每天忙碌卻沒啥效率?這7個高效工作策略幫你快速躋身高效達人

現(xiàn)實生活中,我們常??吹胶芏嗳?,從早到晚,忙忙碌碌,但是工作效率卻不見得有多高。

所以,如何提高工作效率,也成為很多職場人都在想盡辦法解決的問題。

關(guān)于這一點,知名暢銷書作家博恩崔西博士在他的《高效人生的12個關(guān)鍵點》中,給我們提出了7個非常有效又便于實施的策略。

1、努力工作

稻盛和夫有句話:"付出不亞于任何人的努力",說的就是這個意思。

稻盛和夫不僅是這么說的,也是這么做的。他剛進入京瓷的時候,公司情況不景氣,有一陣子連工資都發(fā)不出來。但是稻盛和夫沒有別的路可走,所以每天拼盡全力工作,每天都努力到無能為力,終于靠一己之力,將京瓷帶出了泥沼,并一點點發(fā)展壯大。

就像那句話說的:“以大多數(shù)人的努力程度,還輪不到拼天賦?!?/strong>

如果只在努力這一點上做到極致,你也已經(jīng)能輕松超越身邊大多數(shù)人。

2、快速工作

這句話意思是說,讓自己充滿緊迫感,不要浪費時間在那些無關(guān)緊要的事上。

我們在職場中,常常會見到三五成群聚在一起,摸魚、聊天的員工,而且?guī)缀趺總€公司都有這樣的員工存在。

但事實上,那些真正高效的職場人士,是不會把時間浪費在這些事情上面的。

想想看,你何曾見過,你公司的高管,或者老板,和別人閑扯八卦,或者聚在一起討論最近的國際局勢啥的?很少對吧?如果有,那也是他們是他們?yōu)榱私鈫T工,或者拉近跟員工的關(guān)系,有意而為之。

大多數(shù)的職場人士,都把他們的時間看得比命還重要。俞敏洪跟別人約見面,有一個規(guī)定,就是約見不能超過15分鐘;而《硅谷來信》的作者吳軍博士,更是堅決,別人約他見面,如果是在周末,根本就約不到。因為他周末的時間,是留給生命中最重要的事——家人的。

3、做更有價值的工作

很多人一天的工作就是一團亂麻,最容易眉毛胡子一把抓。

而那些高效率人士,則都在利用每日工作清單,來提高自己的工作效率。

具體怎么做呢?

在一天工作開始的時候,列下你今日要做的重要事務(wù),然后按重要程度排序,接下來執(zhí)行,完成一件劃掉一件。

這樣,你的工作效率和空閑時間都會翻倍。

前幾年刷屏網(wǎng)絡(luò)的王健林日程表,就是按照這樣的方式排列的。從中可以看出,王健林一天的時間,基本是以分鐘來計算的。

4、做自己擅長的工作

這句話的意思是說,做你比別人更有優(yōu)勢的工作。

比如,在工作中,你在文案方面更有優(yōu)勢,那你就可以把側(cè)重點放在這一方面,努力寫出更多讓老板滿意,讓客戶買單的文案。這樣,你在公司的價值也會越來越大,公司也會越來越離不開你,你得到升職加薪的幾率也會比別人更大。

電視劇《請叫我總監(jiān)》中,女主寧檬,最開始進入職場,就是因為把老板秘書這個工作,做到了無人可以替代,才能贏來后面更大的發(fā)展,更廣闊的職業(yè)機會。

很多被找來接替她的秘書人選,老板滿意度都不及她的十分之一,只能說明,這些人真的不擅長應(yīng)付這樣的工作,而這恰恰是寧檬最拿手的。

所以你看,只要你很擅長,擅長度超過身邊大多數(shù)人,那么無論這份工作多么不起眼,也會為你帶來非常豐厚的回報。

5、同時處理大量的工作

這一點有一些特別傳奇的成功人士都是這么做的。最有名的就是三國時期的龐統(tǒng)。他剛到蜀漢的時候,無人知他的才能,所以劉備就把他放在一個小地方晾著。

結(jié)果有好幾個月,他都不理政務(wù)。劉備讓張飛去查看,張飛一看大怒。龐統(tǒng)一看,打開衙門升堂,讓所有最近有案子的百姓一起進來,同時向他陳述,不到2個時辰就處理完了幾個月來積壓的所有案件。

劉備聽說這件事后,才知道這是個奇人,才開始重用他。

我們多數(shù)人可能做不到像龐統(tǒng)那樣。但可以像俞敏洪那樣,每一份工作,多干幾樣事情,也是對時間的更有效利用。

比如,洗衣服做飯的時候聽書;在家健身的時候順便看人物專訪,追劇等等。這樣,你的時間利用率率也會比別人大大提高。

6、簡化你的工作

這句話意思就是說合并同類項,并且去掉那些沒必要的工作。

要做到這一點,把你從每天做不完的工作中拯救出來,最好的辦法就是列工作清單。

具體怎么做呢?

早上到辦公室第一件事,就是拿出本子,寫下今天最重要的幾件事務(wù),然后,按照重要程度排序。

然后,那些不重要的,可做可不做的,沒啥產(chǎn)出的,就基本可以剔除掉了。

接下來就是嚴(yán)格執(zhí)行。做完一件,劃掉一件。

這樣做,不僅工作更加條理清晰,而且每天都能抓住工作重點,在最黃金的時間段先完成那些最重要的工作。

這樣,你每天的工作效率和閑余時間都會翻倍。不僅沒以前那么忙亂了,而且工作效率還提高了。

7、工作更長的時間。

比別人工作更長時間,這是很多成功人士推崇的方法。奧美廣告創(chuàng)始人奧格威,京瓷的稻盛和夫,等等,都是如此。

奧格威還曾經(jīng)為此舉過一個例子。他們同行業(yè)另外一個廣告公司的老板,因為對自己的婚姻對象不滿意,所以每晚都要在辦公室工作到凌晨才回家。

結(jié)果,這么做的意外收獲是,這家公司,沒過幾年,就因為績效突出,很快竄升為業(yè)內(nèi)的一匹黑馬。

所以你看,這些特別成功的人士,都在工作上花費這么多的時間,更何況是職場中尚在為了未來打拼的普通人呢?

身邊也有很多人,靠這個方法,過上了高效人生。

認(rèn)識一個女生,每天早上5點起床,雷打不動,已經(jīng)堅持了十多年。

利用早上早起的那幾個小時的時間,她已經(jīng)寫出了好幾本書。

所以你看,僅僅是比別人工作更長時間這一項,執(zhí)行到位了,也可以幫你快速從人群中脫穎而出。

寫在最后

如何提高工作效率,一直是職場人孜孜追求的工作狀態(tài)。

如果你能把以上七條:努力工作、快速工作、做更有價值的工作、做自己擅長的工作、同時處理多項工作、簡化你的工作、工作更長時間,全部都落實在你的工作生活中,相信在職場上,你一定能比大多數(shù)人走得更高、更遠(yuǎn)。

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