1 做常見的幾種績(jī)效制度
工作中經(jīng)常遇到的績(jī)效考核制度通常有三種(如圖),分別是:"460"、“361”、“262”
460 :leader進(jìn)行團(tuán)隊(duì)人員績(jī)效考評(píng)時(shí)比例情況:40%卓越+優(yōu)秀占,60%符合預(yù)期,無特殊情況下,不要求leader必須打出部門中不符合預(yù)期的同學(xué)比例。
361:leader進(jìn)行團(tuán)隊(duì)人員績(jī)效考評(píng)時(shí)比例情況:30%卓越+優(yōu)秀占,60%符合預(yù)期,10%不符合預(yù)期
262:eader進(jìn)行團(tuán)隊(duì)人員績(jī)效考評(píng)時(shí)比例情況:20%卓越+優(yōu)秀占,60%符合預(yù)期,20%不符合預(yù)期
不同的部門/公司,可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員現(xiàn)狀來選擇不同的考核制度。當(dāng)然,“361”制度是績(jī)效制度中最常被用到的,那么今天我們就來聊聊績(jī)效管理的“361”法則。
2?是否需要強(qiáng)制361?
對(duì)于361制度,其實(shí)很多員工包括一些leader,一直不明白公司為什么必須要強(qiáng)制361,特別是在打“3”和“1”的這部分中,會(huì)出現(xiàn)很多問題,例如有些同學(xué)會(huì)覺得最終的評(píng)定不公平,或者leader本身也覺得其實(shí)很難去評(píng)定出優(yōu)秀與不優(yōu)秀的員工,即使評(píng)出來又有什么意義呢,反而可能會(huì)讓部門間變得不和諧,那么到底需不需要361制度呢?
績(jī)效需要“361”
首先,平均就是對(duì)杰出同學(xué)的不公平。對(duì)于非常努力且優(yōu)秀的同學(xué)來說,如果無論自己變現(xiàn)如何,最終結(jié)果跟其他人并無差異,那么慢慢的杰出的同學(xué)的,努力的同學(xué)就是失去了動(dòng)力。
其次,平均即平庸,做leader最忌諱老好人,吃大鍋飯。這樣的行為最終會(huì)引導(dǎo)所有團(tuán)隊(duì)成員都往平庸走的團(tuán)隊(duì)氛圍。做得好的,一定要鼓勵(lì),做的不好也一定指出。
所以,其實(shí)只要leader利用的合理,“361”制度是能夠幫助團(tuán)隊(duì)塑造優(yōu)秀的成長(zhǎng)氛圍,是幫助員工樹立正確的工作態(tài)度的很好的方法。那么正確的運(yùn)用“361”制度,對(duì)每一位leader都至關(guān)重要。
3??"361"中的“3”和“1”該怎么打?
“3”該怎么打?
場(chǎng)景模擬,ABCD,感覺都不錯(cuò),不知道給誰評(píng)3:
同學(xué)A:校招新生,態(tài)度端正,奮斗精神,加班加點(diǎn)
同學(xué)B:團(tuán)隊(duì)骨干,技術(shù)扎實(shí),能力最強(qiáng),培養(yǎng)新人
同學(xué)C:勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí),完成交給的工作
同學(xué)D:平時(shí)默不作聲,關(guān)鍵時(shí)刻,一個(gè)電話,通過干爹把項(xiàng)目搞定
對(duì)于這個(gè)問題,在不考慮其他因素的情況下,其實(shí)只要明白一句話:為過程鼓掌,為結(jié)果支付獎(jiǎng)金。不難理解,作為專業(yè)的職場(chǎng)人,最最重要的職責(zé)是為工作結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)于A、B同學(xué)雖然有很多優(yōu)秀的品質(zhì),但并沒有提道工作結(jié)果,所以從題目上分析的話,把“3”打D同學(xué)可能比較合理;leader在管理團(tuán)隊(duì)過程中也應(yīng)當(dāng)將“為過程鼓掌,為結(jié)果支付獎(jiǎng)金”這種理念傳達(dá)給員工,這樣“3”這部分的評(píng)定,就不會(huì)太難,而且后期也不會(huì)存在太多爭(zhēng)議了。
“1”最難打
可以理解,每個(gè)人在被批評(píng)或被當(dāng)眾指出不符合預(yù)期是心里都是不舒服的,所以這個(gè)“1”最難打,也最容易出現(xiàn)反彈情況。
情況一:被打“1”的同學(xué):被為什么我是1,leader一直說我表現(xiàn)不錯(cuò)呀
原因:此類問題的關(guān)鍵在于leader本身,?打1的核心,在于“No?Surprise”,工作中下屬遇到問題Leader應(yīng)該及時(shí)指出并作出調(diào)整,讓員工對(duì)自己的工作有正確的認(rèn)知,這樣才能“沒有反彈”。
在這里提出在提醒和批評(píng)員工時(shí)的幾點(diǎn)意見:
①及時(shí),確保員工對(duì)自己的工作表現(xiàn)一直保持正確的認(rèn)知
②明確,明確打1的原因,切忌泛泛而談、貼標(biāo)簽,例如“你做事徆粗心”,一定要有具體的case
③不針對(duì)人,而是針對(duì)行為或結(jié)果,例如“上線導(dǎo)致問題,影響司機(jī)接單”
④小范圍,私下約談
⑤坦誠,你的坦誠,員工一定感受得到
2?情況二:我真的不能失去這樣工作,給我一次機(jī)會(huì)嘛~
對(duì)于這樣的同學(xué),Leader們一定要把控好原則,我們畢竟都是職業(yè)人,最先考慮的應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)和公司,并不能夠因?yàn)樗伊四?,就去作出改變。這樣很可能會(huì)給營(yíng)造出“會(huì)哭的孩子有奶喝”的團(tuán)隊(duì)氛圍,而這種不良的氛圍會(huì)為你將來的管理工作帶來相當(dāng)大的麻煩。
3?情況三:Leader:團(tuán)隊(duì)里的同學(xué)都很優(yōu)秀,打不出1,實(shí)在要打1個(gè)1的話,給我自己打1好了。
如果你的下屬這樣跟你說,那沒什么說的,直接打給他就好了,說明他的工作其實(shí)并沒做到位,既然打不出,那就只能他自己扛了。
2?績(jī)效管理“361”的優(yōu)化方法
現(xiàn)實(shí)情況下,其實(shí)還存在多種因素,都會(huì)影響著績(jī)效的判憑,leader在做績(jī)效評(píng)估時(shí),也不能僅僅的只考慮結(jié)果因素,還需要將時(shí)間因子、職位因子等多種因素都結(jié)合起來做分析及評(píng)估,這樣才會(huì)讓績(jī)效評(píng)定更加合理,如不把這些因子考慮進(jìn)去很可能會(huì)出現(xiàn)不公平的結(jié)果,例如:新入職的員工都是C、?核心骨干,小組長(zhǎng)一直是A、級(jí)別高,就應(yīng)該產(chǎn)出高。
那么在這里給大家提供幾種優(yōu)化績(jī)效管理的工具:
1.短期內(nèi),把職級(jí)因素考慮進(jìn)來,需要產(chǎn)出工具
2.中長(zhǎng)期,季度初做合理計(jì)劃,季度末做總結(jié),綜合依據(jù)考慮產(chǎn)出、職級(jí)等因素
3.長(zhǎng)遠(yuǎn),更合理的方式,還是將OKR的制定細(xì)化到每個(gè)人,但這件事情做起來其實(shí)很難