工作的前兩年，身邊的同事常說以及自己也深有體會的一句話是“工作是做不完的”。這幾個字包含了頗多的無奈和自我嘲諷。
前兩年，我的工作狀態(tài)常常是忙的時候恨不能三頭六臂，件件事情緊急重要，閑的時候缺少規(guī)劃又頗感無聊。工作第三年，我意識到這是一個問題，于是開始關注和探索如何進行時間管理。如今大約一年時間已過，自我實踐的結果是，時間管理讓我的工作和生活都發(fā)生了很大的改觀，所以我想談一談時間管理。
當你開始對時間管理感興趣，點進來閱讀這篇文章的時候，就正是好好管理你的時間的時候了。這種意識的覺醒是最最重要的，就像工作前兩年的我，只覺得解決問題和執(zhí)行力是工作能力的體現(xiàn)，從沒有想到時間管理有多重要。當我發(fā)現(xiàn)忙忙碌碌卻少有產(chǎn)出，并且很難把控工作狀態(tài)時，我認真思考了自己的日常習慣，才發(fā)現(xiàn)是在時間的規(guī)劃和分配上出了大問題。
市面上有很多頗受歡迎的時間管理工具，例如番茄鬧鐘，日事清等等。我基本上都試用了一段時間，對我而言，因為用這種APP就不可避免的會接觸手機，而手機又是最大的時間殺手，所以我用了一個月左右就放棄了。如果不是非常不方面使用紙和筆，我推薦一款時間管理的表格。只需要打印出來，每天用筆記錄，就能大幅提高時間的效力。
這份日程安排表一共可以分為四大模塊，左上的日程計劃模塊又包含緊急事項處理，重要事項處理和聯(lián)絡/追蹤三個欄目。我的使用方法是，我會在每天的前一天工作結束后，將當天接受的各種任務提前寫在這個表格里，緊急事項一般在第二天上班一開始就處理完畢，重要事項基本上是之前計劃未做完的，或者新的項目工作等需要一定的時間和思考來處理的事項，聯(lián)絡和追蹤是需要聯(lián)系某人，進行咨詢的問題，可以在合適的時間及時溝通，避免遺忘。寫完這一部分，基本上就完成了對第二天工作的規(guī)劃，按照規(guī)劃的事項去處理，不會造成大的落項，能保證對上級布置的所有工作都有回應。
右上方的行程表，我通常用來記錄這一天實際時間的使用情況，以便每周回頭看看自己各項工作時間的分配情況，及時進行調(diào)整。左下的會議計劃可以隨時記錄相關會議的安排，右下的今日完成事項是幫助你在一天工作結束后，做到日清日結，及時總結。
我一般會在每周一打印好五張日程安排表，然后一周的工作從填寫當天的工作及會議計劃開始，每天的工作也從總結當天的工作以及安排第二天的工作計劃結束。最開始沒有人教我如何使用這張表，也感覺到過繁瑣，但是后來逐漸體會了表格設計的意圖，并且也在日復一日的堅持中適應了這種方式?，F(xiàn)如今，這份日程安排表成了我工作時間不會離手的重要幫手，大小會議我都會攜帶夾有這份日程安排表的文件夾。這樣一來，每天的工作都留下了痕跡，對個人的總結回顧也非常有用。
這個工具除了在工作中幫我提高了時間管理能力以外，也對我的生活有了很多重要的啟迪。工作以來，時間真的是一周一周的過去的，感覺時間消逝的速度是在校時光的7倍。除了工作日，周六周末也是難得的放松或自我提升的機會。在對時間管理沒有概念之前，周末我基本上都是隨性的過，想到了可能去做，也可能不去做，大部分時間都是被手機剝脫了，空在周末的晚上嘆息一聲。有了時間管理的概念，我也會將平時蹦出來的一些idea和要做的事情及時記錄下來，這些可以包括做什么菜，去哪里逛街，吃什么東西，也可以包括看什么書，看什么電影。當我把這些日常的想法及時記錄及時實現(xiàn)的時候，我發(fā)現(xiàn)自己周末的生活也變得比以前豐富了很多。這一切，真的很感謝自己在時間管理上的覺醒。
人的壽命在不斷的延長，但是我們也不能任由手機奪走寶貴的時光。吳曉波說，要把時間浪費在美好的事物上，不管是什么方式，只要對時間有規(guī)劃，有管理，小小的改變可能對一生都將產(chǎn)生巨大的影響。
