WHY GTD

專注目標(biāo)不是那么容易做到的，需要學(xué)會分離與當(dāng)前無關(guān)的任務(wù)/問題，工作中經(jīng)常會碰到的問題可以首先尋找簡單可用可靠的方案，并將心中的疑慮記錄下來，集中成一個列表，工作之外翻翻書，系統(tǒng)思考和學(xué)習(xí)，而不會因為這個問題而叉開思路對相關(guān)的內(nèi)容研究一番?？傊?，專注當(dāng)前的任務(wù)，把新問題記錄下來，回頭再專心攻克。

用自己最熟悉的工具（我用notes，或者紙筆，以后可能嘗試Bear），把待辦工作列表（今天要做什么）記錄下來，很重要的一點是記錄分解后的小目標(biāo)（分解任務(wù)也是一個很重要的能力）。

上述關(guān)于做事習(xí)慣的思考，便是GTD相關(guān)內(nèi)容。所以本文主要關(guān)注如何做GTD。

稍后讀（摘錄）

稍后讀可以算是喜歡收集信息、閱讀的同學(xué)們都在用的工具了。在使用 Pocket（收趣） 時，我發(fā)現(xiàn)了一個特殊的需求和一種特殊的體驗。

這個特殊的需求是：對于我這樣的人來說，稍后讀服務(wù)中會存有一些軟件教程類文章，它們操作性較強(qiáng)，不適合純粹閱讀，而是需要我們抽出時間，對照著文章中的步驟學(xué)習(xí)和執(zhí)行。這種文章，我需要把它們放在任務(wù)管理軟件中。

特殊的體驗是：通過 Pocket 中內(nèi)置的 Evernote 動作，我們可以帶著 Pocket 中的標(biāo)簽，發(fā)送全文到 Evernote。這個發(fā)送的過程不需要特殊界面，也不需要跳轉(zhuǎn)到 Evernote 的應(yīng)用，它通過 Pocket 這個服務(wù)與 Evernote 這個服務(wù)之間的聯(lián)接來實現(xiàn)。在 Pocket 中選擇「發(fā)送」之后就可以繼續(xù)閱讀剩下的文章，而當(dāng)我們打開 Evernote 并同步，就能看到這篇發(fā)送過去的文章。

這種稍后-稍后讀的方式，無疑也是GTD的一種形式。

搞定-無壓工作的藝術(shù)

把所有大腦中的事情(材料)，存入收件箱。
整理收件箱，對這些事情分類（分析和決策），以結(jié)果和行動為導(dǎo)向，分析問題的實質(zhì)、具體行動。掛拿出可執(zhí)行、可操作的具體行動。

• 項目清單
• 下一步
• 等待
• 日程表

• 存儲系統(tǒng)（參考資料）

  
  
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GTD

這部分主要是我閱讀少數(shù)派專欄時的筆記。推薦閱讀作者原文。當(dāng)然，我只記錄免費部分。

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上圖便是GTD德五個步驟：

「收集」「處理」「整理」「回顧」「執(zhí)行」

收集（Capture）

1. 做法：只要想到，就記下來。
2. 目的：把腦子里的事情騰出來。
3. 不應(yīng)該腦子里一直存著一些懸而未決的事去做當(dāng)下的工作
4. 先找到一個線頭，然后順著聯(lián)想的線去拽這個線頭，就能拉出一大團(tuán)雜事。
5. 收件箱隨后要清空，不要在收件箱里積攢任務(wù)。下一次做收集時，收件箱不應(yīng)該存在之前看過的任務(wù)。
6. 將不知該如何分類的任務(wù)，放到一個單獨的列表，命名為「雜項」，或「小事」等

厘清（Clarify）

1. 目的：把收件箱內(nèi)的任務(wù)明晰化，分清哪些是可行的任務(wù)，哪些是不可行的想法。
2. 效果：收件箱里就會只剩下那些「不能馬上做的可行任務(wù)」，這些任務(wù)，就需要正式進(jìn)入任務(wù)管理系統(tǒng)，來整理分類
3. 孵化：目前不需要，未知的未來也許會做。比如，“學(xué)習(xí)一門語言”。不應(yīng)該保留。原因如下：
   1. 首先，任務(wù)管理系統(tǒng)里應(yīng)該放那些有完成日期的并且可執(zhí)行的任務(wù)。
   2. 其次，大多數(shù)任務(wù)管理軟件，會在項目后面顯示未完成任務(wù)數(shù)，這個是一個壓力源。
4. 標(biāo)準(zhǔn)：讓任何人在看到這個任務(wù)后都知道這么做，可以馬上執(zhí)行：時機(jī)（什么時候）、重點（做什么）、執(zhí)行方式（類似URL）

整理（Organize）

1. 列表：讓每個任務(wù)都有所屬

   
   
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2. 標(biāo)簽：標(biāo)注一個任務(wù)的執(zhí)行時的情境：在哪里做、優(yōu)先級、分配給誰

   
   
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回顧（Reflect）

1. 目的：保障系統(tǒng)的有效性，不堆積無效和不能處理的任務(wù)。

2. 當(dāng)下回顧：日常行為。定期回顧：最少是每周回顧一次

   
   
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執(zhí)行（Engage）

「出行前」、「不到 5 分鐘行動」