沒別人聰明可能是少了這些工具

以前,總在電視小說中看到各種精英做計劃,做報告,一套一套的,無論生活還是工作都是離自己很遙遠的高端人士的感覺。心中默感這些商界精英很牛叉。

去年在做年度計劃時,接觸到幾個陌生的詞,例如SMART法則,PDCA循環(huán)。覺得很新鮮,用SMART法則規(guī)劃了年度計劃,效果很明顯,心中暗自竊喜原來世界上還有這么好的工具,發(fā)明這工具的人真聰明啊。

當(dāng)時還接觸到PDCA,但是因為沒有運用上,也沒有發(fā)現(xiàn)它具體如何運用,有什么妙處。

今天在一篇文章中又看到關(guān)于PDCA循環(huán)可以用來反思的工具,就開始查關(guān)于PDCA的具體用法了。

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。

1、P (plan) 計劃,包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動規(guī)劃的制定。

PDCA環(huán)(2張)

2、D (Do) 執(zhí)行,根據(jù)已知的信息,設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局;再根據(jù)設(shè)計和布局,進行具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。

3、C (check) 檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。

4、A (Adjust)糾正,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

以上四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。

PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。

全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。

把這個工具和SMART法則結(jié)合起來是個人提升管理很好的工具呀。

例如,制定了如果3個月減10斤,我們可以先用SMART來做個目標(biāo)規(guī)劃。

目標(biāo):3個月(8.1-10.30日)內(nèi)減重10斤,在健身房辦健身卡并請私教指導(dǎo)訓(xùn)練。

P:計劃,3個月內(nèi)減重10斤。制定飲食和健身方案。一日三餐吃多少,每天的運動量是多少。

D,執(zhí)行,根據(jù)健身教練的方法嚴(yán)格去執(zhí)行。

C,檢查,在執(zhí)行計劃中,有沒有偷吃零食?擼串?喝酒?在訓(xùn)練中有沒有偷懶?該做10組的因為累或時間緊張訓(xùn)練沒有完成?是否動作不到位影響效果?

A,糾正,是不是所有明令禁止的食物一律不碰,管好嘴邁開腿。

是不是在訓(xùn)練中嚴(yán)格要求自己,下次找個人在旁邊監(jiān)督。

是不是到了平臺期該把減脂調(diào)整為增?。?/p>


1、計劃階段。要通過市場調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃等。包括現(xiàn)狀調(diào)查、分析、確定要因、制定計劃。

2、設(shè)計和執(zhí)行階段。實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗及計劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。

3、檢查階段。主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果效果。

4、處理階段。主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。


初次試了一下PDCA循環(huán)法。覺得挺有意思,下次多研究一些這些輔助工具,讓這些工具更好的幫助我們提升個人管理或工作能力。

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