一、為什么要重新規(guī)劃？
1、現(xiàn)狀分析
在使用過程中發(fā)現(xiàn)，隨著筆記數(shù)量的增多查找需要的筆記耗時很長，且文件夾分類混亂，新建文件可能同時隸屬于兩個分類下，導致分類決策困難。所以，為了更好的解決文件歸屬問題和快速搜索問題，在知乎中查找印象筆記分類整理經(jīng)驗。發(fā)現(xiàn)對于這個問題的解決方案印象筆記是通過分類和標簽結合的方式進行管理的。
2、制定目標
既然使用現(xiàn)有的標簽和分類相結合的方法可以解決自己遇到的問題，那么在決定重新制定分類標準和標簽系統(tǒng)時候，結合知乎網(wǎng)友經(jīng)驗，融合了GTD思維、PDCA閉環(huán)思維、斷舍離思維，所以決定將印象筆記打造成為一款基于任務驅動的兼顧管理和存儲的軟件，包括任務跟蹤，信息存儲以及高效搜索三大功能。
二、分類管理和標簽管理具體作用是什么？
1、關于分類管理
分類管理，主打多級目錄文件夾歸類，只進行一次分類，是相對靜止的。對分類整理的要求高，具體分類時候要求具有較高的抽象思維。如按個人生活維度可分為工作、生活、學習或按照學科分為哲學、經(jīng)濟學、文學等。典型的如我們電腦硬盤上建立文件夾進行分類，文件夾可以一層一層地分下去。是一種樹狀結構，是一種縱向結構化的思維。
2、關于標簽管理
信息時代最大的挑戰(zhàn)是信息內容組織結構的變化，我們談信息整合或者談如何將信息變成知識，其網(wǎng)狀結構才是知識聚集的表現(xiàn)。而標簽管理構建的是網(wǎng)狀結構，豎軸以文件夾歸類，橫軸以標簽二度分類，橫軸豎軸編織成一張網(wǎng)。
標簽分類很好的解決了分類靈活性的問題，即對于一個筆記沒辦法只歸于一類的問題。同時，能夠做到在海量的文件中高效搜索，快速找到自己需要的相關文件。
三、構建分類系統(tǒng)和標簽系統(tǒng)
1、構建原則
根據(jù)PDCA閉環(huán)原理，本著以解決問題為出發(fā)點的原則，事事有跟蹤，件件有產(chǎn)出。形成從遇到問題、分析問題、確定目標、任務執(zhí)行、任務跟蹤、任務復盤到最后文件歸檔的閉環(huán)。
在歸檔時候要遵循斷舍離原則，并不是所有的文檔都需要歸檔，將價值高的文件歸檔即可。
2、文件分類規(guī)則——基于兩種邏輯的分類方法
第一種：對于任務性質的，筆記分類要采取行動導向，分類的真正目的是在幫自己工作的流程做分類。根據(jù)GTD原理，將任務（需要解決的問題）分為未分配、計劃做、正在做、已完成四大類。
整個分類中，收件箱相當于任務流的開始，該任務暫時處于【未分配】狀態(tài)。包括自己感興趣的文章，從別的平臺分享過來的文章都會在這個分類下，是這個任務的開始節(jié)點。隨著計劃的推進，任務（文件）會隨著狀態(tài)的變更被分配到計劃做、正在做、已完成這幾個分類目錄下。
【計劃做】是指準備納入近期計劃列表，如本周計劃或本月計劃等。
【正在做】是指任務正在進行，這其中可能會涉及到資料的收集，資料來源可能為文章、公眾號、書籍等。
【已完成】是指階段性目標達成，已完成狀態(tài)下包括兩個二級分類，即產(chǎn)出和復盤。如此能夠保證每個階段性任務都有產(chǎn)出，且需要進行復盤，形成一個閉環(huán)。
第二種：基于日常性記錄進行分類。本人根據(jù)自己習慣分為【個人空間】和【生活】兩大類，這個是個性化的分類方法，每個人按照自己需求進行分類即可。
【個人空間】目錄下，包括個人日記、每周復盤或者月度復盤等。
【生活】目錄下，包括個人生活需要記錄的東西，例如健身、興趣、賬號等。
另外：有一個【系統(tǒng)歸檔】的分類，是對于有價值的文檔進行歸檔，方便日后需要時進行查閱、復習。
3、標簽系統(tǒng)規(guī)則
標簽的重點不在于文件中有什么，而是我們通過文件能夠聯(lián)想到什么，如主題、應用領域、使用場景等。我們打標簽，其實也是一個歸納、總結、整理、內化的過程。我們最終目的是形成體系的網(wǎng)狀信息或知識，方便我們日后查找。
標簽管理分為【描述信息】、【適用場景】、【主題】三大類。其中【描述信息】標簽是對文件的靜態(tài)屬性的描述，包括who、what、where、when、how等。
【適用場景】需要個人進行聯(lián)想、歸納、總結未來可能會用到的場景。
四、如何使用？
1、任務流筆記
基于任務流的筆記文件，由于其快速流轉的特性、需要對其實時跟蹤，所以不需要打標簽。當且僅當任務處于【已完成】狀態(tài)，且認為該文檔后續(xù)可能比較重要時，才需要進行打標簽。打完標簽的文件可以選擇是否歸檔。
2、記錄類筆記
對于記錄類筆記可以打標簽，方便后續(xù)搜索。
參考資料：
