
01
作者 加里·凱勒,全球最大的房地產(chǎn)公司之一凱勒·威廉姆斯國(guó)際房地產(chǎn)公司董事長(zhǎng),著有多部暢銷(xiāo)書(shū),在全球售出了超過(guò)130萬(wàn)冊(cè)。
關(guān)于本書(shū) 本書(shū)曾持續(xù)位居亞馬遜圖書(shū)總榜第一,被評(píng)為“2015年最佳讀物”。
一般來(lái)說(shuō),我們都以為,一個(gè)人要成功,要取得成就,就要苦其心志勞其筋骨,學(xué)很多東西做很多事情。本書(shū)卻說(shuō),要想成功,要想獲得出類(lèi)拔萃的成就,就要學(xué)會(huì)放棄很多事情,專注于做那件最重要的事,做一件就夠了。
有意思的是,作者加里·凱勒自己一開(kāi)始也不相信這么干能行,他也用了很長(zhǎng)的時(shí)間才領(lǐng)悟到這個(gè)道理。
02
在他創(chuàng)業(yè)的第一個(gè)階段,加里·凱勒用了10年時(shí)間創(chuàng)辦了一家很優(yōu)秀的公司。這一段時(shí)間他做得順風(fēng)順?biāo)?,所以信心滿滿地覺(jué)得公司很快就可以把業(yè)務(wù)拓展到全世界的各個(gè)國(guó)家。出乎他意料的是,就在這時(shí)候,公司突然全面陷入了困境,他就像卡在一個(gè)陷阱里一樣,拼命向周?chē)藢で髱椭?,希望有人能拉他出?lái)。這時(shí)候,他的一位老師向他伸出了援手。 老師在墻上寫(xiě)下了14個(gè)關(guān)鍵的職位,說(shuō),你只需要做一件事就能扭轉(zhuǎn)整個(gè)公司的尷尬處境。
和老師討論之后,他做了一個(gè)重大的決定,把自己給解雇了,他從公司 CEO 的位置上退了下來(lái),開(kāi)始專心去找14個(gè)關(guān)鍵職位上的人。結(jié)果怎么樣?他找到了14個(gè)關(guān)鍵的人。不到3年,公司就實(shí)現(xiàn)了持續(xù)盈利,而且利潤(rùn)連續(xù)10年以40%的速度增長(zhǎng),從一個(gè)地區(qū)性的公司迅速成長(zhǎng)為一個(gè)全國(guó)性的公司。
這時(shí)候新的問(wèn)題又出現(xiàn)了。這14個(gè)人雖然能完成他們承諾他的大部分工作,但有時(shí)候最重要的工作反而沒(méi)完成,導(dǎo)致他們的工作陷入了困境。加里·凱勒嘗試著和他們溝通,簡(jiǎn)化他們的工作,從“本周需要做的幾項(xiàng)工作”簡(jiǎn)化成了“本周最重要的三項(xiàng)工作”,然后簡(jiǎn)化成“本周最重要的兩項(xiàng)工作”,但還是看不到效果。
最后,他決定試試“只做一件事”這個(gè)辦法。他這樣問(wèn)他們:“你本周最重要的一項(xiàng)工作是什么?哪一項(xiàng)工作一旦完成,就能讓其他工作變得簡(jiǎn)單或者不太重要?”這個(gè)辦法是他絕望當(dāng)中想到的,但它又一次帶來(lái)了驚喜。之后,這14個(gè)關(guān)鍵人的業(yè)績(jī)直線上升。
因?yàn)橛羞@兩次陷入困境的經(jīng)驗(yàn),加里·凱勒開(kāi)始總結(jié)公司狀況和他的做法之間的關(guān)系,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象:每次公司獲得巨大成功的時(shí)候,都是他專注于做一件事的時(shí)候。加里·凱勒想到這樣一個(gè)問(wèn)題,每個(gè)人每天都有24小時(shí),為什么有的人成功了,有的人失敗了?那些成功的人為什么能夠完成更多的事,達(dá)到更高的目標(biāo),賺到更多的錢(qián),擁有的東西也更多?
如果我們把時(shí)間看成一個(gè)人事業(yè)的原始資本,那么每個(gè)人的原始資本都是每天24小時(shí)。成功的人是怎么分配他們的原始資本并且得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)別人的收益的?加里·凱勒認(rèn)為答案就是:成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標(biāo),他們成功,是因?yàn)樗麄兎艞壛撕芏嗫梢宰龅皇潜仨氉龅氖虑?,專注于最重要的事?/strong>。
無(wú)論工作還是生活,想要取得最好的結(jié)果,就要盡量縮小目標(biāo)。但大部分人不太相信這點(diǎn)。他們認(rèn)為要做成大事,一定會(huì)消耗很多時(shí)間,一定會(huì)經(jīng)歷很多波折,所以他們把計(jì)劃排得非常滿,日程緊張得不行,結(jié)果成功卻離他們?cè)絹?lái)越遠(yuǎn)了。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,如果你想面面俱到,很可能會(huì)筋疲力盡,哪頭都顧不好。你一心想要多面開(kāi)花,結(jié)果反而降低效率。壓力太大會(huì)讓你沒(méi)法按時(shí)完成任務(wù),吃不好,睡不著,沒(méi)時(shí)間運(yùn)動(dòng),沒(méi)時(shí)間陪家人和朋友。
成功其實(shí)是有捷徑的,就是把你的時(shí)間、精力聚焦在最重要的一件事情上面。而我們絕大多數(shù)人平時(shí)都不是這么去做的,因?yàn)槲覀儗?duì)成功有很多誤解。我們平時(shí)聽(tīng)了太多關(guān)于成功的謊言,實(shí)際上這些謊言會(huì)誤導(dǎo)我們、阻礙我們獲得成功。
03
因?yàn)檫@本書(shū)講的是“最重要的事只有一件”,所以加里·凱勒特意搜集了很多和這句話沖突的格言,比如說(shuō)“每件事都很重要”“同時(shí)做幾件事效率會(huì)更高”“自律和意志力可以解決一切問(wèn)題”……他認(rèn)為這些全都是謊言。
我們先來(lái)看第一個(gè):每件事都很重要。
每天都要做很多事,有些當(dāng)天沒(méi)做完還要順延到第二天,然后,事情越來(lái)越多,超負(fù)荷、少休息、效率低,多老少得。
為了做完所有的事,列出“待辦事項(xiàng)清單”的確是一個(gè)有用的辦法,但是我們處理事情的先后順序無(wú)意中也會(huì)被清單影響。
成功人士處理事務(wù)的方法和普通人不一樣,在做出決策之前,他們會(huì)充分思考,直到找到主要任務(wù),然后把主要任務(wù)當(dāng)作核心,相比繁瑣冗長(zhǎng)的“待辦事項(xiàng)清單”,他們傾向于列一張短小精悍的“成功清單”。
成功人士是怎么把普通的清單轉(zhuǎn)化成成功清單的呢?
在19世紀(jì)的時(shí)候,帕累托經(jīng)過(guò)計(jì)算提出了一個(gè)看法:世界上20%的人口占有了80%的財(cái)富。這本來(lái)說(shuō)的是財(cái)富分配失衡的問(wèn)題。但朱蘭意識(shí)到,這很有可能是一條普遍規(guī)律。后來(lái),我們把這條規(guī)律稱為“二八法則”。也就是說(shuō),對(duì)于成功來(lái)說(shuō),分配也是不公平的。所以有選擇地付出,才能有效獲得回報(bào)。
從你要做的事當(dāng)中,挑出最重要的20%。再在這20%里面縮小范圍,直到找到最重要的那件事。
關(guān)于成功的第二個(gè)謊言是“同時(shí)做幾件事效率會(huì)更高”。
既然做最重要的那件事是關(guān)鍵,為什么我們還要同時(shí)做其他的事呢?研究教授說(shuō):“我原本以為多面手一定有某種神奇的能力,結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們根本就抓不住重點(diǎn)”。他們看起來(lái)好像每方面都兼顧到了,沒(méi)什么事能難倒他們,實(shí)際上每件事都做得不怎么樣。
所以說(shuō)人能同時(shí)兼顧幾件事只是一個(gè)美好的謊言。
有時(shí)候我們不是時(shí)間太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同時(shí)做更多的事。原來(lái)做一件事的時(shí)間,現(xiàn)在我們希望可以做兩件事甚至三件事。
就說(shuō)我們的工作場(chǎng)景吧。我們的辦公室就是一個(gè)要求每個(gè)人都有“三頭六臂”的地方。我們還是得在規(guī)定時(shí)間里完成任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)?在任務(wù)中切換來(lái)切換去?這樣的說(shuō)法不過(guò)是自欺欺人而已。研究人員發(fā)現(xiàn),切換任務(wù)可不是沒(méi)有成本的。如果是簡(jiǎn)單的任務(wù),多消耗的時(shí)間成本小于等于25%;如果是復(fù)雜的任務(wù),多消耗的時(shí)間很有可能超過(guò)100%。結(jié)果我們?cè)谝粋€(gè)工作日里平均有28%的時(shí)間浪費(fèi)在任務(wù)切換上。我們根本沒(méi)有意識(shí)到自己為“多面手”這個(gè)形象付出了多么高的代價(jià)。
關(guān)于成功的第三個(gè)謊言是“自律和意志力可以解決一切問(wèn)題”。
很多時(shí)候,我們會(huì)把成功和意志力捆綁在一起,好像有了意志力就一定能成功。但問(wèn)題是,對(duì)于我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō),意志力可不是你隨傳隨到、想有就能有的,同時(shí)也不是取之不盡、用之不竭的。
現(xiàn)代研究表明,意志力確實(shí)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,能量巨大卻并不持久,動(dòng)用意志力之后,我們血液里的葡萄糖含量會(huì)急劇降低。我們可以把意志力看作一種需要比較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)恢復(fù)的有韌性的“精神肌肉”。需要給大腦補(bǔ)充養(yǎng)料,比如吃一些能緩慢升高血糖的食物,像碳水化合物、蛋白質(zhì)等。所以,想要利用好意志力,就需要我們有意識(shí)地把握好時(shí)機(jī),在每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事,在意志力衰竭之前把它做完。
自律同樣不是一件可以信手拈來(lái)的事。從人性來(lái)說(shuō),你不可能要求自己每時(shí)每刻自律,而是應(yīng)該通過(guò)固定的訓(xùn)練方式和足夠長(zhǎng)的訓(xùn)練時(shí)間來(lái)養(yǎng)成某個(gè)習(xí)慣。成功的訣竅就是選準(zhǔn)一個(gè)正確的習(xí)慣,訓(xùn)練自己養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,當(dāng)這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)成為你生活的一部分,在別人看起來(lái)你就像是一個(gè)自律的人了。剛開(kāi)始培養(yǎng)習(xí)慣的時(shí)候我們可能會(huì)覺(jué)得特別困難,但只要習(xí)慣養(yǎng)成了,保持它比養(yǎng)成它容易得多。
那么,需要多長(zhǎng)時(shí)間,自律才能變成習(xí)慣呢?養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣平均需要66天。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,養(yǎng)成好習(xí)慣的學(xué)生普遍反映壓力比較小,沖動(dòng)性購(gòu)物減少,飲食習(xí)慣更好,看電視的頻率降低,甚至攢著臟盤(pán)子不洗的情況也有改善。這說(shuō)明保持好習(xí)慣不僅越來(lái)越容易,而且能給生活的其他方面帶來(lái)好處。
我們都知道游泳冠軍邁克爾·菲爾普斯,小時(shí)候他被診斷出患有注意力缺失癥,但是他從14歲開(kāi)始到參加2008年北京奧運(yùn)會(huì),菲爾普斯堅(jiān)持每周訓(xùn)練7天,每天在水下時(shí)間6小時(shí),從不間斷,他把自己所有的精力都分配給了這件最重要的事。這種自律和習(xí)慣讓他在泳池里找到了自己的一席之地,并且取得了巨大的成功。
04
弄清楚這幾個(gè)關(guān)于成功的謊言之后,我們可以回到這本書(shū)的主題了:最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢?你需要問(wèn)自己一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題:我能做的最重要的事是什么?為什么做了這件事,就會(huì)讓其他事變得更簡(jiǎn)單或者不再必要?這個(gè)問(wèn)題可以分解成三個(gè)部分。
一、我能做的最重要的事是什么?
這個(gè)問(wèn)題激發(fā)你去行動(dòng)?!白钪匾氖隆币馕吨鸢甘且患拢患唧w的事,而不是很多事。盡管你可能有很多選擇,但你要做出判斷,否則你就沒(méi)法繼續(xù)去做第二件事、第三件事。你必須選擇一件最重要的事來(lái)做?!拔夷茏龅摹碧崾灸阋扇】赡艿男袆?dòng)?!澳茏觥保皇恰氨仨氉觥薄翱赡茏觥被蛘摺皩?huì)做”,有很多事我們必須做、可能做、將會(huì)做,但永遠(yuǎn)不去做。因?yàn)椤澳茏觥倍プ觯@種力量比“想做”要大得多。
二、做了這件事就會(huì)怎么怎么樣,這是在說(shuō)你的答案必須達(dá)到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)讓你從“隨便找件事做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀榱四硞€(gè)明確的目標(biāo)而去做某件事”?!白隽诉@件事就會(huì)……”是說(shuō),你必須深挖下去,因?yàn)樽隽诉@一件事之后,接著就會(huì)有另一件事發(fā)生了。
三、讓其他事變得更簡(jiǎn)單或者不再必要。
阿基米德說(shuō)過(guò):“給我一個(gè)支點(diǎn),我就能撬動(dòng)地球?!蹦惚仨氄业竭@樣一個(gè)支點(diǎn),讓其他事變得更簡(jiǎn)單或者不再必要。做了最重要的那件事之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而要做的其他事其實(shí)少花點(diǎn)力氣就可以做成,或者壓根沒(méi)有必要去做。你可以對(duì)瑣碎的事情“視而不見(jiàn)”,就像給自己戴上一個(gè)眼罩。這樣你才有可能改變你的生活軌跡,心無(wú)雜念地去做那件最重要的事。
關(guān)鍵問(wèn)題會(huì)在人生中的不同階段引領(lǐng)你找到你最重要的那件事。在不同的時(shí)期,你只需要轉(zhuǎn)移自己的注意力,重新思考關(guān)鍵問(wèn)題是什么就行了。
根據(jù)美國(guó)心理學(xué)會(huì)前主席馬丁·塞格利曼的研究,一個(gè)人要擁有幸福,最重要的是全身心地投入自己的事業(yè),使自己的生活更有意義。當(dāng)我們每天在做的事逐漸地達(dá)到一個(gè)目標(biāo)時(shí),幸福感就會(huì)隨之而來(lái)了。取得成功的方法,就是了解什么對(duì)自己真正重要,并通過(guò)一點(diǎn)一滴的積累來(lái)實(shí)現(xiàn)它。
本書(shū)的作者加里·凱勒給出了一個(gè)很實(shí)用的建議,就是倒推法。首先考慮長(zhǎng)期目標(biāo),然后一步步往回想,倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事。請(qǐng)想一想:
?·為了長(zhǎng)期目標(biāo),我未來(lái)5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了5年目標(biāo),我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
?·為了今年的目標(biāo),我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
?·為了本月的目標(biāo),我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了本周的目標(biāo),我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
·為了今天的目標(biāo),我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?
把所有目標(biāo)一個(gè)個(gè)聯(lián)系起來(lái),直到你找到當(dāng)下最重要的那件事。
有人曾經(jīng)問(wèn)美國(guó)著名喜劇演員杰瑞·宋飛,怎么才能成為一個(gè)更好的喜劇演員?宋飛說(shuō)是每天寫(xiě)一個(gè)笑點(diǎn)。他的方法是在墻上掛一幅巨大的日歷,哪天寫(xiě)下了笑點(diǎn),就在當(dāng)天的日歷上打一個(gè)大紅叉。他說(shuō),這列紅叉會(huì)越來(lái)越長(zhǎng),他會(huì)很希望看到它繼續(xù)下去,而他唯一要做的就是不要讓它斷開(kāi)。所謂堅(jiān)持不是長(zhǎng)跑,而是由很多次短跑串聯(lián)在一起的。
圈重點(diǎn)
《最重要的事,只有一件》告訴我們,關(guān)于成功,過(guò)去我們有很多誤解,我們以為想要事業(yè)成功,“每件事都很重要”“同時(shí)做幾件事效率會(huì)更高”“自律和意志力可以解決一切問(wèn)題”……其實(shí),這些都是關(guān)于成功的謊言。
想要取得超常規(guī)的成就,你必須知道你能做的最重要的事是什么,然后圍繞這個(gè)核心目標(biāo),一步步倒推,找到當(dāng)下最重要的事?,F(xiàn)在就想想對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事是哪一件吧。