周計(jì)劃系統(tǒng)的規(guī)范和流程文檔
一、系統(tǒng)規(guī)范
1.系統(tǒng)目的
??? 說(shuō)明：明確目的，使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，方向清晰，不陷入忙茫盲的狀態(tài)
（1）檢視周計(jì)劃制訂、執(zhí)行、成果整個(gè)流程，為持續(xù)優(yōu)化流程提供參考依據(jù)。
（2）將任務(wù)成果梳理匯總，納入相關(guān)知識(shí)體系，形成結(jié)構(gòu)，而不是零散的信息、經(jīng)驗(yàn)。
（3）了解月度目標(biāo)的進(jìn)展情況，為下周計(jì)劃制訂提供參考
2.系統(tǒng)原則
??? 說(shuō)明：在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，如果有歧義，以準(zhǔn)則為決策依據(jù)
（1）盡力做到周度任務(wù)周度完成。
（2）聚焦月度重要目標(biāo)的推進(jìn)，確保進(jìn)度符合預(yù)期。
（3）預(yù)估周度任務(wù)的耗時(shí)，保證靈活的彈性標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)留時(shí)間。
（4）明確任務(wù)分類(lèi)，做好資源投入平衡--越重要的任務(wù)越要投入資源。
（5）合理利用高效能時(shí)間段做有助于系統(tǒng)完善的事。
3.系統(tǒng)組成
??? 說(shuō)明：明確周計(jì)劃各個(gè)子系統(tǒng)，將復(fù)雜運(yùn)作流程進(jìn)行拆分、細(xì)化
（1）制訂周計(jì)劃
（2）推進(jìn)周計(jì)劃
（3）回顧周計(jì)劃
（4）修正周計(jì)劃
二、系統(tǒng)流程
說(shuō)明：明確各子系統(tǒng)流程步驟，讓自己執(zhí)行起來(lái)步驟清晰、阻力小、易于不斷修正完善。
系統(tǒng)組成：制定周計(jì)劃、執(zhí)行周計(jì)劃、回顧周計(jì)劃、修正周計(jì)劃
1.制定周計(jì)劃
（1）全周情景預(yù)判
? 建立周計(jì)劃的云筆記、周計(jì)劃表
? 進(jìn)行本周總體情況分析
（2）處理收集的任務(wù)
? 打印不完全事件，進(jìn)行全收集
? 簡(jiǎn)單處理全收集：刪除、SM、留存下周
? 進(jìn)行價(jià)值時(shí)間核算
（3）安排本周重點(diǎn)任務(wù)
? 查看月計(jì)劃表格及月計(jì)劃腦圖，確定重點(diǎn)任務(wù)
? 澄清重點(diǎn)任務(wù)的思路和任務(wù)
? 重點(diǎn)任務(wù)資源分布安排
（4）安排其他想要的任務(wù)
? 查看月計(jì)劃腦圖，結(jié)轉(zhuǎn)上周未完成任務(wù)以及S/M清單和臨時(shí)產(chǎn)生的任務(wù)，確定其他任務(wù)
? 澄清其他任務(wù)的思路和任務(wù)
? 其他任務(wù)資源分布安排
? 形成周計(jì)劃安排：安排各項(xiàng)任務(wù)的分類(lèi)、優(yōu)先級(jí)、日程，包括計(jì)劃內(nèi)的任務(wù)和每周必做
? 將任務(wù)逐一導(dǎo)入doit，形成項(xiàng)目
（5）統(tǒng)籌任務(wù)，并發(fā)布
? 截圖周計(jì)劃表到云筆記里
書(shū)寫(xiě)統(tǒng)籌任務(wù)的內(nèi)容
? 修改作業(yè)版周計(jì)劃表
? 上傳周計(jì)劃作業(yè)表到活動(dòng)平臺(tái)
（6）推進(jìn)周計(jì)劃
每一天日計(jì)劃制訂前，都要檢視周計(jì)劃進(jìn)度，標(biāo)記需要推進(jìn)的任務(wù)，進(jìn)行合理安排，資源匹配。
結(jié)合日計(jì)劃系統(tǒng)，將周計(jì)劃任務(wù)逐步在每一天推進(jìn)。
結(jié)合日計(jì)劃執(zhí)行記錄，聚焦每一天的重點(diǎn)任務(wù)，記錄過(guò)程信息，萃取成果價(jià)值。
每一天的日回顧，進(jìn)行周度任務(wù)進(jìn)度的更新。
在周三時(shí)，需要進(jìn)行里程碑式的檢視，明確周度任務(wù)完成率和推進(jìn)程度，便于后續(xù)3天調(diào)配資源。
2.回顧周計(jì)劃
（1）整理資料
? 清空桌面不用資料、inbox、下載資料
? 清空手機(jī)本地相冊(cè)、文檔
? 清空微博、微信、QQ收藏
（2）了解時(shí)間資源的投放情況
? 統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄
? 閱讀本周時(shí)間日志及日記
（3）評(píng)價(jià)周計(jì)劃的任務(wù)完成情況
? 本周計(jì)劃逐條評(píng)價(jià)
? 本周計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)
? 分析未完成的任務(wù)
? 本周計(jì)劃情況總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
? 更新月計(jì)劃完成情況
?（4）提交周計(jì)劃作業(yè)
? 截圖周計(jì)劃表完成情況到周回顧中
? 修改成作業(yè)版周計(jì)劃回顧表
? 修改成作業(yè)版周計(jì)劃回顧筆記
? 上傳作業(yè)版周計(jì)劃回顧表到活動(dòng)平臺(tái)
三、周計(jì)劃系統(tǒng)的流程圖
說(shuō)明：用流程圖能從整體框架上、從全局的角度，把握邏輯結(jié)構(gòu)，效率和質(zhì)量的保證
