大家好，歡迎來到《職場PPT實戰(zhàn)》，我是肥宅。本期內(nèi)容是這個系列的第50篇推送。本期我們要來聊一聊，一頁已經(jīng)翻車的職場PPT應(yīng)該如何進(jìn)行"搶救"。
先來分析分析問題。從上圖中看到，這頁P(yáng)PT中紅色矩形框出來的部分是整個頁面里比較核心的內(nèi)容，是實際需要大家閱讀的內(nèi)容。但是，因為文字字號比較小，看起來不太清晰。然后是紅色的圓圈圈出來的位置。這整個素材和需要閱讀的內(nèi)容并沒有多大聯(lián)系，而且相互之間的距離也比較大，沒有聯(lián)動。這些都是頁面上關(guān)于內(nèi)容存在的主要的問題。
接著來分析下背景。這是一個比較有"年代感"的背景。在視覺上，看起來元素有點過多，當(dāng)加上文字等內(nèi)容后看起來就會比較亂。所以，我們改造的第1步就是要先減弱這層干擾。
方法很簡單，簡簡單單的增加一個半透明的圖形就可以了。這個半透明的圖形遮蓋上以后，背景部分看上去就會比較的朦朧，不會過多搶占內(nèi)容的視覺注意力
那么，這個半透明的色塊我們要怎么繪制呢？其實就是簡單的插入了一個圓角矩形，然后在顏色填充里面給它設(shè)置為漸變填充，方向為從上往下漸變。然后將左側(cè)的漸變光圈設(shè)置為白色10%透明，將右側(cè)的漸變光圈設(shè)置為白色100%透明。這樣一來，我們就可以得到這么一個白色的半透明色塊。
接著就要開始做內(nèi)容了。第一步先增加標(biāo)題，簡單的加上文字內(nèi)容并畫一條分割線。分割線可以有效的劃斷標(biāo)題和正文之間的視覺聯(lián)系，讓大家一眼就能看明白。這是一種比較常用且簡單討巧的做法。
接著，我們要來處理內(nèi)容部分。內(nèi)容本身包含兩個部分，"五月總結(jié)"的內(nèi)容非常多而"六月計劃"的特別少，這非常容易造成視覺上的不平衡。這種情況，通?？梢杂脠D示素材和排版來解決。但是，找素材對大部分職場人士來說可能是一個非常頭疼的問題。因此，我決定直接通過鼠繪的方式直接去畫出一個簡易圖示。首先，我們先來搭建一個基本的框架。因為我一開始在背景的減弱操作上使用了圓角矩形，這里為了保持視覺感受的一致性，所以也同樣用圓角矩形來處理。這里規(guī)劃了兩個區(qū)域，一個大的區(qū)域來寫正文，一個小的區(qū)域來寫標(biāo)題。
接下來，加入文字并調(diào)整細(xì)節(jié)。為了突出標(biāo)題，我選擇在標(biāo)題處做反白處理，顏色則選擇了和背景一致的藍(lán)色。然后，我們把正文的文字也加上去?，F(xiàn)在的文字看起來像是擠在一起一樣，非常的凌亂。所以我們要再來調(diào)整一下細(xì)節(jié)。
首先，內(nèi)容的4個要點是我們需要強(qiáng)調(diào)突出的。其次，第1個要點下面有一小段解釋性的內(nèi)容，屬于第1個要點的二級條目。因此，對這段文字，我不做加粗并設(shè)置了一個段前縮進(jìn)，讓它們看起來有層級關(guān)系。文字的整體顏色都設(shè)置為一個比較百搭的深灰色，這可以讓文字看上去更加舒適柔和，不會給大家一個太強(qiáng)的視覺沖擊。
處理好了五月部分的內(nèi)容，我們就可以保留這個形式用來做六月部分的內(nèi)容了。但是，現(xiàn)在看上去5月份的內(nèi)容看起來還挺清晰，但是6月份的內(nèi)容又出現(xiàn)了背景干擾文字閱讀的情況了。
這里，我們再來故技重施一下，將兩個線框處理成半透明帶輪廓線的圓角矩形，然后就得到了上圖這樣的最終效果。這樣一來我們就完成了整個PPT的改造。
在職場中，使用PPT的主要場景和目的是為了把信息有效的、清晰的傳遞出去。因此，我們不一定非要把它做得非常漂亮，或者說華麗。清晰有效的傳遞你要傳遞的信息才是最重要的。
如果你還有什么其他PPT制作上的疑問和困難，歡迎留言告訴我。以上就是本期的內(nèi)容，喜歡的朋友可以關(guān)注、點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)一下。
