“你想的這個方案確定適合公司的現(xiàn)狀？”

“你這個方案的依據(jù)是什么，你是怎么看待現(xiàn)在公司所存在的問題的？”

“你寫的這個方案你再看看，回去好好想想?！?/p>

你是否也有過這樣的經(jīng)歷，初入職場，本對未來充滿希望，對工作充滿信心。

然而現(xiàn)實卻給了你重重一擊，讓你體無完膚。自己徹夜做出來的方案被各種挑剔，甚至沒有亮相的機(jī)會，直接被上司否決。

同一時期進(jìn)入公司的部門伙伴都在升值加薪。為什么同樣都在努力工作，自己的職位薪水一成不變，變得只有不斷增加的工作量。

你因此傷心、難過，憤怒，抱怨上司冷血，公司不公。

然而生活虐你千百遍，你待生活如初戀。

你真實體會到那句話，生活從來都不會因為你是女孩子而善待你。

那個時刻才意識到自己問題的所在，而及時解決矛盾才是解決問題最正確的方法。

經(jīng)過對自我的審視，才發(fā)現(xiàn)自己所存在的一些問題。甚至意識到升職加薪的伙伴的優(yōu)秀，公司同事對他贊賞有加，工作能力突出。

為什么同樣是初入職場，他能這么優(yōu)秀，自己為什么不可以呢？該如何改變自己的現(xiàn)狀呢？

那段時間迫切的想要做好一些事，以此來證明自己的能力，這些問題一直充盈著自己的整個大腦。

后期當(dāng)然得以改善了，但是過程異常慘烈，走了很多彎路，請教了很多前輩。值得慶幸的是經(jīng)過不斷的調(diào)整，改變了自己的工作態(tài)度，提高了表達(dá)能力，對工作也越來越得心應(yīng)手。最近讀了在咨詢公司任職多年的日本作家高田貴久的《精準(zhǔn)表達(dá)》，一本對各個階段的職場人士都非常有用的書，可以幫助我們解決工作上不同的問題。很遺憾，當(dāng)時迷茫期的自己沒有遇到，否則，也不用走那么多的彎路。

封面上的一句話，可以讓所有職場人動心：“讓你的方案正在最短的時間內(nèi)打動人心”。

這句話就總結(jié)了本書的主要內(nèi)容，在我看完后很是意猶未盡，很遺憾這么優(yōu)秀的書籍沒有早點知道，否則也不用走那么多彎路。好在兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)還是遇到了，且現(xiàn)在也不晚，我更加系統(tǒng)的了解到，做出一份合乎邏輯的方案需要的不僅僅是思考能力，更需要我們具備良好的表達(dá)能力。而且你不僅需要了解自己，更要了解對方。

高田貴久在本書中說到：他發(fā)現(xiàn)很多時候，“不善表達(dá)”并不是讓你在提交方案時張口結(jié)舌的原因，“根本就不知道自己應(yīng)該講些什么”才是無法順利表達(dá)的關(guān)鍵。

這次閱讀的同時我把《精準(zhǔn)表達(dá)》一書的主要內(nèi)容梳理了一遍，用文字寫出來分享給大家，希望已在職場的你能夠快速適應(yīng)職場，找到職場的生存法則，提高自己的核心競爭力，擁有更多的信心，找到自己工作的價值。

《精準(zhǔn)表達(dá)》的作者高田貴久，2006年成立Precena Strategic Partners 股份有限公司，是創(chuàng)始人兼 CEO，公司提倡商務(wù)技巧的體系化和普及，致力于關(guān)注企業(yè)的發(fā)展和個人的成長。他曾在 Arthur D. Little 和 BCG 等知名的咨詢公司工作多年，作為專業(yè)的咨詢顧問，提交過無數(shù)份方案，熟知快速得到大家認(rèn)可的方案需具備的條件。

“合理思考能力與妥當(dāng)表達(dá)能力對于商務(wù)人士而言不可或缺。在兼具二者的同時，還應(yīng)讓二者保持平衡。”

一、學(xué)會合理思考，保持雙方溝通無障礙。

如果所有的交流，你都是以自我為中心，那么你與他人的交流只是你單方面的演講，并不是交流。

“你是什么意思，你究竟想說什么”

“你為什么連這么簡單的意思都聽不懂”

很多人都覺得自己的表達(dá)方式?jīng)]問題，卻也沒辦法徹底解決自己的意思常常被人誤解所產(chǎn)生的矛盾。

不管在生活中，還是在工作上。不管是語言上的溝通還是書面的表達(dá)，我們會發(fā)現(xiàn)，有些時候你明明說的不是這個意思但是對方理解的就是這個意思，你寫的方案，自己覺得很棒，很符合公司的狀況，上司卻毫不留情的否決。

而之所以會產(chǎn)生這些溝通上的障礙，以及自己的方案不被接受的狀況。

英國暢銷書作家尼基·斯坦頓給了我們解釋：我們給予文字的意義，取決于我們?nèi)绾卧忈屵@個世界，而我們每個人看待和理解這個世界的方式都不同。

生活這個世界上的每個人都是一個獨立的個體。從小到大每個人所接受的教育，成長環(huán)境，生活方式都各不相同，所以對方才不懂得我們表達(dá)的邏輯，不理解我們的想法。

但是，當(dāng)我們寫出的方案和表達(dá)的意思就是為了“讓所有人能聽懂并接受”，如果改變不了對方，我們就要改變自己。

二、運用邏輯，妥善表達(dá)自己的想法

當(dāng)你說完自己的想法，對方看完你的方案，不懂你想要表達(dá)的意思，不要埋怨他人，要檢討自己。

最開始接觸做方案，每一次都想做好，熬夜收集相關(guān)資料，但是，上交的方案，屢次被上司拒接，很多次都深受打擊，甚至抱怨上司不近人情，但是當(dāng)看了一些優(yōu)秀案例后，不禁對自己的想法感到羞愧。

當(dāng)我一次次跌倒，再爬起來，我發(fā)現(xiàn)我更能理解對方的想法，知道自己被拒的原因。

想要寫出好方案，完整的表達(dá)自己的意思，首先要看自己的邏輯是否合理。對方是否能夠快速明白你表達(dá)的意思，邏輯起決定性作用。

高田貴久把邏輯分為縱向邏輯和橫向邏輯兩種。

縱向邏輯是指因果關(guān)系。因為“A”，所以“B”。

橫向邏輯是指總分關(guān)系。沒有遺漏和重復(fù)，“A”包括“B和C”。

以前上學(xué)的時候，我們都很抗拒參加學(xué)校的大型會議，每次都想辦法逃課，覺得無聊又浪費時間。后來當(dāng)自己主持一些會議，才明白當(dāng)時老師的心境，對方都不知道你在說些什么怎么會愿意聽你說呢？不一樣的是后來的會議要回答很多的問題，雖然最初被太多的問題弄得頭昏腦漲，被問得啞口無言。

后來，次數(shù)多了，總結(jié)下來其實最主要的都避不開兩個問題。

“真是這樣嗎？”

“僅僅如此嗎？”

當(dāng)對方質(zhì)疑“真是這樣嗎”的時候。說明我們在講話中，沒有把縱向邏輯組織起來或組織得不夠好，也就是說，因果關(guān)系比較薄弱。

你提出的這個方案有什么依據(jù)嗎？你為什么能夠確定你說的是正確的呢？這個時候，只有解答出對方提出的每一個問題，打消對方心里的顧忌，我們縱向邏輯才是合理的。

當(dāng)對方質(zhì)疑“僅僅如此嗎”的時候，說明我們在講話中沒有把橫向邏輯組織起來或組織得不夠好，也就是說，我們未能把握整體合理思路，出現(xiàn)了遺漏和重復(fù)。

重復(fù)較容易發(fā)現(xiàn)，但遺漏不好發(fā)現(xiàn)。只有在我們把整體事項都羅列出來以后才可以查漏補缺，這就要看我們對整體事物的把握。

當(dāng)我們表達(dá)自己的方案時，對邏輯的把握事關(guān)重要，不過最終也要看對方是哪一類人。畢竟，你的邏輯是否合理，是由對方來進(jìn)行判斷。

三、制作文本，提升方案品質(zhì)

每天的工作報告，月末的工作總結(jié)，我們每天都需要提交大大小小的報表，所以把自己想要表達(dá)的東西整理成書面形式是一個非常重要的過程。

“商務(wù)文本是我們準(zhǔn)確傳達(dá)思想、有效說服對方的工具，甚至可以說是我們的武器?！?/b>

把自己的想法整理出一份圖片或文字，可以更好的梳理我們的邏輯框架。閨蜜說這幾天有個活動，她跟老師商量好，確定具體細(xì)節(jié)后，老師要她做一份帶有圖案文字兼?zhèn)涞奈谋境鰜?，方便她的講解，避免到時候在場的人跟不上她的思路而云里霧里。

她本來是打算做一個PPT就好，但現(xiàn)在只能按照老師的想法去做，本來以為都商量好了，思路也理清楚了只需要寫出來就好，結(jié)果在做的時候才發(fā)現(xiàn)并沒有那么容易，自己都糾結(jié)了兩天了，還沒有做出來。問我的想法，當(dāng)時我就跟她說了在《精準(zhǔn)表達(dá)》一書上得到的建議。

首先我們可以把這個過程分為5個步驟：

1.制作文字信息：把想要傳達(dá)給對方的信息凝縮成幾句話。

2.制作圖表：做統(tǒng)計圖、圖形、插圖等，幫助對方正確理解。

3.制作幻燈片：文字和信息同時組合到一張紙上，傳達(dá)自己的意思。

4.制作資料包：多張圖片組合一起。多為公司概要、競品分析。

5.資料群：把各種資料組合在一起，提供活動所需要的一切信息。

只要我們掌握了活動所需要的所有信息，清楚自己的目的，了解對方的要求，才能在寫的時候不卡殼，順利的表達(dá)的意思。

其次，在制作圖標(biāo)的時候要注意兩點

一目了然，不被誤解

不要違背人類的閱讀習(xí)慣

大家的時間都很有限，并不愿意花費很多的時間看大片大片的文字，所以制作的一定要簡單，用詞用字要準(zhǔn)確，否則就鬧了笑話。

大家都會有自己的閱讀習(xí)慣，但是要去了解大多數(shù)人的閱讀習(xí)慣，這樣做出的表格大家才能準(zhǔn)確捕捉你想要的傳達(dá)的意思。就像中英文的翻譯，即便大家的意思一致，但是用詞順序不一樣，不掌握對方的用語習(xí)慣，直譯出的意思不準(zhǔn)確。

最后，要讓文本看起來簡潔明了，我們一定要刪除一些不必要的信息。

刪除不必要的信息

刪除不必要的文字

刪除不必要的屬性信息

在制作文本前，一定要認(rèn)真思考，每一個圖表想要傳達(dá)的意思，以及擺放的位置，文字和圖案一切以簡潔為主，不要花里胡哨，以至于讓人感覺信息雜亂。

高田貴久說：只有當(dāng)思考能力和傳達(dá)能力相互調(diào)和時，才能制作出優(yōu)秀的方案。方案既不是沒有根據(jù)的空想，也不是缺乏說服力的強(qiáng)制要求，而是將自己深入思考并認(rèn)為正確的內(nèi)容努力傳達(dá)給他人。

我們每個人都會從校園到社會，步入職場。想要在職場發(fā)光發(fā)亮，想要有所收獲，精神上的物質(zhì)上的。每一樣我們都有可能得到，但是

在得到之前我們會經(jīng)歷一些嘲笑或不屑。我們要正視自己的問題，不管是職場還是生活，只有不斷的鞭策自己，當(dāng)自己不斷成長，適用了職場的規(guī)則，掌握了技能，我們就能更好的生活。