時(shí)間管理的本質(zhì)是自我管理和情緒管理?

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來(lái)英讀博兩個(gè)多月來(lái),焦慮和壓力時(shí)刻縈繞,與二者帶來(lái)的負(fù)能量和消極情緒進(jìn)行斗爭(zhēng),已是每天的常態(tài)。和人傾訴,包括朋友和陌生人,包括學(xué)校的Mental Health和Study Advice部門的專業(yè)人員進(jìn)行過(guò)一對(duì)一的面談,似乎收效甚微,曾一度認(rèn)為,這種狀態(tài)可能將貫穿未來(lái)的三四年,終究會(huì)習(xí)慣,畢竟,情緒低谷的中間還是有高峰,總會(huì)有一些開(kāi)心的瞬間。

先來(lái)想三個(gè)問(wèn)題:

我所有的anxiety和pressure究竟來(lái)自哪里?

做一件事,到底應(yīng)該追求efficient還是effective?

為何自己不能control my own life?

自我管理的失敗,會(huì)帶來(lái)時(shí)間管理的失敗嗎?是的。那什么又導(dǎo)致了自我管理的失敗呢?Distraction, tiredness, no target goal, no bigger picture, no motivation, procrastination, things take longer than you thought because you are inexperienced and unrealistic. 再圣賢,再自律,人皆如此。

和人的天性抗?fàn)幨且患芎木Φ氖虑椋瑥?qiáng)迫自己不看手機(jī)所耗費(fèi)的精力可能比被消息提醒分了心再回去所耗費(fèi)的精力更多。如何不被自己的自我管理意識(shí)搞得精疲力盡,并在愉悅的心情中完成任務(wù),似乎需要有效的工具并養(yǎng)成穩(wěn)定的習(xí)慣。

平時(shí)的閱讀中偶爾接觸時(shí)間管理,總帶著些許抵觸情緒,不愿讓別人的方法介入自己的生活,破壞自己的舒適圈,更沒(méi)有專門上過(guò)這個(gè)課。而今天的三小時(shí),研究生院安排了一位挺厲害的老師,硬著頭皮聽(tīng)了一上午,還算有些收獲,趕緊總結(jié):

1. 用好Pomedoro番茄工作法,正常人注意力高度集中的時(shí)間都很有限,一定別強(qiáng)迫自己連續(xù)高效工作三小時(shí),休息很重要,25+5,45+15,休息的時(shí)候按摩眼睛,活動(dòng)身體,看手機(jī)看郵件都行,別吝嗇休息的時(shí)間。

2. 拖延癥犯的時(shí)候就想想Eat that frog - and if you have two frogs, eat the ugliest one first. Looking at the frog for a long time doesn't help!吃不下的青蛙,不想做的事情,早吃早超生,早做早輕松。

3. 設(shè)置Time blocking,把工作時(shí)間分為Deep work time和shalow work time,狀態(tài)好的時(shí)候,留給需要深度投入的事情。

4. 設(shè)置Priorites,A-Must do today. B-should/would like to do. C-could do. D-don't do. 凡事皆有后果,想想混淆這四類事情的后果,避免麻煩,就要勇于分類,勇于拒絕,勇于放棄。

5. 列舉To do list的時(shí)候試試用四象限法,謹(jǐn)記urgent和important的事情是有限的。Not urgent but important的事情常常是需要長(zhǎng)期積累的learning thinking reflecting writing。

6. 好的recreation本質(zhì)是在feeding/nourishing your brain/body/soul,而不是單純的讓大腦麻木。

最后,you can't pour from an empty vessel. 想著能夠倒出水之前,先好好豐滿自己吧。

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