如何做好精力管理?

本周五(8月27日),我負責的一個人力資源項目到了尾聲,上午,客戶組織召開職工代表大會,我代表項目組匯報了整套方案,大約花了兩小時,之后客戶某管理者拉著我討論了一個他當前面臨的比較棘手的問題,大約花了半小時。中午午休了半小時,開了一個約20分鐘的遠程會議,再花了大概半小時調整了一個下午要交給其他客戶的方案,再之后花了大概一個半小時調整下午培訓的課件,緊接著,下午3:30-5:30面向客戶管理人員做了一次《績效管理實務》培訓,約摸7點,我回到酒店。事實上,這個時候,我還處于一種比較興奮的狀態(tài),一方面是項目要結項了,不枉所有人員前期的種種辛苦和努力;另一方面,今天兩場的匯報成效良好。

于是,我順手拿出KINDLE,半躺在床上想著讀會書,結果不知不覺我就睡著了,等我醒來時,一看時間到了晚上11:30,于是匆匆洗漱了一下,繼續(xù)睡,一覺睡到周六早上7:30,也就是說我足足睡了12個小時之多,這個時候我才想到——昨天真是太累了。與此同時,我腦海中閃現的是較早以前我隨一位前輩奔波了一整天,輾轉于不同的會場,見不同的客戶,聊不同的話題,當時我問前輩精力為啥那么好?他沒有告訴我為啥,但是他說,保持好精力是老板必須的修養(yǎng),末了他還說了一句“如果別人在開會,見客戶,而你在睡覺,那可能你也就不適合做老板了……”

同樣的,上周五,我約了長沙某客戶董事長下午4點討論戰(zhàn)略規(guī)劃方案,“不幸”的是,下午3點,我被客戶分管人力資源工作的副總約去討理層任期制與契約化方案,大概3:40左右,方案達成了共識,這位副總經理素以工作作風雷厲風行著稱,于是他馬上聯系董事長(這個方案需要董事長最終拍板)說,趁熱打鐵來討論一下我們的方案,3:55的,我看到董事長出現在了我們會議室門口,手里擰著個包,他說他剛從岳陽回來,本來他想說他還約了我4點溝通戰(zhàn)略規(guī)劃,但聽副總說,很快,他就同意了。結果,我們這個方案討論了一個半小時,也就是說到了下午5:30的下班時間,我以為董事長會說,我們明天再討論戰(zhàn)略方案,結果他說,那我們繼續(xù)討論戰(zhàn)略……我們大概休息了10分鐘,然后到他辦公室和他討論戰(zhàn)略方案,一直討論到了晚上9:30,中途我真是哈欠不斷,但看到董事長(年近60歲)居然精力還那么好……我再一次想到前面那位前輩提到的:好精力是老板必須修養(yǎng)。

我回到辦公室收拾東西,準備回去,正在我準備出門時,董事長來了,他又和我聊了聊經理層任期制與契約化的問題,大約聊了20來分鐘,看到他精力充沛的樣子,我忍不住問了一句——您是怎么保持這么好的精力的?這個問題好像打開了他的話匣子一樣,他坐下來和我聊了半個多小時……盡管當時覺得真不該找話題,但事后想想還是很有收獲,總結起來,關于如何保持好精力,他大概和我聊了三點他的經驗和實踐。

第一,要找到工作的意義。董事長和我講,以他近60年的經歷來看,他發(fā)現他身邊有一些人,不論他們處境多艱難,工作強度有多大,他們總是看起來精力充沛、熱情洋溢,甚至有些人已經八九十歲了(我就接觸過一位90歲的院士,他經常笑稱自己是“90后”),看起來仍像老頑童一樣,最根本的原因是他們在工作中找到了意義和樂趣。

接下來,董事長講了很多尋找工作意義的大道理,我沒有一一記住,但有一點我認為講得很好,他說,要讓工作充滿熱情,我們需要思考:我的工作是如何幫助別人的。以你的工作(管理咨詢)為例,我們公司每年花在咨詢上的費用成百上千萬,有時候我也在想,你們帶來的價值到底是什么?至少有一點我個人是比較認同的,你們總是能給我們帶來一些新的想法和理念,能夠啟發(fā)我去做更多的思考,也能夠影響我去做一些決策,我個人認為這是你們工作最大的意義。

事實上,我個人也常常覺得我能夠帶給我的客戶的價值和意義的核心可能是就這一點。我之前去一家比較小的單位,他們單位轉企改制,他們自己摸索著工作已經做得差不多了,但是在給自己(領導層)定薪酬水平時,他們不知道怎么定,請我過去和他們交流了一次,我直接給了個建議(僅是口頭建議,也沒有收費),但是接下來他們去執(zhí)行了我的建議,并且取得了明顯的成效,所以,他們經常說我是“專家”,而在此過程中,我也算找到了我這份工作的意義。

簡言之,花時間思考 ,自己對別人的價值是什么,然后尋找自己的興趣和熱愛如何與這個價值相結合,是讓自己工作有意義的重要方法,也能夠有效的讓自己不至于總是感覺“疲于奔命”。

第二,要積極和他人正面互動。董事長和我講,他28歲開始帶團隊,迄今帶了30余年團隊,他每天都會和很多人發(fā)生無數次互動。他發(fā)現,多和人互動,尤其是正面的互動往往能夠給自己帶來更好精力。

他說,他剛當管理者時,總想著要保持“威嚴”,很多時候都“板”著一副臉,經常批評人,結果他發(fā)現不僅團隊成效不明顯,最重要的是自己每天都覺得很累,往往是一到家倒頭便睡……后來,他受到一些前輩的指點,在團隊中開始使用“正面”管理,大多數時候和別人互動都談正面的事,久而久之,他發(fā)現效果更好,而且自己的情緒也變好了,很多時候也并不會那么焦慮,精力反而更好了。另外,他還給了我一個建議,要適當的花錢買體驗,不要僅是花錢買“看得見,摸得著”的東西,要花錢買一些“虛擬”的東西,如看看話劇、聽聽音樂會之類的,這些“虛擬”東西能夠帶來的好體驗往往更為持久。

第三,要養(yǎng)成健康生活方式。如果說,尋找工作的意義和積極與他們人互動是給我們的精神食糧,那么,養(yǎng)成健康的生活方式就是給我們的身體能量。實際上,健康的生活方式說起來也很簡單,就是:吃好、運動和睡足。

吃好,通俗的來講就是要吃更健康的食物,比如同樣要獲得500卡能量,吃水果蔬菜蛋白質等得來的能量和吃油炸食品帶來的能量是不一樣的,前者會讓人精力更好,思維更活躍,而后者通常讓人昏昏欲睡……

運動,這一點董事長和我想的如出一轍,就是要找一項自己喜歡并能夠堅持的運動,他開玩笑說,他這一路走來,在職業(yè)發(fā)展的道路上也碰到很多競爭對手,有些競爭對手并不是能力不如他,而是身體垮了,就自動退出了……

講到睡眠,董事長的觀點是,一天睡多長時間,往往因人而異,不必強求,但如果睡眠質量很差的話,就要引起注意了。

最近,我經常想起前輩說的那句話——好精力是老板的必須修養(yǎng)。我自己還有一個體會就是盡量專注一點,去掉一些消耗自己精力的不良習慣,如刷劇、刷朋友圈等(原創(chuàng)作品,版本所有,歡迎關注)。

作者簡介

王榮增管理咨詢師、管理培訓師、商業(yè)作者。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓,著有《精進管理:如何成為卓有成效的管理者》。

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