清華寧向東-“有效溝通”復(fù)盤

1、不是面對(duì)面坐在那里談話、開(kāi)會(huì)才是溝通,所有涉及到與他人進(jìn)行信息交換的事情,都是溝通。溝通無(wú)處不在。

2、人和人之間的溝通能力,是有差異的。但是,人是可以通過(guò)練習(xí),發(fā)展出有效的溝通能力。這些溝通能力可以解決生活和工作中很多重要的溝通問(wèn)題。

3、溝通是由思想深處的動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀主導(dǎo)的,但別人無(wú)法了解到你的動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,所以,他們只能從你的行為上反推你的動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,所有溝通的誤會(huì),都是因?yàn)闇贤ㄐ袨楹头绞降牟划?dāng)而引發(fā)。

4、任何溝通,都發(fā)生在特定的情境中,所以,可以事先設(shè)計(jì)。溝通是可以被控制的,有經(jīng)驗(yàn)的人可以使之朝向?qū)ψ约河欣姆较虬l(fā)展。

5、溝通前,可以問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題:溝通對(duì)象有什么特征;溝通要達(dá)到什么目的;怎樣可以最有效地接受和傳遞信息;最恰當(dāng)?shù)男畔鬟f方式是什么。

6、溝通前,要明確溝通的性質(zhì):是發(fā)起一個(gè)倡議;還是爭(zhēng)取大家理解;或是在執(zhí)行中向大家通報(bào)、交流;亦或是總結(jié)。

7、溝通雙方的共識(shí),會(huì)極大程度影響到溝通的結(jié)果。共識(shí)越多,溝通的效果就會(huì)越好。溝通前,要判斷共知、共識(shí)的情況,然后,對(duì)溝通進(jìn)行設(shè)計(jì)。

8、溝通中的傾聽(tīng)極其重要。傾聽(tīng),不僅僅是用耳朵,更要用頭腦,投入身心。傾聽(tīng),是一種能力,是一定要非常認(rèn)真地投入,才能做好的事情。

9、傾聽(tīng)過(guò)程中,一定要聽(tīng)懂對(duì)方的意圖,避免一邊聽(tīng)著別人說(shuō)話,一邊構(gòu)思著自己將要表述的話。對(duì)于絕大多數(shù)人,雙線思維是很難完成的。

10、有效傾聽(tīng),是一切溝通的基礎(chǔ)。傾聽(tīng)的目的是要及時(shí)審視形勢(shì),判斷局面。審勢(shì)是控制溝通過(guò)程的重要環(huán)節(jié)。

11、不要忽視溝通中的非語(yǔ)言信息,比如身體語(yǔ)言所傳遞出來(lái)的信息,要綜合語(yǔ)言信息和非語(yǔ)言信息來(lái)理解對(duì)手的看法。

12、要學(xué)會(huì)控制溝通的走向,要及時(shí)把握溝通對(duì)象的反應(yīng),并據(jù)此來(lái)判斷溝通的進(jìn)程和形勢(shì),及時(shí)調(diào)整溝通的策略和招法。

13、溝通中,要根據(jù)自己占有信息的相對(duì)比重和對(duì)手對(duì)話題的討論意愿,來(lái)決定話語(yǔ)的數(shù)量和傳遞態(tài)度:是指示、告知;還是說(shuō)服;或是協(xié)商;亦或群策群議。

14、在一次溝通中,有可能上面四種情況都會(huì)遇到,要懂得根據(jù)進(jìn)程及時(shí)切換表達(dá)方式和講話邏輯。

15、溝通中的表達(dá)要根據(jù)對(duì)手的信息情況來(lái)決定,當(dāng)對(duì)手有信息基礎(chǔ)的時(shí)候,可以先講結(jié)論,再講細(xì)節(jié),保證觀點(diǎn)清晰、突出;否則,需要先鋪墊,再給結(jié)論。

16、溝通不是一錘子買賣。平時(shí)要加強(qiáng)共識(shí)的建設(shè),境界和包容力有助于和更多的人建立共識(shí),做到有效溝通。

17、溝通不是一次性的行為,溝通是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程。共知的形成,往往在潛移默化中形成溝通基礎(chǔ)。很多看似無(wú)關(guān)的事情,其實(shí)都是溝通前的準(zhǔn)備。

18、在溝通中,如果看到不能達(dá)到預(yù)想結(jié)果,要及時(shí)、巧妙地結(jié)束本次溝通,并為下一次溝通留下一個(gè)比較有利的情境,要學(xué)會(huì)停止和放棄。

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