?1、匯總行標(biāo)上顏色：將鼠標(biāo)放在匯總行上方，出現(xiàn)向下↓，點(diǎn)擊就全部選中匯總行，標(biāo)上顏色。表頭與表尾加上顏色，這樣就有一個(gè)表的邊框。

2、分析里有個(gè)+/-按鈕，點(diǎn)時(shí)可能去掉或是加上如地區(qū)前面的+/-號(hào)。

三、日期組合

對(duì)日期進(jìn)行分組，用到的函數(shù)有YEAR ?MONTH? DAY。

?數(shù)據(jù)透視表自帶分組功能，插入數(shù)據(jù)透視表，將銷售日期拖到行標(biāo)簽，選中銷售日期下任意一單元格，右鍵點(diǎn)擊—?jiǎng)?chuàng)建組-可選擇年、季度、月、日、小時(shí)、分秒—確定。

?四、價(jià)格組合

可利用VLOOKUP進(jìn)行模糊查找，對(duì)區(qū)間價(jià)格進(jìn)行分析，用數(shù)據(jù)透視表則更簡(jiǎn)單，方法與日期組合一樣。

插入數(shù)據(jù)透視表—將價(jià)格拖動(dòng)到行標(biāo)簽，單擊任意單價(jià)單元格—右鍵點(diǎn)擊—?jiǎng)?chuàng)建組—輸入起始于，終止于，步長(zhǎng)—確定。

?注意：銷售明細(xì)表里全部是日期格式，不能有空白單元格和文本格式等。

五、計(jì)算字段

如自動(dòng)計(jì)算平均單價(jià) 插入數(shù)據(jù)透視表—點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格—分析—字段，項(xiàng)目和集—計(jì)算字段，插入名稱—平均單價(jià)，公式=金額/數(shù)量。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，無(wú)需重新操作，刷新透視表即可自動(dòng)變化。

需要掌握此方法，對(duì)于工作中會(huì)有極大的幫助。