【讀書筆記】《整理的藝術》



《整理的藝術》——小山龍介

part1 資料整理術

1打印的紙質資料要毫不留情地廢棄或及時廢棄

2用電子郵件共享和保管會議資料。

3將電子郵箱直接變成文件資料數(shù)據(jù)庫——(優(yōu)點:時間順序,發(fā)件人搜索,回憶當時狀況)

4文件按"項目名+文件名+制作日期"的格式命名。(如:統(tǒng)一日期格式:2015/1/17(周六))

5用掃描儀將紙質文件變?yōu)殡娮游募?/p>

6掃描書籍,制作電子書架

7充實參考資料,隨時實現(xiàn)工作效率最大化

8紙質資料裝入透明文件夾,按時間順序排列

9集中數(shù)據(jù),分散瀏覽場所

part2 環(huán)境整理術

1將小物品裝入透明文件袋,減少雜亂感

2實現(xiàn)一物多用

3將辦公室的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間

4通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序

5分隔抽屜,充分利用空間

6將輸入法語言欄放在電腦頂部的中間(既不會阻礙操作,也可以不用低頭就及時確認當前輸入法的狀態(tài))

part3 信息整理術

1扔掉書本,提高信息吸收能力(增加書架的剩余空間,給新信息騰出地方)

2寫書評博客,制作數(shù)據(jù)庫(以扔書為前提,給自己制造壓力,強迫自己認真閱讀書中的重要部分,做好筆記)

3用1.5倍的反映速度看電視

4使用金字塔原理寫郵件(20字左右換一次行,最長不超過30字;段落之間空一行,明確區(qū)分各個段落;需要羅列幾項重要內容時,比如日期,地點等,應該將這些內容總結為比較醒目的條目,以減輕讀者的負擔)

part4 生活整理術

1靈活網(wǎng)購,簡化生活

2購買同種商品,免去挑選煩惱(使用同種產品會越用越順手,尤其是文具,存放的標準化)

3消耗品一次大量囤積,將擔憂扼殺在搖籃里

4在公司收取書籍快遞,提高自己的聲譽

5按穿著順序整理衣服,消除早晨的煩惱(讓自己遠離選衣服的煩惱,從而將這部分精力用在工作和學習中)

part5 思維整理術

1將不懂的信息直接裝入大腦,在無意識中進行整理(越是優(yōu)秀的人就越會偏執(zhí)于正確答案,并執(zhí)著地尋求答案)

2輸出信息時,盡量集中精力做一件事

3用圖解整理思維的技巧(通過可視的形狀將你意識到的東西勾勒出來,思維才會開始轉動,你才能看到思維的全貌)

part6?人脈整理術

1扔掉沉睡一年的名片(整理名片能讓你隨時提高警惕,努力保持人脈的新鮮度)

2交換得來的名片要立刻寫上交換日期

3收到名片要立刻掃描,以方便閱覽

4將名片讀取軟件當名片檢索系統(tǒng)用

5制作富有個性的個人名片(自制個人名片時,職銜的方向性越是明確,就越能幫你回避你不愿意做的事情,也可以避免與不投緣的人接觸)

6當中間人,向別人介紹朋友(越是毫不吝惜地將自己的人脈與他人共享的人,其人脈越會不斷拓展)

【推薦書目】

《“超級”整理法》《超“超級”整理法》——野口悠紀雄

《點子整理術》《時間整理術》——小山龍介

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