昨天我們說了如何用一天的時間制定人生規(guī)劃，今天我們就來說說如何讓你的計劃不變成一張廢紙，讓你可以有效的執(zhí)行人生規(guī)劃。

PART 3 實(shí)踐你的人生你規(guī)劃

七. 執(zhí)行計劃

得不到執(zhí)行的戰(zhàn)略都是幻覺。
——羅奇格西

即便我們有很多小工具，我們的時間是有限的，我們大多數(shù)人只會越來越忙。但是，如果我們要實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃中的那些目標(biāo)，我們酒必須與漂流作斗爭，逆流而上。

作者分享了一些小工具，讓我們從看自己的日程表開始。

你有多少余裕時間，取決于你是否意識到歐協(xié)力量威脅要吞噬掉余裕時間，這就需要你制定相應(yīng)的對策。它明確要求你學(xué)習(xí)并練習(xí)三項(xiàng)技能：“分診”你的日程表、安排輕重緩急、對其他的請求說“不”。讓我們一項(xiàng)項(xiàng)來。

1.“分診”你的日程表

我們必須決定將有限的資源運(yùn)用在何處。
對你的日程表而言，分診意味著你必須知道哪些事情可以無損失地取消或重新安排，哪些需要你的參與。同樣，我們的目標(biāo)是留夠余裕，來執(zhí)行人生規(guī)劃中已包括的行動計劃。

它是這樣起作用的：

（1）保護(hù)根本
查看當(dāng)前的日程表，問自己，這些事情，和你人生賬戶中列出的輕重事項(xiàng)聯(lián)系是否緊密。如果是，把它們留在日程表上。如果不是，考慮取消或重新安排。

（2）消減不必要的事項(xiàng)
有時，我們安排一些在當(dāng)時看起來很重要的待辦事項(xiàng)。之后，我們對新的想法或項(xiàng)目產(chǎn)生了熱情。進(jìn)一步思考后，我們認(rèn)識到那些事不是真的那么重要。因此，只要有可能，我們要想想是否能以其他方式處理。

（3）重新安排余下的事項(xiàng)
有些東西重要，但現(xiàn)在并不重要。我們中大多數(shù)人都喜歡盡快完成事情，但有時這種行為方式對我們并不好。因此，我們需要回顧日程表，看看有什么事情可以推遲且不帶來嚴(yán)重后果。

練習(xí)分診將有助于在日程表中留出空間，讓你找回一些余裕，能借此實(shí)現(xiàn)最重要的事情。但僅靠分診是不夠的。

2.分清輕重緩急

這里推薦兩個工具：理想一周和年度時間板塊
(可以去http://livingforwardbook.com/下載免費(fèi)資源）

(1)理想一周
你的理想一周——這一周如果你能100%控制發(fā)生的事情——分成簡單的幾格，每天都可以有一個新主題。此外，每天根據(jù)一項(xiàng)特定的重點(diǎn)事項(xiàng)分類。

為工作創(chuàng)建“嚴(yán)格地時間界限”。

(2)年度時間板塊
另一項(xiàng)有用的工具是年度時間板塊，這使你能提前三年規(guī)劃人生。當(dāng)然，不是說規(guī)劃所有的小細(xì)節(jié)。我們的人生變動太多，規(guī)劃得太細(xì)并不可行。

但是這個工具可以讓你把“大部頭”先放到日程表中，使得重要的事情不被緊迫的事情淹沒掉。要做到這一點(diǎn)，最好的辦法是先于其他人在自己的日程表上搶到地盤。

從安排最不可任意支配的事務(wù)開始，逐漸過渡到最能自由支配的事務(wù)。最重要的是平衡。確保將時間安排來做那些對你很重要的事情。否則，你會發(fā)現(xiàn)自己匆忙地拼湊時間來做自己最在乎的事情。

如果不小心，你就會在某一天突然驚覺你的生命都花在做別人最在乎的事情上。為了防止這種情況發(fā)生，我們還需要學(xué)習(xí)在更多時間說“不”。

3.學(xué)會優(yōu)雅地說“不”

你難以說“不”？

金·凱瑞的電影《好好先生》的主角是這樣一個人：他的生命是條死胡同，直到他學(xué)會對什么都說“是”。突然，他的運(yùn)氣轉(zhuǎn)好了一陣子。但這種習(xí)慣最終纏住了他，就像纏住我們所有人一樣。

我們大多數(shù)人不喜歡令別人失望，但在某些時候，你意識到不能對所有東西都說“是”，嘗試這樣做，將會拿你自己最在乎、最重要的事情犯險。

我們可以采取“斷然說不”地戰(zhàn)略來優(yōu)雅地拒絕別人。斷然說“不”幫助我們避免犧牲掉人際關(guān)系或我們的重要事項(xiàng)。這項(xiàng)簡單的策略采用“是——否——是”結(jié)構(gòu)。

是：斷然說“不”首先對自己說“是”，保護(hù)對自己很重要的東西。我們要補(bǔ)充確認(rèn)提出請求的人也很重要。

否：接著實(shí)事求是地說“不”，設(shè)立明確的界限。我們建議你不要說“也許”以留下可能性，比如 “也許我將來可以答應(yīng)你的要求”之類的話。

是：斷然說“不”，最后肯定與對方的關(guān)系，提供另一種解決對方問題的方案。

【舉例】例如，我（邁克爾）經(jīng)常從有抱負(fù)的作家那里收到電子郵件，要我對他們的新書寫作提案提些意見。我的大部分職業(yè)生涯在出版領(lǐng)域，導(dǎo)致了這種結(jié)果。下面是我使用“是——否——是”結(jié)構(gòu)應(yīng)對的一個例子。

比爾：
恭喜你的新提案！很少有作家能做到這么多。感謝你邀請我審閱它。
不幸的是，由于我答應(yīng)了要做其他事，我不能再對新書寫作提案提意見。因此，我必須拒絕。
不過，我可以指導(dǎo)你如何讓新書出版。我建議你閱讀我的博客文章《對新作者的建議》，如果你還沒有讀過它。在這篇文章中，我對要先做什么給出了一步步的指導(dǎo)。
我還出版了一整套音頻課程，題為《讓書出版》，其中是我三十多年出版經(jīng)驗(yàn)的提煉，分成了21節(jié)課程。
我希望你覺得這些有所幫助。
為你的出版成功致以最良好的祝愿。
邁克爾

在接到這樣一封電子郵件之后，很少有人會繼續(xù)麻煩你了。他們通常這么回復(fù)：“謝謝你的意見。我理解。感謝你的回信?！?/p>

你對某一件事說“不”，這樣你才能對別的東西說“是”。

4.你的時間是零和游戲

你的時間是個零和游戲。當(dāng)你對一件事說“是”時，你就同時對別的事說了“不”。你在生活和工作上越成功，說“不”就變得越難。你會發(fā)現(xiàn)自己只有對好事、有價值的事說“不”，才能對最重要的事情說“是”。

如果你要成功地實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃，你就必須采取這三項(xiàng)行動：分診你的日程表，安排你的重點(diǎn)，學(xué)會優(yōu)雅地說“不”。

八. 保持活力

自律就是有能力讓自己做一些不太想做的事情，從而獲得你真正想要的結(jié)果。
——安迪·安德魯斯

除非你定期回顧一份計劃，否則它毫無價值。一旦你寫完了人生規(guī)劃，建立定期回顧的機(jī)制就很重要。

有的企業(yè)/團(tuán)隊(duì)未團(tuán)隊(duì)放了三天假期，高薪聘請戰(zhàn)略規(guī)劃顧問，并在其帶領(lǐng)下完成了非常深入且系統(tǒng)地規(guī)劃過程，結(jié)果是獲得了一份精致的像藝術(shù)品地計劃?？吹竭@里，你是不是認(rèn)為這家企業(yè)由此就開始在行業(yè)掀起腥風(fēng)血雨一統(tǒng)江湖了？

并沒有。

即便在企業(yè)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃地過程中，團(tuán)隊(duì)的討論好到不可思議，做出了重要的決定，并在困擾了他們多年的關(guān)鍵問題上取得了一致。他們做了詳細(xì)的行動計劃，包括階段性時間、截止日期、問責(zé)制。

唯一的問題是，他們之后從來沒有再看過這個計劃。參加團(tuán)隊(duì)度假的每個高管辦公室里都有一份計劃，但從來沒人再回顧它、調(diào)整它，或修訂它。這在公司生活中并不是什么新鮮事。某家公司創(chuàng)建并實(shí)施一份計劃，這種事實(shí)際上很少發(fā)生。

我們明顯不希望我們的人生規(guī)劃也發(fā)生這種情況。我們希望可以實(shí)現(xiàn)它。

唯一可能做到的方法是，你有方法能經(jīng)?？吹竭@份規(guī)劃。你需要回顧、調(diào)整，并定期修改它，才能讓它真正地改造生活。

《領(lǐng)導(dǎo)者的邊界》一書中解釋了這個過程的重要性。實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)取決于關(guān)注它們。當(dāng)我們做到這一點(diǎn)時，重要的事情得到解決，不重要的事情則不會。在這個過程中，我們清醒地知道怎么做才能實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)——克勞德博士將其稱為“工作記憶”。

回顧我們的人生規(guī)劃將有助于擴(kuò)展工作記憶，從而增加我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能。可以采取三種方法做到這一點(diǎn)。

1.每天閱讀你的規(guī)劃

這要堅(jiān)持最少90天。避免死記硬背。

2.每周回顧你的規(guī)劃

最初的九十天過后，下一個讓你的規(guī)劃保持活力的方法就是實(shí)行所謂的每周回顧。

這個機(jī)會能讓你的頭腦凌駕于日常雪片般的瑣事之上，看清楚自己曾去過哪里、要去哪里。這也是個機(jī)會，能看看你在那些最重要的事情上進(jìn)展如何——那些你在人生規(guī)劃上所確定的項(xiàng)目。

每周回顧是我們繼續(xù)執(zhí)行項(xiàng)目和任務(wù)的關(guān)鍵。其結(jié)果是，我們保證能控制自己的工作量，堅(jiān)持向最重要的那些事情前進(jìn)。

一周內(nèi)地哪一天做回顧都可以，一般在15~30min.在這段時間內(nèi)，你可以參考這個議程：

• 回顧你的人生規(guī)劃
• 收集所有的零散的紙張和進(jìn)程
• 處理你的筆記
• 總結(jié)上周進(jìn)度和安排
• 做出下周計劃
• 檢查你的行動列表

3.每季調(diào)整你的規(guī)劃

能確保自己關(guān)注重點(diǎn)，秘訣是安排時間定期回顧與反思。

這項(xiàng)與自己達(dá)成的約定基本上就是每周回顧的擴(kuò)展版。打個比方，在做每周回顧時，你爬上樹木頂端，觀望森林；在做每季回顧時，你乘坐熱氣球上升到一千英尺左右，看森林融入整體景觀的方式是否和諧。

進(jìn)行季度回顧是確保你走在正軌上的好方法。你可以進(jìn)行微調(diào)，而不會浪費(fèi)了一年才發(fā)現(xiàn)自己偏離了航道。在這一項(xiàng)上，無論你采取什么方式，有一點(diǎn)是一致地：花時間讓自己更主動。

你可以參考這個議程：

• 回顧你的人生規(guī)劃
• 為下一季度制定目標(biāo)（90天內(nèi)地具體目標(biāo)）

4.每年修改你的規(guī)劃

無論你把人生規(guī)劃改了一點(diǎn)點(diǎn)還是很多，都不要緊，只要它確實(shí)反映了你所希望的生活即可。

九. 加入革命

俗話說時間能改變事情，但實(shí)際上你必須親自改變它們。
——安迪·沃霍爾

我們認(rèn)識到，人生某個區(qū)域的事情會波及到另一個區(qū)域。有三個非常重要的思想：

（1）自我領(lǐng)導(dǎo)總先于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。那些打造企業(yè)文化和組織、能扭轉(zhuǎn)乾坤的領(lǐng)導(dǎo)者，都非常積極主動且全能，他們將時間投資于多個賬戶，過著為他們效勞或領(lǐng)導(dǎo)的人艷羨的生活。

（2）是“我們的團(tuán)隊(duì)正在看著我們”。他們根據(jù)觀察我們的人生來決定對我們的信任
程度和參與程度。
我們是誰，我們做什么決定，我們在時間、才能、財富方面的投資，將會告訴身邊的人我們最看重什么。

（3）“對你來說是正確的東西，對你的團(tuán)隊(duì)成員也是如此”。

結(jié)語：這是你的選擇

讓我們努力地生活，當(dāng)我們的死亡到來時，甚至連殯儀館的人都感到遺憾。
——馬克·吐溫

你已經(jīng)到了人生規(guī)劃旅程中的關(guān)鍵時刻。你已經(jīng)有了靈感、訓(xùn)練、工具來創(chuàng)建你自己的人生規(guī)劃。

但最終這是你自己的選擇。

你已經(jīng)被賦予了偉大的禮物——你的人生。你會怎樣對待它？