個(gè)人管理抄寫(xiě)錄

計(jì)劃:

?1、每天下班之前,把明天需要做的事,依緩解程度排列寫(xiě)下,并且定下每項(xiàng)需要的預(yù)算時(shí)間,作為明天的工作計(jì)劃(工作計(jì)劃在每天下班之前,很好,同時(shí)總結(jié)當(dāng)天的工作內(nèi)容,這樣,時(shí)間感覺(jué)從容的多,我嘗試每天上班之前寫(xiě)工作計(jì)劃,因現(xiàn)場(chǎng)事情多,或許立即解決,干擾多,沒(méi)有很好堅(jiān)持,把時(shí)間調(diào)整到下班后,是一個(gè)絕妙的主義)。

?2、每周、每個(gè)月的最后一天,檢查下一階段要做的事(當(dāng)然,也回顧上一周或上一個(gè)月所做的事情,寫(xiě)工作總結(jié)、人生感悟、積累寫(xiě)作素材,錘煉思維能力,養(yǎng)成計(jì)劃管理自己的習(xí)慣,提高效能)

?3、履行或度假的十天前,把要做的事寫(xiě)出一份清單,逐漸處理(這樣,放心去耍,安心去耍,質(zhì)量才高)

?4、督促自己按照每天工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃(這點(diǎn),對(duì)我來(lái)說(shuō),很難,但人就是要逆著性子做事,耐著性子做事,才能區(qū)別于其他的人,才能擺脫平庸。不要在舒適與去呆太久,呆久了危險(xiǎn)。要享下等福,享下等福就是惜福。所謂福不可享盡,力不可用盡)

5、每隔兩周,檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢,甚至停頓下來(lái),檢討一下時(shí)是有未知情況出現(xiàn)或是自身的問(wèn)題。



交往:

?1、把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何(這就是初級(jí)打工者的命運(yùn),時(shí)間被別人支配,這一條真的很重要)

2、浪費(fèi)20分鐘也比浪費(fèi)200分鐘好,處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中,想方設(shè)法早點(diǎn)告退(不將就、不遷就、不被動(dòng))

?3、把校友會(huì)或沒(méi)有收獲又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)的次數(shù)減半(吃喝多了,對(duì)身體對(duì)精神都沒(méi)有幫助,反而有害,特別是勸酒,醉酒,傷身,精神折磨)

?4、多年關(guān)系但又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持聯(lián)系,言簡(jiǎn)意深。(這是一種交往技術(shù),擔(dān)心不接地氣,可以考慮微信、短信或其他方式,比如郵寄小禮物,天下資源為我所用)

?5、學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的人或事說(shuō)“不”,以把握自己 運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán); 6、利用午飯或喝茶的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。(這樣做,時(shí)間充分得到有效利用利,但這是工作場(chǎng)景中用,而生活場(chǎng)景中又另當(dāng)別論)


談話:

?1、與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì),先表明大家對(duì)時(shí)限的看法再開(kāi)始;

2、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類(lèi)的大方表現(xiàn)(在時(shí)間上不要太大方,除非陪伴親人,朋友)對(duì)待金錢(qián)可以大方)

?3、一些瑣事,不用花太多時(shí)間做出決定,先簡(jiǎn)單討論,若未有結(jié)果,可跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇(不必再瑣事上浪費(fèi)太多的注意力)

?4、可以用電郵或者微信的,不要用電話,可以用電話的,不要見(jiàn)面(提高效率,合理利用溝通工具非常重要,不是所有事情都要開(kāi)會(huì)討論)

?5、每次說(shuō)話前,先思考如何只用兩句話說(shuō)出你的意思,練習(xí)一段時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己說(shuō)話的能力大大進(jìn)步,不在冗長(zhǎng)松散(這句話深深觸動(dòng)我心,我最大短板是:當(dāng)眾說(shuō)話,不會(huì)或者不習(xí)慣整理說(shuō)話思路,條例性差,邏輯混亂,詞不達(dá)意,就表現(xiàn)的語(yǔ)無(wú)倫次,底氣不足,這個(gè)毛病要堅(jiān)決改掉,方法:就是每次講話前,要梳理自己的談話要點(diǎn),每天對(duì)著鏡子苦練說(shuō)話技巧,提煉內(nèi)容。在每天下班之前,寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié)的時(shí)候,要口述一遍自己的寫(xiě)的內(nèi)容,并強(qiáng)化調(diào)理性、邏輯性;每次開(kāi)會(huì)前,要做好充分準(zhǔn)備,不打無(wú)把握之仗;其實(shí),開(kāi)會(huì)也是打仗,工作層面上是信息溝通、交圈,有利于工作推進(jìn);從個(gè)人層面講:是個(gè)人品樹(shù)立、推廣、自我營(yíng)銷(xiāo)的平臺(tái),是自我鍛煉的寶貴機(jī)會(huì),要高度重視每次開(kāi)會(huì)講話,匯報(bào)工作,討論等。這是實(shí)操機(jī)會(huì),只要一年半載,自己這方面的能力勢(shì)必得到顯著提升)

6、說(shuō)話時(shí)先說(shuō)出你的結(jié)論,若大家同意,便可繼續(xù);若有人不明白或者不同意,你才有需要走出解釋或說(shuō)明。



控制

1、預(yù)先控制每件事情所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情(這就是個(gè)體效能的差異性所在;時(shí)間受控制,事情受控制,效率就高,且質(zhì)量也高。每天完成的事情越多,生命的密度也就越大,人就會(huì)感覺(jué)到越充實(shí),而且形成良性循環(huán),對(duì)時(shí)間把控、對(duì)情緒把控都會(huì)有顯著提高)

2、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事,先處理其中最重要的那個(gè)部分(學(xué)會(huì)化整為零,逐一突破)

?3、同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在這件事上。(佛說(shuō):制心一處,無(wú)事不辦。貴在專(zhuān)一、精一,但這樣做的前提是要學(xué)會(huì)避免外界干擾:白天事多,不可控因素多,要學(xué)會(huì)分輕重緩急,有些事情,不必親自去做,善于授權(quán)他人,有些事情,必須立即處理,有些干擾,要果斷排除,而且要學(xué)會(huì)記錄,不要遺忘重要事情)

4、把每一件重大的事分割成幾件小事,小事較容易控制和完成,因而整件事也會(huì)更快完成;(化整為零)

?5、對(duì)于新聞,無(wú)需花太多時(shí)間去了解或吸收,因?yàn)閿?shù)小時(shí)之后,它便不新了(新聞是一個(gè)行業(yè),是一些人的生活方式,新聞分兩種:對(duì)自己的相關(guān)的,對(duì)自己的不相關(guān)的。對(duì)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、國(guó)家民族相關(guān)的,需要關(guān)注一下,不要讓自己落伍都不知道,而且要善于利用新聞素材,分析思考,甚至寫(xiě)下自己的新聞評(píng)論,然后與新聞事態(tài)進(jìn)行對(duì)比,這樣會(huì)提高自己的預(yù)見(jiàn)能力,這是高段位人才必須的能力,而不能做市井之蛙,如果對(duì)一些花邊新聞,則可以置之不理。新聞也是寫(xiě)作素材的有效途徑,要善于收集、分析、歸類(lèi)。在放松看新聞的同時(shí),也要善于收集利用的意識(shí),等以后寫(xiě)文章,可以調(diào)用。新聞還分嚴(yán)肅新聞和一般新聞,嚴(yán)肅新聞,可以在字里行間看出寫(xiě)作者的思考邏輯、筆鋒、技巧、案例,所以,不能一概排斥新聞,但要合理利用。)

?6、每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理濡染出現(xiàn)的事情,如果沒(méi)有,把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。 (每天上下班時(shí)間,回家孩子睡后時(shí)間,是自己的必須利用的時(shí)間,可以跑步,可以禪修,還在馬上上一年級(jí),必須花時(shí)間陪孩子,打基礎(chǔ),這是非常有價(jià)值的時(shí)間,必須確保,要克服一回到家,換了拖鞋,就躺在沙發(fā)上的壞習(xí)慣,家是最重要的生活場(chǎng)景,陪伴家人是重要的任務(wù)。高質(zhì)量的陪伴就是要多花心思,主動(dòng)去做點(diǎn)家務(wù),主動(dòng)去關(guān)心家人,主動(dòng)和孩子玩耍,溝通,交流,幫助孩子成長(zhǎng),同時(shí)自己的也成長(zhǎng),讓自己成長(zhǎng)為合格的家長(zhǎng))。


情緒

1、有情緒時(shí)喝水及做運(yùn)動(dòng),例如:走路或散步,平靜時(shí)才回來(lái)(情緒來(lái)時(shí),不刻意控制它,而是以旁觀者身份觀察它,猶如光明所照之處,陰影自然驅(qū)散。觀照法門(mén),乃是佛法修身養(yǎng)性法門(mén)中的寶貴法門(mén)。關(guān)照它,不抗拒。利用心理學(xué)理論;情緒是黑馬、直覺(jué)是白馬、理智是騎手,騎手駕馭白馬有黑馬。超我、自我、本我。)

?2、每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng),保持健康和頭腦清醒和敏捷(這是高質(zhì)量生活的一部分)。

?3、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定,把決定的時(shí)間推到明天早上,給自己的多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。

?4、在晚上睡覺(jué)前的一個(gè)小時(shí)里,不想、不做與工作有關(guān)的事情,能使睡眠質(zhì)量更好(嘗試禪修,讓自己精力短期得到恢復(fù))

?5、瑜伽或靜坐能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境,更清晰的頭腦(我在學(xué)習(xí)科學(xué)禪定,處于練習(xí)身心放松階段,下一步就練習(xí)基本的禪修技巧,力求自己在這方面有所感悟,而不只是書(shū)上來(lái)的淺薄理解)。



反省

1、分析每天花多少時(shí)間接電話和閱讀,前者是否太多,后者是否太少?

2、常常問(wèn)自己:這是否是我此刻可以做的最重要的事情?

?3、找出自己的生理節(jié)律:什么時(shí)候最適宜思考、做決定,把重要的干果安排在那段時(shí)間。

4、每天都給自己半小時(shí)做自我思考工作:整理、凈化自己的思想、檢討對(duì)人、對(duì)事情的看法;處理雜亂的,不該有的意念;

5、每天問(wèn)題自己一次,今天我忙的事情中,有多少是對(duì)這份工作有真正而直接的貢獻(xiàn)?(陽(yáng)明先生說(shuō)的好,只有事上磨煉,才能立的住。工作是是做好的修行,職場(chǎng)是最好的道場(chǎng),勞動(dòng)是最好的布施。人這輩子,要獲得由價(jià)值,有意義,當(dāng)行菩薩道,行菩薩道過(guò)程,要借事煉心,方可成就)

?6、弄不清一件事情是否該去做?先問(wèn)問(wèn)自己:不做會(huì)有什么后果?(這是逆向思維)



?態(tài)度

1、找出第一步往往是事情的開(kāi)始。

?2、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

?3、時(shí)間都是無(wú)從補(bǔ)充的資源,因此,用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率,比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。

?4、對(duì)不懂得事情說(shuō)我不懂,對(duì)不明白的事情說(shuō)我不明白,并且請(qǐng)求解釋。

?5、不要回避必要的工作,主動(dòng)去尋找它面對(duì)它,是最省力的方法。

6、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到最恰當(dāng)?shù)囊豢滩湃プ瞿臣隆?/p>

閱讀

1、不要只用一種方式去閱讀,應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種,可先快速掃描,再?zèng)Q定是否詳細(xì)閱讀。

?2、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式,有些人需要寧?kù)o的環(huán)境,有些人需要音樂(lè),還有些人需要讀出聲。

3、凡是等待的時(shí)間都可以利用,可以想一下自己的行程或者看一本書(shū),一般人每天可以有2-3小時(shí)的等待時(shí)間。

?4、如果在車(chē)上、船上看書(shū)會(huì)頭暈,可以用聽(tīng)錄音的方式學(xué)習(xí)。

5、在電話旁放一些你想牢記得字句,在等待電話時(shí)可以看看,合理利用時(shí)間。



整理

1、把想要做的事情都馬上寫(xiě)下,隨時(shí)查看。

?2、不要凡事都用電腦,若用手做比電腦更快,就用手把。

?3、積存的文件、書(shū)信、記錄、雜志甚至雜物,都會(huì)增加收拾、整理、尋找、堆疊的時(shí)間,問(wèn)題的起因是購(gòu)買(mǎi)或者存起是沒(méi)有好好的想清楚是否需要。

?4、每一件東西都有應(yīng)該安放的地方,比如,特定的柜和箱,,常用的桌子是使用它們的地方而?安置它們的地方。

5、做一個(gè)有44格的文件袋,其中31格代表未來(lái)每一個(gè)月的每一天,12格代表未來(lái)12個(gè)月,1格代表一年,所有將來(lái)需要處理的事情,都存放在這個(gè)文件袋里。

6、把自己重要證件號(hào)碼和相關(guān)資料都記錄在一張紙上。

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