職場(chǎng)干貨丨文案狗反撕客戶的4點(diǎn)技巧

作為一條小公司的文案狗,我們沒有“文案就只管寫文案”的好事,日常既需的文案也要和客戶對(duì)接,又需要指導(dǎo)小朋友們修改文案,重要項(xiàng)目的文案也會(huì)自己去跟進(jìn)。

其實(shí)這樣會(huì)比account來轉(zhuǎn)達(dá)客戶的修改意見好很多,所有的文案都會(huì)先經(jīng)過我這邊,很多問題我可以在拿到修改意見以后就直接和客戶溝通,該擋的擋回去,不清楚的也可以及時(shí)溝通。

作為總結(jié)狂魔,隨手總結(jié)了一下和客戶溝通(撕逼)的4點(diǎn)技巧,希望大家的工作中能夠用得上(用不上最好)。

1,事前溝通比事后說服重要

一般我在把文案發(fā)給客戶的時(shí)候都會(huì)備注一下我的目標(biāo)和思路,如果玩梗之類的細(xì)節(jié)問題覺得客戶可能會(huì)不理解,也會(huì)備注上。修改后會(huì)備注上根據(jù)哪些修改意見,調(diào)整了什么,為什么這么改。

不要嫌麻煩,誰都不是你肚子里的蛔蟲,客戶爸爸哪有心思去做你的閱讀理解,事前溝通,客戶就比較有可能建立先入為主的印象,通過文章來印證你是不是按照這個(gè)思路在走,就不大會(huì)去思考你為什么要按照這個(gè)思路走的問題了。

同時(shí)這個(gè)過程也是自己梳理邏輯的過程,很多不合理的地方,可以先理順。客戶來X你,你也有所準(zhǔn)備,不會(huì)臨時(shí)被×得無言以對(duì)。

2,快溝通,慢修改

我們經(jīng)常把“快”作為工作效率的標(biāo)準(zhǔn),但是忽略了到底該快在哪里。接到任何需求,不要著急馬上著手去做,而是先溝通清楚。面對(duì)客戶的修改意見,先確認(rèn)清楚,客戶為什么要求這樣改,想到達(dá)到什么目標(biāo),達(dá)成這個(gè)目標(biāo)用什么方法最好,這樣會(huì)帶來什么問題,這個(gè)結(jié)果客戶是否可以接受。把這些都搞清楚了,再著手修改。

修改不要太快,因?yàn)橛袝r(shí)候客戶不斷地修改并不是你的文案本身出了什么問題,而是客戶根本不知道自己想要什么,反正時(shí)間還有,那就改改看咯。所以別太快,多思考,溝通清楚客戶的需求,慢慢改。

3,堅(jiān)持專業(yè)性

專業(yè)的文案,對(duì)文字要有敏感和自信。我最討厭的事情就是一個(gè)詞明明用在這里剛剛好,但是因?yàn)榭蛻舻膫€(gè)人愛好、個(gè)人感受,非要換個(gè)詞。遇到這種事情,我一定會(huì)堅(jiān)持自己的意見,并想辦法說服客戶。怎么說服?

1)擺事實(shí),講道理

漢語里面應(yīng)該沒有兩個(gè)不同的詞卻可以完全表達(dá)同樣的意思,可以無縫切換吧?(這點(diǎn)我不太確定,還沒想起來哪兩個(gè)詞是可以絕對(duì)替代的,如有,請(qǐng)指正,謝謝~)。每一個(gè)詞都有自己適合的情景,遇到無可替換的情況,還是要堅(jiān)持漢語的尊嚴(yán)(╮(╯▽╰)╭一個(gè)學(xué)編輯出版的人的執(zhí)念)。詞典搬出來,例子擺出來,道理講起來。

2)

道理講不通?借別的人口來講

遇到講道理但是客戶不信任的情況,這時(shí)候自己說什么都沒用,不妨狐假虎威,借別人的口來說:

專家說:上次我們看到一個(gè)XXX研究,里面說···

領(lǐng)導(dǎo)說:我們總監(jiān)建議說XXXX,之前他操刀過XXX成功案例,對(duì)這一塊非常有研究····

用戶說:之前有用戶在后臺(tái)留言說XXXX,所以我們建議···

數(shù)據(jù)說:之前我們的數(shù)據(jù)顯示XXXXXX,所以我們建議····

不過,搬救兵的前提是平時(shí)要好好燒香,客戶的修改意見多搜集整理,應(yīng)對(duì)需要用到的材料多儲(chǔ)備,腦海里事先推演好,真正撕起來才能有理有據(jù)有節(jié)。

4,衡量溝通成本

之前遇到過一個(gè)非常難纏腦子又不太好使的小姑娘,有一天給了我們一條非常不合理的修改意見,我花了一上午時(shí)間說服她她的需求不合理,最終她聽了我的建議,但是我也沒啥成就感,只覺得浪費(fèi)了一上午時(shí)間,因?yàn)檫@是一處無關(guān)緊要的修改,雖然她的意見不合理,但是修改時(shí)間其實(shí)不需要很久,而且這處修改對(duì)最后的結(jié)果不會(huì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的影響,既然這樣,我干嘛浪費(fèi)這么多時(shí)間跟她廢話啊╮(╯▽╰)╭

從那以后,面對(duì)有些難纏的客戶,我通常會(huì)提出自己的建議并給到相應(yīng)的結(jié)果推斷,如果客戶不聽,就按照客戶爸爸的需求乖乖修改,以免浪費(fèi)太多時(shí)間。

以上就是最近文案狗的一些思考和總結(jié)。另外建議大家日常工作中多做一些HOW TO的思考,把瑣碎的工作變成可用的經(jīng)驗(yàn),這樣當(dāng)年工作三年五年,就會(huì)有三年五年實(shí)打?qū)嵉墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),而不是一年的工作經(jīng)驗(yàn)重復(fù)三五年。

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